關於湖北師範學院學生會文案管理制度的通知
各院（系）學生會：
學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成並作為歷史記錄儲存起來以備考察的檔案資料，它起著憑證、依據和史料的作用，並為學生會更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負責、各部配合的方式進行。主要分為檔案收集制度和檔案上交制度兩部分，現將具體內容通知如下：
檔案收集制度
現將各院（系）須上交材料做以下統一要求：
1、 各院（系）學生會每學期初上交學生會工作計畫，每學期末上交學生會工作總結（電子文件及a4列印稿），交至校學生會秘書部，具體上交時間為每學期初三週內及每學期末結束前三周（即十六周---十八周）內。
標題內容：×院（系）學生會20××—20××學年第一/二學期工作計畫/工作總結
字型：標題—方正粗宋簡體
正文—仿宋gb2312
字型大小：大標題小二號字，小標題（附件標題）三號字
正文四號字
行距：1.5倍行距
首行縮排：2字元
頁邊距：單面列印上、左2.2厘公尺，下、右2.0厘公尺
雙面列印均為2.2厘公尺
目錄：「目錄」兩字方正粗宋簡體二號
目錄正文仿宋gb2312 四號
注：正文分層時，不要使用自動生成模式（如：自動生成的（一）、（二）……）
若不做特殊要求，以下各檔案的字型、字型大小等均為相同要求
2、各院（系）各部每學期初上交各部工作計畫，每學期末上交各部工作總結（電子文件及a4列印稿），交至校學生會相對應各部，具體時間為每學期初三週內及每學期末結束前三周（即十六周---十八周）內。
標題內容：×院（系）×部20××—20××學年第一/二學期工作計畫/工作總結
3、各院（系）各部每月上交工作簡訊（只需電子文件），交至校學生會相對應各部，具體時間是每月10號以內上交上月工作簡訊，包括10號。(注：各院（系）秘書部不用上交此工作簡訊）
標題內容：×院（系）×部×月工作簡訊
檔案上交制度：
1、各院（系）各部必須在以上規定的時間內將檔案材料（包括紙質文件和電子文件）上交到校學生會相應各部門，工作計畫及工作總結超過規定時間乙個星期上交視為補交，一星期後上交視為曠交，工作簡訊超過規定時間三天上交視為補交，三天後上交視為曠交。補交者在評優工作中作相應的扣分，曠交者直接取消該部門的優秀檔案評優資格。
2、各院（系）各部必須按照以上規定的檔案格式上交材料，對於格式有錯誤、排版不美觀的檔案，在評優中酌情扣分。
湖北師範學院學生會
二〇一一年八月三十一日
定 湖北師範學院學生會管理制度
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28屆湖北師範學院學生聯合會管理制度 更新
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天水師範學院學生會值班考勤獎罰制度
針對學生會成員對值班制度態度不端正，常出現無故曠班 遲到 早退等情況，為做到獎罰分明，以便充分調動學生會成員的工作積極性，特制訂本制度。本制度適用於學生會全體值班人員。一 獎勵制度 1 學生會每週都應評選出 本州優秀部門 和 本週之星 具體評選辦法如下 本週優秀部門 總分 本週之星 本週之星應由部門...