一、資料內容
一、招投標資料
第一條歸檔的招投標檔案資料，其內容必須準確、齊全完整、真實反映招標投標活動的過程。
第二條招標投標檔案應當專人管理。檔案管理人員應遵守檔案管理的有關法律、法規和規章制度。檔案管理人員在收到歸檔的招標投標檔案材料後，應及時登記，並認真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。
第三條招投標單位收集、整理、歸檔的檔案資料應當包括以下內容,並按下列順序裝訂成冊：
（一）工程建設專案發包初步方案及其附件；
附件包括：1、工程建設專案審批或者備案檔案的影印件；
2、邀請招標或直接發包的證明材料；
3、滿足招標條件的其他材料的影印件。
（二）招標事宜備案表及附件資料；
（三）工程招標**委託合同、授權委託書及工程招標**專案組組**員情況表；
（四）單獨委託編制施工標底的標底編制委託合同；
（五）招標公告或者投標邀請書；
（六）投標申請人投標報名及獲取資格預審檔案或招標檔案一覽表；
（七）資格預審檔案，中標人資格預審申請材料的影印件,資格審查情況報告；
（八）招標檔案以及對招標檔案的澄清或者修改檔案；
（九）清標情況報告;
（十）業主評委備案表，專家評委抽取、通知記錄表；
（十一）標底的封面、編制說明及**彙總表；
（十二）評標報告；
（十三）招標投標情況的書面報告（其中在前面程式中已提交過的內容，可以不重複提交。）；
（十四）中標結果公示表；
（十五）中標通知書；
（十六）中標人投標檔案中的授權委託書、投標函、**彙總表、專案班子配備情況以及有關聯合體、分包等重要資料的影印件；
（十七）合同副本；
（十八）工程招標**評價意見表；
（十九）工程建設專案招標投標備案流程表；
（二十）工程建設專案招標投標合同備案表；
（二十一）工程建設專案招標投標監督情況記錄表；
（二十二）工程建設專案招標投標行政監督意見書；
（二十三）投標檔案的電子光碟；
（二十四）需要存檔的其他材料。
第四條歸檔的招投標檔案材料應字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續應完備，並應採用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫，不得使用原子筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。所有存檔的檔案材料應統一使用a4或a3紙（圖紙除外）。
第五條招標投標檔案材料的立卷與歸檔，應遵循檔案材料的形成規律。同一專案分階段招標的，每一階段應分別組卷，內容相同的材料，可不必重複存檔，但應在檔案備考表中註明相關材料的存檔資訊；卷與卷之間應保持系統聯絡，便於檔案的利用、查詢和保管。
第六條歸檔裝訂的檔案材料應有案卷封面和卷內目錄；並在歸檔檔案材料尾頁之後附卷內備考表。
第七條保證檔案的保管、保密。
第八條對儲存期已滿，須移交同級城建檔案館的檔案，應按照有關規定辦理移交手續。
第九條不得擅自處理或帶走招投標檔案資料，禁止任何單位和個人倒賣、塗改、偽造招標投標檔案。
第十條檔案室的建設應當具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防汙染等安全設施，不得在危險和不安全的環境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應及時採取搶救、複製、蒐集等補救措施，確保檔案的安全與完整。
第十一條招投標檔案只能當場查閱，不能借閱。查閱、摘抄或影印招投標檔案資料，必須履行批准、登記手續。查閱檔案時，必須精心愛護，不得拆卷、抽頁、塗改、銷毀。
二、工程資料
第一條工程檔案可按建設程式劃分為工程準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案、聲像及電子檔案六大類。
第二條建設單位應當從工程立項起，向勘察、設計、施工和監理單位提出編制報送工程檔案的要求，做到工程檔案材料的收集、編制與工程進度同步，保證工程檔案材料的完整。
第三條工程移交新的管理單位，其工程檔案必須隨同移交；停建、緩建工程檔案資料，由建設單位收集保管。
第四條施工單位應當按照有關規定和合同的約定，及時真實準確編制施工技術檔案材料，包括竣工圖。由專兼職檔案員（或資料員），負責收集、整理、歸檔和報送檔案資料。監理單位應當及時收集、整理在工程監理過程中形成或接收的檔案，並在竣工驗收前移交建設單位。
第五條應當建立科學的管理制度，便於檔案的利用；有足夠的庫房，配置必要的設施，確保城建檔案的安全；採用先進技術，實現城建檔案管理的現代化。
第六條保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
第七條鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程式和辦法，按國家有關規定執行。禁止擅自銷毀工程檔案。
第八條禁止出賣屬於國家所有的檔案。檔案複製件的交換、轉讓和出賣，須按國家有關規定辦理。
第九條檔案管理人員，應當遵守國家有關保密的法律、法規和檔案管理制度，不得洩漏建設檔案中涉及的國家秘密。
第十條乙個建設工程專案由多個單項工程組成時，施工技術檔案、竣工圖應嚴格按單項工程分類組卷；工程準備階段檔案、監理檔案、竣工驗收檔案、聲像及電子檔案應以專案為單位分類組卷，其中不同監理單位的監理檔案應分別組卷。
第十一條排列
1、文字材料在前，圖紙在後。
2、文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批覆、同一檔案的印本與定稿、主件與附件不能分開，並按批覆在前、報告在後，印本在前、定稿在後，主件在前、附件在後的順序排列。
3、圖紙排列時，綜合圖在前，專業圖在後；室外圖在前，室內圖在後；土建圖在前，裝置安裝圖在後。即：以綜合、建築、結構、給排水、電氣、暖通等為序。
4、竣工圖應以單位工程按專業分類（建施、結施、水施、電施等）組卷，並按圖紙編號依次排列。竣工圖必須應有圖紙目錄。
第十二條工程檔案的排列順序為：1、工程準備階段檔案；2、監理檔案；3、施工技術檔案；4、竣工驗收檔案5、竣工圖；6、聲像、電子檔案材料。
第十三條乙個建設工程專案由多個單項工程組成時，以專案為單位分類組卷的準備階段檔案、監理檔案、竣工驗收檔案、聲像及電子檔案四大類，應排列在該項目的第乙個單項工程的相應位置。
1、組合應以檔案材料的內容為主線，兼顧其他特徵，使之聯絡密切，分級適當，分卷合理，內容盡量單一，型別鮮明，卷與卷內容相互銜接。檔案材料中工程準備階段檔案、監理檔案、施工技術檔案、竣工驗收檔案四個部分應分別組卷。同一組合檔案材料中的內容不能拆分在不同的案卷中。
2、竣工圖原則上按專業組卷。當工程圖紙較少時，也可合併立卷。
三、審計資料
第一條審計資料有送審資料及審計結束後審計局返還資料（審計報告、審定意見書、送達回證、被審計單位反饋意見、工程決算）等。送審資料目錄見「附件二」。
第二條需要按照「正件在前、附件在後，定稿在前、修改稿在後」的原則排序，與之相對應的意見、說明等附後。
二、整理要求
一、整理
第一條去除檔案材料上的金屬物，對破損的檔案材料進行托裱。
第二條檔案材料卷對同一案卷來說，整理後卷內檔案材料必須做到統一。如一捲中a4規格的檔案材料占多數，就以a4規格為該卷標準，卷內其他不同尺寸的材料，通過摺疊、裱貼等達到統一。
第三條對於檔案材料原件規格不足a4（或16k）時，常用裱貼方法有兩種：一是將每一張小尺寸的檔案材料裱貼在一張a4（或16k）規格的白紙上；二是採用階梯式的裱貼方法。裱貼時，應在左邊留出25－30mm裝訂邊。
第四條圖紙一律按手風琴摺疊法，圖籤外露於右下角，圖紙不應露白。
二、編目
第一條編目是指組成乙個案卷後，編制卷內檔案頁號、卷內目錄、卷內備考表、案卷封面。
第二條卷內檔案材料均按有書寫內容的頁面編寫頁號，每卷單獨編號，頁號從1號開始。
第三條頁號編寫位置：單面書寫的檔案材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的檔案材料，正面在右下角，背面在左下角；圖紙頁號的編寫位置應緊靠標題欄外的右下角。
第四條案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。
第五條卷內目錄由序號、檔案編號、責任者、檔案題名、日期、頁次和備註組成。
第六條序號，用以固定卷內檔案次序。卷內檔案依其排列先後填寫序號。序號用阿拉伯數字從1起依次標註。
第七條檔案編號，填寫檔案的文號或每張（類）圖紙原編圖號。
第八條責任者，填寫檔案材料的主要形成單位（竣工圖的責任者為施工單位）。
第九條檔案題名：填寫檔案標題的全稱。無標題的檔案應根據內容擬寫題名。卷內原有完整、準確的圖紙目錄，題名可從簡，如「建築竣工圖或建築竣工圖1－10」。
第十條日期，填寫編制檔案的形成日期或起止日期。質保資料的編制日期可以省略。
第十一條頁次，填寫每份（類）檔案材料首頁上標註的頁號，最後乙份檔案的頁次應註明起止頁號。
第十二條備註，對卷內檔案變化作必要說明。
第十三條卷內目錄放置於本卷首頁之前。
第十四條案卷封面採用內封面形式，主要內容有案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限。
第十五條案卷題名應簡明扼要，準確揭示卷內檔案材料的內容，便於保管和利用。
第十六條案卷題名一般由建設單位名稱、建設專案名稱、工程名稱、卷內檔案材料內容四個部分（要素）組成，字數控制在50個漢字內。
第十七條同一專案的案卷題名時，建設單位、專案（工程）名稱一般應保持前後一致。乙個建設工程專案由多個單項工程組成時，案卷題名應寫明專案名稱和工程名稱（或編號）。如：
「桂花新村五期（專案名稱）1－7號住宅（工程名稱）工程準備階段檔案」。
第十八條建設單位的名稱，在命名時須用全稱或通用簡稱。如：「蘇州市城市建設投資發展****」，簡稱「蘇州市城市建設投資公司」或「蘇州市城投公司」，不得簡稱「蘇州市投資公司」或「蘇州市城建公司」。
第十九條市政基礎設施工程，或者建設單位與建設專案名稱相同，或者已經地名辦確認或已有公安編號的住宅小區、大型商業建築等公共建築，案卷題名的構成應略去建設單位名稱。如：「人民商場（既是建設單位，又是建設專案名稱）擴建工程建築竣工圖」。
第二十條建設專案名稱應按立項檔案內容準確填寫；建設專案只有1個工程，工程名稱省略。乙個建設工程專案由多個單項工程組成時，工程名稱應按工程實際內容填寫。
第二十一條卷內檔案材料內容，應盡量揭示案卷內檔案材料的主要內容，按《檔案材料組合表》（附件一）準確填寫。同一層次中的2卷以上檔案材料內容題名相互間應屬並列關係，不能包含。同乙份、類、次檔案材料內容可以用「之
一、之二……」表示，但文字材料一般不超過3卷，圖紙卷不能超過5卷。
建設單位工程竣工總結
篇一 建設單位工程竣工驗收總結 開江縣任市中學學生宿舍 工程竣工驗收總結 各位領導及專家你們能在百忙之中抽出時間參加我校學生宿舍專案工程竣工驗收，我代表學校全體師生表示衷心的感謝！開江縣任市中學學生宿舍工程，在相關部門領導的大力支援 配合和關心下，通過勘察 設計 監理 施工 質監和建設單位各方人員的...
建設單位工程管理制度
一 建設單位工作人員組成和職能分工 1 人員組成 2 職能分工 建設單位法人代表委託 人 派駐的工程師，負責全面工作，對工程施工 工程監理的全過程進行監督和管理。工程師代表，負責工程施工進度 質量 材料裝置採購驗收 投資計畫完成 安全等工作。工程師代表，負責工程施工進度 質量 材料裝置採購驗收 投資...
建設單位工程竣工驗收總結
3 施工單位專案經理部管理人員的資格 配備到位，主要專業工種操作上崗資格 配備及到位符合要求 施工組織設計或施工方案有審批並執行 施工現場配置施工操作技術規程及國家有關規範 標準 按工程技術標準及施工 件實施 工序 部位 單位工程質量的檢驗評定符合要求 及時整改質量問題和質量事故的處理 收集 整理完...