檔案工作人員守則
一、認真學習貫徹黨和國家檔案工作方面的方針政策，執行檔案工作法律法規，做到忠於職守，愛崗敬業。
二、認真鑽研檔案工作理論和技能，接受繼續教育和崗位培訓，具備相應的檔案專業知識，持證上崗。
三、發揚「甘為人梯，無私奉獻」的蘭台精神，積極為單位的各項工作服務，為國家和民族積累檔案史料。
四、遵守保密紀律，嚴格控制機密檔案的使用範圍，及時做好檔案降密、解密工作。
五、執行檔案登記備案和報送現行檔案制度，及時向有關部門報送有關報表和檔案。
六、積極參加檔案學會工作，結合工作實際開展檔案學理論研究，總結工作經驗和撰寫學術**。
檔案鑑定銷毀制度
一、按照本單位《檔案保管期限表》，對應歸檔的檔案材料和已滿保管期限的檔案檔案進行鑑定，對不需歸檔的檔案和不需繼續儲存的檔案進行銷毀。
二、對是否歸檔檔案材料進行鑑定時，由檔案工作人員與承辦部門的文書人員一同完成；對已滿一定保管期限的檔案鑑定時，應由單位領導主持。
三、鑑定檔案應嚴肅認真，嚴格遵守鑑定原則，堅持逐份鑑定，保證單位利益與國家利益不受損失。
四、銷毀檔案前，應編制待銷清冊，報請單位領導及檔案行政管理機關批准，不得擅自銷毀檔案。
五、銷毀檔案時，應指派兩名以上監銷人員。銷毀後監銷人員要在銷毀清冊上簽名蓋章，註明銷毀時間、地點、方式。銷毀清冊歸入全宗卷儲存。
檔案保管制度
一、檔案櫥具要規範排列，各種裝置放置整齊、合理，櫥箱鑰匙統一編號，集中存放，不准隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結果，做到賬物相符。
三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種裝置，做到人走燈滅、機停；門窗及時關閉、上鎖。
四、保持庫內清潔，嚴格存放有毒和易燃易爆品。不准在庫內吸菸和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時做好庫內溫濕度測試、記錄，通過控制與調節，使溫度力爭達到14-20℃，恆對濕度達45-60%的要求。
檔案材料歸檔制度
一、本單位所有工作人員在公務活動中形成的對單位和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的檔案材料均須歸檔。
二、歸檔檔案材料必須齊全完整，整理時做到分類科學，保管期限劃分準確，檔號編制規範。
三、單位的文書、業務、**、音像等檔案材料在年度結束後，由承辦部門收集、整理，於第二年度上半年交檔案室集中管理。
四、單位的會計檔案材料年度結束後，由會計部門整理編目，在會計部門保管一年，於第三年度上半年交檔案室集中管理。
五、承辦部門向檔案室移交檔案時要編制移交目錄，交接人員必須認真清點，並在移交目錄上簽字。
六、任何個人與部門不得將應當歸檔的材料據為已有或拒絕歸檔。
檔案整理制度
一、認真執行《歸檔檔案整理規則》的規定，堅持以件為單位進行整理。
二、遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯絡，使整理後的檔案便於保管和利用。
三、注意區分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要檔案得到重點保護。
四、按照「年度—機構」分類法編制單位檔案分類大綱。
五、歸檔檔案要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊專案與備考表。
六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
檔案查（借）閱制度
一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領導和工作人員使用，不屬開放範圍。外單位需查（借）閱我單位檔案資料，必須辦公室主任審查並報告單位負責人批准後方可借閱。
二、本單位各部門工作人員因工作需要調閱檔案時，須經本部門兼職檔案員同意，並認真填寫「檔案查（借）閱登記」。
三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續，從嚴掌握借出時間。
四、查（借）閱檔案，必須做到愛護檔案，不得塗改、折抽案卷、不得擴大閱讀範圍，及時辦理還檔手續。
五、檔案資料利用後，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時送交檔案室存查。
檔案統計制度
一、檔案統計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統。
二、建立統計臺帳，對檔案機構、人員、室藏檔案資料狀況，檔案資料收進和移出數量，利用情況，檔案庫房，裝置等內容及時填寫。
三、準確編制檔案工作情況統計年表，及時上報單位領導與檔案行政管理部門備案。
四、認真做好檔案統計資料的整理分析工作，要從中發現問題，改進工作。
五、各種統計資料均應歸入全宗卷儲存。
檔案裝置維護使用制度
一、檔案室應對檔案裝置建立統計臺帳，準確反映檔案裝置配置的時間、數量、型號、**、功能，防止檔案裝置丟失。
二、建立健全檔案裝置檔案，便於對其使用和維護。
三、注意檔案庫房與閱覽室的清潔衛生，加強防火、防盜、防塵、防潮、防高溫等措施。
四、檔案裝置要有專人管理和使用，定期對檔案裝置進行保養和維修，檢查供電線路與閘盒，清除一切安全隱患。
五、裝置發生故障時，應及時向分管領導匯報，對責任事故搞好分析，吸取教訓，並根據情況對當事人作出處理。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學習《保密法》，遵守保密工作制度不准以任何藉口和形式向無關人員洩露和談論及國家和單位秘密事項的檔案檔案內容。
二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經單位領導批准，不得提供利用。
三、按照國家有關規定及時處理檔案降密、解密工作。
四、銷毀保密檔案材料，必須嚴格履行批准手續，防止銷毀過程中出現失洩現象。
五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經檔案主管領導批准不得進入。確需進入，須經批准和嚴格登記，並由檔案管理人員陪同。
電子檔案歸檔管理制度
一、電子檔案歸檔管理工作納入單位文字處理程式，納入工作人員崗位職責。
二、業務部門（電子檔案形成部門）負責電子檔案收集和整理，並接受檔案部門監督、檢查、指導。
三、電子檔案的處置和留存要符合國家相關規定，採取必要措施確保電子檔案的真實性、完整性、有效性。
四、歸檔電子檔案應同時具備電子和非電子簽章，不同資料形式的電子檔案分別以國家規定的通用格式儲存。做好電子檔案背景資訊、軟、硬體環境的登記和收集工作。
五、業務部門定期將電子檔案及其背景資料備份到本機和符合保管要求的離線載體上，並及時通過網路或離線載體向檔案部門移交，由檔案部門進行真實、完整、有效性檢測。
六、歸檔電子檔案按da/t22規定和本單位檔案分類方案進行整理。歸檔範圍和保管期限執行紙質檔案標準。具有永久和長期儲存價值的文字或圖形形式的電子檔案必須同時儲存紙質文字或縮微品。
七、已歸檔整理的電子檔案（含機讀目錄、背景資料等）按資料類別**相對集中組織儲存載體（分別封存、提供利用、異地儲存）。儲存載體必須符合耐久性要求（不允許使用軟磁碟），且按要求填寫載體封面和有關登記表。
八、經檢測和驗收合格的電子檔案歸檔載體進行集中統一管理。保管環境除應符合紙質檔案保管要求外，還應達到寫保護、防擦劃、遠離磁場、強熱、有害氣體等、溫度17℃-20℃、相對濕度35%--45%、豎放保管等要求和標準。
九、每年檢查電子檔案處理裝置更新情況，定期（2--4年）抽樣機讀檢驗，及時做好資料轉換、轉存工作。
十、歸檔電子檔案（含載體）的利用、鑑定、銷毀、統計等工作執行紙質檔案的相關規定。
檔案室管理制度
一、做好防盜、防火、防蟲、防潮、防光等各項工作，保證所有裝置執行正常；定期對檔案案卷進行檢查，如發現霉變等情況，應及時採取相應措施。
二、檔案室嚴禁吸菸及堆放食物、易燃易爆物品。
三、檔案室鑰匙由專人保管，不得亂放，進出檔案室要隨手關門。
四、檔案員工作調動時，要辦好交接手續，做到不清不交、不清不接。
檔案員職責
一、忠於職守，認真學習檔案的專業知識，熟悉檔案業務，遵守有關規章制度。
二、做好檔案資料的收集和整理工作，確保歸檔材料齊全、完整、準確。
三、增強保密觀念，嚴格檔案借閱手續，做到借閱有登記，歸還有檢查。
四、重視發揮檔案的利用效益，做好利用檔案登記，定期做好利用效果登記，定期做好彙編。
五、保持庫房整潔，達到「八防」要求。
財務檔案管理制度新
一 會計憑證裝訂前的準備工作 1 分類整理，按順序排列，檢查日數 編號是否齊全 2 摘除憑證內的金屬物 如訂書釘 大頭針 回形針 對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整 3 整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單 ...
檔案規範 新
五 頁碼 位置下居中，字型字型大小為預設，採用 頁碼 格式。六 頁首 各檔案需新增頁首內容 宣傳單與海報除外 檔案頁首統一使用有學生會會徽的頁首，位置居中。七 行距 一 材料標題行距為單倍行距 二 正文內容 包括正文內各級標題 行距為固定值20磅。八 字距 字元間距為預設，不作改動。九 落款 一 w...
土地檔案目錄新
土地整理工程檔案目錄 第一卷工程建設管理卷 1.1專案立項 1.1.1 專案建議書 申報檔案 附件 附圖 報批檔案及審批檔案 1.1.2 可研報告及入庫批准檔案 報部備案檔案 附件 附圖 報批檔案及審批檔案 1.1.3 初步設計報告書 附件 附圖 報批檔案及審批檔案 1.1.4 規劃設計及投資預算 ...