檔案保密查詢制度

八、提高警惕，加強保密觀念。出入庫房要注意關門落鎖；下班前應關閉庫房門窗，切斷微機、印表機和照明設施的電源，經檢查確認無安全隱患後方可離開。發生失密、洩密和檔案被盜事件時，要立即報告分管領導，當事者要寫出書面報告。

對違反保密規定、造成失洩密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

檔案查閱制度

一、檔案（電子、音像、圖件）查閱的範圍為依法可以公開查詢的內容。凡涉及國家秘密的檔案資料按規定進行查閱。

二、檔案查閱人查閱檔案時須提供單位介紹信及合法有效的證件，首先到資訊中心說明查閱檔案的名稱、內容、目的和範圍，由資訊中心出具檔案查閱簽批單轉相關科室。

三、相關科室主要負責人認為可以查閱的，要在查閱簽批單上簽字，查詢人持簽批單到財審科繳費後，憑繳費單據和簽批單到檔案室進行查閱。重大查閱事項除按上述要求，還須由局主要領導簽署意見。

四、查檔人只需在檔案室內查閱。特殊情況需借出時需經局主要負責人批准，並辦理借閱手續，限期歸還。

五、摘錄、複製、影印檔案資料需按第

二、三條規定的程式辦理。

六、查檔人在查檔時要注意保護檔案，嚴禁在檔案上勾畫、摺頁、注釋和剪下、撕毀等一切損壞檔案的行為。違者視情節依照有關規定予以處理。

七、局內部進行檔案查閱僅限於工作需要，需經相關科室主要負責人在查閱簽批單上簽字後，方可查閱。嚴格執行檔案查詢程式，不許代當事人查閱，嚴禁對外洩露檔案內容。需對外蓋章出具證明的，須經相關科室主要負責人、分管領導及局主要領導簽字後方可辦理。

八、未經允許查閱檔案造成嚴重後果的，依據有關規定嚴肅處理。