一、目的：為合理進行人力資源的配置，充分發揮員工能動性，促進人員崗位異動等各項程式的規範性，特制定本制度。
二、適用範圍：本制度適用於xx公司各車間
三、職責：
1、人事行政部根據人事行政規劃以業績考核為依據，以崗位說明書為標準，對xx公司人員的晉公升、崗位輪換等人事異動情況進行嚴格審核，在滿足xx公司人員需求的同時為xx公司員工提供發展空間、機會兼顧個人職業發展，提供職業發展通路。
2、xx公司各車間每月7日前彙總上月人員變動情況、完善人員花名冊報送xx公司人事行政部，xx公司人事行政部於每月8日前彙總報事業部人力資源部備案，見《xx事業部人員花名冊》。
四、管控內容：
1、員工的晉公升、崗位輪換、降職、離職及重點崗位和部分規定崗位的變動，均需人事行政部和各相關部門進行嚴格審核。
2、工勤序列崗位堅持招聘本土化原則，此序列崗位原則上不允許異地調動。
3、公司基於業務工作需要、績效體現並充分考慮員工的適應性，調動員工的工作崗位或工作地點，被調動者不得藉故拖延或拒絕調動，否則承擔不利後果。
（一）晉公升：
1、xx公司設立舉薦、公開應聘和自我申報晉公升制度，即由xx公司人事行政部根據人員規劃彙總需求情況，公布內部招聘資訊，員工根據自己的能力、專長和相應崗位的要求提出晉公升申請，或由相關部門負責人推薦合適人選，參加相應甄選測試。凡在原崗位工作成績突出且在xx公司工作滿一年的員工（除特殊情況外）進行優先錄用。
2、晉公升人員，通過面試及相應專業能力測試後，符合晉公升標準的由人事行政部通知其本人及所在部門，由調出部門人事專員與人力資源部聯絡辦理調動手續。需要公示的，按公司規定先進行公示，公示完畢後辦理相關調動手續。經理級及以上人員由總經理簽發任職通知。
3、接到晉公升通知的員工，在一周內完成工作交接,原部門人事專員需協助辦理調動手續，填寫《人員變動申請單》、《交接清單》，並提交個人工作總結或述職報告、直接上級評鑑報告、個人簡歷上報人事行政部進行審批。
（二）崗位輪換：
1、人事行政部根據事業部的發展規劃，負責建立事業部崗位輪換的有關制度並監督執行。
2、各車間有目的地推動崗位輪換計畫，及時總結經驗,大力培養有潛力人才並鼓勵其參加崗位輪換。具體詳見《xx事業部崗位輪換管理辦法》。
（三）降職：
如果出現下列情況，xx公司各車間可對管理人員予以降職：
1、由於組織結構調整而合併或取消相關崗位；
2、不能勝任本職工作；
3、應員工本人要求（如身體健康狀況欠佳不能承擔繁重工作等原因）；
4、連續兩次考核不稱職或全年累計三次考核不稱職者；
5、其他原因。
6、經理級及以上人員一般降職程式：
（1）部門相關負責人根據本部門發展計畫和職位變動、員工考核等情況，與人力資源部溝通原因同時需提出員工降職申請；
（2）經理級及以上人員，人事行政部結合事業部人力資源規劃及相關政策，審核、調整各部門提出的降職申請；
（3）所提出的降職人員是否達到降職條件；
（4）綜合考慮各部門職位變動情況及變動原因，調整各部門降職申請；
（5）所有擬進行降職的員工均應備齊以下材料：
現任職務及擬降至職務；
降職原因、事實依據、相關證據、本人申述等材料；
員工績效考核表；
直接上級對其所作的全面鑑定；
其他相關材料。
（6）人事行政部將經理級及以上人員的相關降職材料呈報總經理核准；
（7）由總經理簽發免職通知，由人事行政部通知本人及相關部門；
（8）接到降職通知的人員，需在一周內交接好工作，到人事行政部辦理調動手續。
（9）相關手續、人事檔案由人事行政部門存檔備案；
（10）其他人員降職由各部門自行決定並進行調整，關鍵崗位人員需告知人事行政部。
（四）離職：
a、辭職：
1、xx公司員工辭職，需提前30日提交書面申請，且按公司規定辦理正常的辭職手續。
2、員工辦理辭職手續前，應妥善進行工作交接，填寫《辭職申請單》、《交接清單》等相關表單。其直接上級應與員工進行離職面談，其中經理級及以上人員由人事行政部再次進行面談，並進行相關面談記錄。辭職審批手續及相關面談記錄由部門歸檔儲存。
3、面談後由直接上級和部門負責人簽發意見，將相關辭職材料送交人事行政部。
4、員工無論以何種理由提出辭職申請，自批准之日起，根據部門實際情況在原工作崗位繼續工作不超過乙個月。如有特殊情況，該員工所在部門有權要求自員工提出辭職申請之日起，不得繼續從事原崗位的工作。
5、員工辭職申請被核准後，人事行政部應在24小時內向其原工作部門反饋核准結果。
6、員工辭職申請被核准後，相關部門應審查其勞動合同並根據勞動合同約定事項組織辭職人員簽訂相關協議（如保密協議等）、簽訂解除（終止）勞動合同協議，同時辦理解除（終止）勞動合同證明。
7、申請辭職的人員（工勤序列人員除外）由原用人部門填寫《員工離職調查表》，並進行定期彙總分析。各部門應針對本部門流動人員、辭職人員情況每月進行分析彙總。
8、對於已辦理辭職手續員工，公司原則上不再予以錄用。
b、自動離職：員工未經預告擅自離職或已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者均視為自動離職，由原用人部門辦理離職手續，因自動離職致使公司遭受損失的，依法追賠。
c、辭退：根據相關法規或公司相關制度規定的情形，xx公司各部門可對員工予以辭退。
1、辭退時需提前乙個月由員工所在部門填寫《員工離職審批表》，並通知員工本人辦理離職手續，其直接上級應與員工進行離職面談，同時應告知被辭退的原因。
2、被辭退員工必須在一周內辦理交接手續，符合領取失業金條件者，在人事行政部的指導下辦理領取失業金手續。
3、被辭退員工無理取鬧，糾纏領導，影響事業部正常工作秩序者，xx公司將提請公安部門依法處理。
4、對於被辭退員工，原則上事業部不再錄用，但精簡人員應聘時，同等條件下可以優先錄用。
d、勞動合同期滿（不再續簽勞動合同）
屬於公司提出不再續簽勞動合同時，用人部門應提前40天通知人事行政部，人事行政部複核後，按照離職程式辦理離職手續。
屬於員工提出不再續簽勞動合同時，員工應在勞動合同期滿1個月前書面通知公司，經相關部門複核後按照離職程式辦理離職手續。
e、以上員工離職行為需按公司規定辦理相關手續
1、進行工作交接（如果員工拒不辦理工作交接手續，公司保留對其進一步追究責任的權利）
2、歸還所欠公司財物（如果員工拒不歸還公司財務的，公司保留對其進一步追究責任的權利）
3、交還醫療保險手冊、工作卡等物品
4、簽訂離職相關協議
5、具體詳見《xx事業部員工離職手續辦理流程》
五、附則：
1、本規定未盡事宜參見事業部相關制度。
2、本規定的解釋權在人事行政部。
3、本制度涉及的相關表單詳見《員工異動表單》。
人員異動管理制度 2
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