1. 目的
為規範公司人事管理和員工的異動事項管理工作，制定本制度。
2. 適用範圍
本制度適用於本公司總經理以下所有員工轉正、公升職晉級、調動及降職降級等管理。
3. 職責與許可權
3.1總經理負責審批員工異動。
3.2人力資源部負責人負責審核部門負責人以下員工的異動。
3.3部門負責人及以上管理人員的直屬上級負責對其提出異動建議。
3.4用人部門負責提出所轄員工的異動建議。
4. 管理內容
4.1 異動範圍及相關規定
4.1.1員工異動包括轉正、公升職、晉級、調動及降職、降級。
4.1.2轉正：指試用期或見習期員工結束試用/見習，轉為相應崗位的正式員工。新員工轉正定級須以崗位說明書中有關職責與任職資格為依據，經逐級簽批同意後方可予以轉正、定級。
4.1.3公升職：
指員工由較低層級職位到較高層級職位的提公升。公司根據人力資源規劃進行優秀人才的儲備，當出現崗位空缺時，人力資源部將組織採取內部競爭上崗或通過選拔培養的形式，對符合晉公升條件及資格的員工進行職位提公升。
4.1.4晉級：公司視情況，根據員工的績效表現，可在一定週期內予以上調該員工相應工資檔級。
（1）原則上員工工資在乙個年度內最多調整一次，每次調整幅度原則上為1—2個工資檔級；
（2）員工工資晉級最高不得超過《薪酬管理制度》中規定的對應工資檔級的頂薪點；
（3）工資已達到工資檔級頂薪點的，以其他方式予以獎勵。
4.1.5調動：
根據公司經營發展需要或組織調整及人才培養需要，將會適時進行員工工作調整或輪崗，包括公司內不同部門、不同崗位的調動；母子公司之間相同崗位或不同崗位的調動。調動應依據業務相近優先、適合人才優先的原則。
4.1.6降職：降職的第乙個月即進入考察期，考察期間的績效按新崗位的標準進行考核，如果考核不合格，需再次降職，直至解除勞動合同。員工在降職的同時給予降級處分。
4.1.7降級：
員工降級時，原則上每次降級幅度為1—2個工資檔級。員工應受到降級處分而無降級空間的，公司將對其另行安排工作崗位。員工被降級兩次以上，公司有權與其解除勞動關係。
4.2 異動的條件
4.2.1新員工試用期轉正
4.2.1.1正常轉正條件：根據簽訂的勞動合同期限，員工試用期為2-6個月，試用合格予以轉正。
4.2.1.2提前轉正的條件：員工一經試用，即滿足任職資格，有顯著工作業績。但試用期最短不得低於1個月。
4.2.2公升職或晉級
公升職晉級資格應至少符合以下條件之一：
（1）業績表現優異，且連續兩年評為優秀者。
（2）工作有特殊貢獻者。
（3）有突出才能，為公司急需者。
（4）為同行業競相爭取者。
4.2.3調動
（1）公司管理的需要。
（2）有規定任期的崗位，其任期屆滿而調動。
（3）根據公司年度定員計畫，出現超編或缺編而產生調動。
（4）公司人才培養需要。
（5）其他原因。
4.2.4降職或降級
（1）管理不善存在明顯問題者。
（2）多次違反公司制度規定，但未造成嚴重後果者。
（3）績效考評連續三次均未達標者。
（4）其他應給予降職、降級處分者。
4.3 異動的辦理與審批
4.3.1部門遞交申請
4.3.1.1轉正申請事項由試用期滿員工填寫《轉正審批表》，部門負責人簽署意見後交人力資源部。
4.3.1.2公升職、晉級、調動、降職、降級申請：
（1）一般員工由部門負責人依據上年度績效考評結果填寫《員工異動表》，於每年的1月份向人力資源部遞交。
（2）部門負責人及以上管理人員由其直屬上級依據上年度績效考評結果填寫《員工異動表》，於每年的1月份向人力資源部遞交。
（3）總經理根據許可權及4.2款規定可直接提出對員工進行公升職、晉級、調動及降職、降級。
（4）《員工異動表》填寫內容包括：異動人員姓名、所在部門、崗位、異動類別、異動原因、評定意見、填寫人簽字及日期等。
4.3.2人力資源部根據員工績效考評情況並結合部門意見給出複核意見，並將員工異動前後薪酬職級序列填寫在《轉正審批表》或《員工異動表》內，報總經理審批。
4.3.3部門負責人應組織與異動員工面談（部門負責人及以上管理人員由其直屬上級組織面談）。
面談時應與員工溝通其工作表現、個人能力、努力方向及職業發展等，鼓勵進步，提出建議，同時傾聽員工意見與建議，並填寫《異動面談記錄表》。
4.4 異動日期的確定
4.4.1轉正日期的確定
（1）新員工的試用期轉正日期以自然月計算，如以入職之日起兩個月後轉正為例：某員工於某年1月10日入職，試用期為2個月，其轉正日期為該年的3月10日。
（2）員工公升職後的見習期滿，其轉正時間遵照以上方式計算。
4.4.2公升職、晉級、調動、降職、降級日期的確定：以審批通過後的次月1日作為異動日期，經總經理特殊批准的按批准日期。
4.5 異動工資的計發
人力資源部依據《轉正審批表》或《員工異動表》的審批意見於次月15日前將調整後工資報財務部計發。
4.6 資訊記錄
人力資源部將《轉正審批表》或《員工異動表》附於員工個人檔案中，同時對《員工花名冊》作相應調整。
5. 本制度由公司人力資源部組織編制，報總經理批准後實施，人力資源部負責解釋。
6. 相關制度、流程
6.1《薪酬管理制度》
7. 記錄、表單
7.1《轉正審批表》
6.2《員工異動表》
6.3《異動面談記錄表》
轉正審批表
填表日期： 年月日
員工異動表
ⅰ.異動類別
ⅱ.更改事項
ⅲ.審核與審批
異動面談記錄表
員工異動管理制度
第一章總則 第一條為建立 健全正常的人才流動秩序，保持公司員工相對穩定，有效地進行員工異動管理，特制定本辦法。第二條員工異動包括 晉公升 降職 調動及離職等情形。第三條本規定適用於宜賓 xx 全體員工 以下簡稱 公司 第二章晉公升 第四條晉公升是指員工在任職期內，由於其個人工作表現突出或工作發展需要...
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1.0 目的 為了規範公司部門之間員工借調 轉崗 離職等異動管理保障公司正常運作，特訂本制度。4.0 定義 4.1 借調 因工作需要而在部門與部門之間的人員調動 不得超過乙個月 4.2 轉崗 因適合崗位，從乙個部門調至另乙個部門工作。4.3 晉級 可分為崗位晉級和加薪晉級。4 降級 可分為降級不降薪...