校長辦公會議制度

六、會前準備

1、學校辦公室負責向辦公會成員發出書面會議通知，成員因故不能到會的，應在會前向會議主持人請假並通知學校辦公室。如有可能，其意見應用書面形式表達。

2、列席人員名單由學校辦公室根據審議議題的需要提出，報會議主持人批准後發出列席會議通知。列席人員應按通知規定的時間到會列席有關議題的審議。未經會議主持人同意不得隨意更換、增加列席人員。

3、除在辦公會上進行一般性情況通報的議題外，所有提交會議討論決定的議題應由有關職能部門將檔案送辦公會各位成員審閱，以便做好審議準備。

4、辦公會成員應在會前對議題的有關檔案進行審閱，準備意見。如對某個議題列入議程持有異議，應在會前向主持人提出並通知學校辦公室，由主持人決定是否對原定議程進行調整。

5、議題確定後由學校辦公室提前通知與會人員。提出議題的領導和職能部門必須在會前作充分準備，提供有關資料和政策依據，可供選擇的方案與建議。

七、議事規則

1、參加會議人員不得遲到、早退或無故缺席。會議發言，內容要具體，態度要明確，語言要簡練，不談與議題無關的問題。

2、在一般情況下，校長辦公會按照會議通知排定的議題順序對議題進行審議。除進行一般性的情況通報外，會議進行過程中不能臨時提出會前未列入議程的議題。

3、校長辦公會審議議題時，由主管校領導就該項議題做簡要說明。如需要，經會議主持人同意，可由列席會議的有關職能部門主要負責人做簡要補充。會議就該議題的主要原則和內容進行討論，由會議主持人對議題作出討論結論，有關列席人員即可退席。

4、校長辦公會審議檔案時，主要就議題及有關檔案的基本原則、主要內容、需決定或通過的事項等進行討論，提出意見。對基本成熟的檔案，可予以原則通過。會後由主管校長牽頭，有關職能部門負責對檔案做進一步修改，最後報校長批准。

5、審議中如發現議題所涉及的問題較為複雜、提交的有關檔案不夠成熟、難以做出決定時，即中止對該項議題的審議，退回有關職能部門重新進行準備，待條件具備後再提交校長辦公會審議。

6、校長辦公會由學校辦公室負責記錄。記錄人應記錄會議的議題、與會人員發言內容和作出的決議，重要事宜應形成會議紀要，下發有關部門或人員。會議內容應按統一規定進行部署或公布，會上的發言，會後不得自由議論；會議討論的問題，需要保密的，任何人不得洩露。

八、會後落實

1、有必要形成會議紀要時，學校辦公室負責在會後三日內整理出《校長辦公會會議紀要》，由該次會議主持人審定後，在一周內送辦公會全體成員（包括出席的和未出席的）和有關職能部門負責人。

2、辦公會後，學校辦公室負責根據會議通過的各項決議，與有關職能部門聯絡，對落實決議的工作進行督辦，並及時向校長匯報進展情況和存在的問題。

3、有關校長辦公會的所有檔案，包括會議通知、會議記錄、會議紀要，要妥為儲存。

周村區實驗中學