各直營店面商品訂貨管理制度

2021-06-04 21:39:23 字數 1096 閱讀 9001

遼寧申瑞軟體科技****各直營店面商品訂貨申請管理制度

為了規範各直營店面商品採購的訂貨流程,使之訂貨申請達到統一化、標準化,公司採購部特制定此制度,具體內容如下:

一、適用範圍:

遼寧申瑞軟體科技****易it電腦管家旗下各直營店面。

二、具體規定:

1、各直營店面的訂貨申請提報僅限於店長、內勤,採購部將不再接受其他人員提報的訂貨申請。

2、訂貨申請單均須以電子文件的形式傳送到總公司採購部趙楠處,採購部將根據各店面所提報的訂貨申請單作為最後的採購依據。

3、採購部將制定統一的訂貨申請單,要求店面必須嚴格按照要求完整填寫訂貨申請單各項內容,此單據可作為銷售產品記錄。

4、對於不明商品的採購與**也均須由店長和內勤直接與採購部經理進行聯絡,但此類聯絡不等於商品的訂貨申請,訂貨申請標準仍將以各直營店面提報的訂貨申請單作為最終依據。

三、時間節點:

1、訂貨申請截止時間:每天下午15:30到16:

00為最終受理(以訂貨申請單為準)各直營店面訂貨申請時間,在此之前各直營店與採購部經理敲定的貨品可以一項一項錄入到訂貨申請單裡,直營店面人員須將最後彙總的訂貨申請單傳送到採購部,如遇特殊情況(均須說明詳細原因),採購部將根據具體情況作出相應處理。

2、配送時間:每天進行一次配送,採購部將在每天中午12:00前將各直營店面昨天所訂購的貨品配送到位,如遇特殊情況,可由採購部經理跟直營店店長協商,在雙方認可的情況下,店面可派員工到公司總部自行取貨。

四、其它規定:

1、採購部建立了乙個直營店面內勤群組,要求直營店面內勤人員及時檢視最新資訊,並通過群組裡進行一些相關商品學習,提高認知度。

2、各店訂貨申請詳見採購部下發的《直營店面商品訂貨申請單》,此申請單由採購部經理負責進行相關填寫的指導,如有不明事宜請與採購部經理聯絡。

五、附表要求:

詳見採購部下發的《直營店面商品訂貨申請單》,並嚴格按規範進行填寫。

此制度即日起開始執行。

審批部門:總經辦

簽發部門:行政人事部

抄送部門:易it服務中心、易it運營中心、易it財務結算中心、研發中心

024號直營店、008號直營店、015號直營店

遼寧申瑞軟體科技****

二零一一年七月六日

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