庫存呆廢料管理制度

2021-06-04 13:33:34 字數 1759 閱讀 7343

編制審核

批准第1章總則

第1條目的

為合理處理呆廢料,降低庫存成本,減少公司損失,根據公司具體情況,特制定本制度。

第2條適用範圍

本制度適用於庫存呆廢料的管理與處理相關事項。

第3條責任

呆廢料的管理與處理由公司財務部負責。

第4條相關定義

1.呆料,即指物資存量過多,消耗極少,庫存周轉率極低的物資,這種物料可能偶爾會耗用少許,也可能根本不會動用。但呆料本身是可用的,並保留原有特性和功能。

2.廢料,指報廢的物料,即已失去原有功能而本身無可用價值的物料。

第5條呆廢料管理的目的

1.物盡其用。

2.減少資金積壓。

3.減少人力及費用。

4.節約倉儲空間。

第2章呆料處理

第6條呆料產生的原因

呆料產生的原因如下表所示。

呆料產生原因分析

第7條呆料的處理方法

1.財務部每季度統計各項呆料數,供生產部、開發部、配套部參考。

2.調撥其他部門(如售後服務部)。

3.開發部設計能用上呆料的新產品。

4.低價處理或與供貨商交換其他可用物料。

5.銷毀呆料。

第8條呆料的處理流程

1.財務部在盤點過程中統計呆料,編制呆料明細表。

2.呆料負責人員調查呆料產生的原因,擬定處理方式和期限,製作呆料處理單,財務部長簽字後報分管領導審批。

3.審批通過後,根據處理方式進行處理。

4.做好相關檔案的登記工作。

第3章廢料處理

第9條廢料產生原因分析

1.物料長期沒有使用,陳腐不堪而失去使用價值。

2.超過使用年限。

3.廢舊包裝物、舊油漆桶等。

4.部門使用過的廢舊物資。

第10條廢料處理

辦公室及時對廢料進行處理,開設廢料區,將廢料分門別類存放。廢料積累到一定程度時,做**處理,並登記檔案資料。其處理流程如下。

1.財務部、辦公室人員確認廢料。

2.辦公室人員編制廢料報表,經財務部經理簽字後報分管領導審批。

3.根據處理審批意見進行廢料處理。

4.財務部做相關檔案登記工作。

第4章呆廢料預防措施

第11條在開發設計環節預防產生呆廢料的措施

1.提高設計人員的設計能力,降低設計失誤率。

2.設計完成後經過完整的實驗並有較好的市場前景時,方可投入生產。

3.設計時須加強對設計零部件、包裝材料等的標準化管理。

第12條在生產環節預防產生呆廢料的措施

1.加強與銷售部的溝通,協調產銷,妥善處理緊急訂單。

2.制訂合理的生產計畫,依據訂單和進度進行生產。

3.加強對生產現場的管理,優化領料、發料的管理。

4.加強對生產工人的培訓,減少各環節呆廢料的產生。

第13條在倉儲保管環節預防產生呆廢料的措施

1.做好物料盤點清理工作,控制庫存量。

2.注意倉庫的衛生與安全。

3.加強物料倉儲計畫的穩定性。

第14條在採購中預防產生呆廢料的措施

1.認真評估並選擇供貨商,提高進料質量。

2.分析呆廢料產生原因,減少請購不當的情況。

第15條在銷售環節預防產生呆廢料的措施

1.提高市場**能力,制訂科學合理的銷售計畫。

2.加強客戶訂單的確認工作。

3.複核客戶的訂單資訊,盡量避免更改訂單。

第5章附則

第16條本制度解釋權歸財務部所有。

第17條本制度自頒布之日起執行。

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