1、檔案袋評價是質性評價，關注學生的學習與發展的過程，與教學活動的關係十分密切，但在評價改革實踐中，將成長記錄看做是終結性評價的輔助方式、教學與評價相分離、「為評價而評價」、「為收集而收集」的現象仍然十分普遍。不僅妨礙了檔案袋評價診斷與發展功能的實現，也在一定程度上使成長記錄袋的使用加重了教師和學生的負擔，進而挫傷了教師的積極性。
(1)檔案袋評價內容的確定要依據教學目標和教學實際。其中重要的一條是明確評價的內容，即用檔案袋去反映、評價和促進學生哪一方面的發展。而評價內容確定的依據是課程標準、教學目標、班級教學實際、學生的特點與需求等。
(2)學生作品及相關證據是在教學過程中產生並收集起來的。檔案袋中所收集的具體專案，不是某一教學過程結束後，專門安排時間通過某種活動完成，而是在日常的教學活動中自然生成，並根據需要收集起來。這樣，教師們反映的費時、費力問題可以在很大程度上得到緩解。
(3)教師要及時對所收集的資料進行分析和反饋。收集不是目的，促進學生發展才是檔案袋評價的出發點和歸宿。教師要盡量和學生一起回顧他們的成長記錄，發現其優勢和不足，一方面指導學生不斷改進學習；另一方面也促進自己教學質量的提高和專業能力的成長。
2、促進學生的自我評價與反省
在實踐中，很多教師在觀念上已經認識到學生自我評價與反省能力對學生終身發展的重要意義，但在教育行為中達到能具體落實的目標卻有著一定的距離。有的教師認為，小學生的自我評價與反省能力很差，覺得無法培養；有的教師機械地要求學生對每份作品都進行自我評價，加重了學生的負擔，成了學生的苦差事；有的教師對學生的評價與反省缺乏必要的指導，只是一味地要求學生去評價，但評價什麼、怎麼評價，學生不是十分清楚。
學生自我評價與反省的方式可以多種多樣，可以是書面的，也可以是口頭的；可以就某一方面在一段時期內的發展而進行。教師要根據學生的差異，提出不同的要求，不能要求學生對每份作品都進行評價，或者讓全班學生在同一時間以相同的方式進行評價。
另外，教師必須對學生進行必要的指導。教師要幫助學生認識學習的目標與要求、評價的主要指標和標準、反省的主要問題與方法，必要時教師還要提出一些反省性的問題來幫助學生了解自己的進步與不足。
3、確定評分的標準及程式
檔案袋評分與否以及如何評分，取決於它的使用目的。如果檔案袋用於展示學生的最佳成果，那麼，所收集的作品不用專門進行評分；如果檔案袋用於形成性評價，就要對所收集的作品進行分專案的細緻評分；如果檔案袋用於終結性評價，就要根據評價內容的性質決定檔案袋評價的具體方式。
要評分，就必須要有清晰明確的評價標準，這是檔案袋評分的關鍵。有了標準，評分者才能客觀、公正地給單件作品或檔案袋整體進行評價，學生才能明確自己的任務要求，並依此為依據對自己的作品進行自我評價與反思。要制定評分標準，首先要明確用去評價和促進什麼，然後再尋找與確定評價的維度和指標。
評價標準要簡明合理，教師根據教學目標以及教學實際，將最為重要的幾個指標人微言輕標準即可。如果標準過於細緻、指標過多，學生就會抓不到重點，而且會增加評價的負擔。
檔案袋評價法的具體方案設計基本步驟如下：
①確定評價物件
確定檔案袋材料所涉及的學科、年級和學生的範圍等因素。要仔細思考檔案袋評價方法對某一特定學科是否是適合的？評價的物件主要停留在哪一層面？怎樣選取評價物件？例如：
特長類，包括三好生、優秀學生幹部，體育、科技、藝術、學科等各類特長證書，各類競賽獲獎證書等。
學科類，包括優秀作業、最好的試卷、最滿意的作文、最佳書法作品、最滿意的手抄報、最滿意的演講稿、最滿意的讀書筆記、 小**，自己獨特的解題方法、最佳研究活動方案和研究報告，最喜歡的科技小製作、優秀電腦繪畫作品、最滿意的網頁設計等。藝體類，包括自己創作的**曲譜，最滿意的美術作品，最喜歡的****，參加校級以上體育賽事的記錄。
實踐類，包括最滿意的社群服務活動記錄和感受、最滿意的社會實踐活動方案和記錄及報告、最佳研究性學習方案、課題報告、調查報告及活動過程記錄，等方面。
②明確評價的目的
檔案袋評價的目的主要有三個方面。第一，展示。學生將其最好的或最喜歡的作品放進展示性檔案袋，反映進步的作品不包括在內。
這種檔案袋的內容是非標準化的，允許每個人按自己的意願選裝自己的作品。第二，反映學生進步。這種檔案袋是乙個形成性評價的過程，其中的材料不僅包括學生的作品，還有觀察、測試、家長資訊、學生的自我反省和自我評估以及一切描述學生發展過程的東西。
第三，評價工具。這種檔案袋是乙個終結性評價的過程，常作為學生公升學、留級的參考，也可用於一定時期的總結報告。
③確定要收集的材料的型別及收集的時間和次數
確定成長檔案袋中收集材料的型別時，要考慮四個方面。第一，收集材料的型別要與評價目的聯絡起來考慮。第二，收集材料的型別要與評價內容結合起來。
第三，既要面向全體，又要照顧個別。第四，要考慮到底應該把誰的評價放進成長檔案袋。
④制訂調動和指導學生積極參與的有效方法
為了調動學生的積極性，教師應該組織一些學生願意參加的活動，或通過其他方法來調動學生的參與願望。通常學生樂意參加的活動有：選擇將什麼作品放入檔案袋；撰寫成長日記；對自己成長檔案袋中的內容進行評價和反省；對他人的表現和作品進行評價；與他人交流自己的作品和進步；等等。
⑤確定給成長檔案袋評分的方法
為了保證評價的客觀與合理，成長檔案袋評價需要設計相應的評分方法。在設計過程中也要注意四方面因素。第一，評分專案的選定應與教學目標相互切合。
第二，在評分方式上檔案袋評價法宜用等級法，同時要為每個等級制訂詳細的評分標準。第三，對於評分者的選擇要根據具體情況進行分析，不能固定化，習慣化。第四，要為不同的時期和內容確定不同的權重。
如在剛開始使用時由於學習檔案袋方法需要一定的時間，因此，在這段時間的所得分不應佔過大的比例。
⑥制訂評價結果交流與分享的計畫
在不斷的交流與分享過程中，學生可以體驗到成長發展的快樂、被人悅納的幸福、受到讚賞的自豪和奮發向上的衝動。因此，一定要事先制訂詳細的評價結果交流與分享計畫。
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