第一章總則
第一條為加強公司的辦公事務管理，逐步使公司生產經營中辦公事務管理規範化、制度化、科學化，特制定本管理制度。
第二條本管理制度所指辦公事務包括檔案管理、印信管理、文書處理、會議制度、報刊、郵件管理、公司大事記等。
第二章檔案管理
第三條收文辦理
（一）所有來文中的傳真件、合同，送交公司的來文、資料一律由企管部專人接收，除公司領導親啟件原封轉交外，其他應及時拆封、登記、編號和傳遞；凡需儲存的密級親啟件，領導閱後應及時辦理登記。
（二）密級檔案和有儲存價值的檔案資料等在送**）文登記簿上登記，並履行簽字手續。
（三）所有公文應由專人填寫檔案處理單，送企管部領導填寫擬辦意見後，至有關領導閱批，轉有關部門或人員處理；急件急辦，不得積壓。
（四）承辦人員接收公文時要履行簽字手續，應將受到的公文予以登記，並按照閱辦公文的程式及時處理。
（五）傳閱公文由企管部專人按領導批示的傳閱範圍直線傳閱，不得橫傳或漏傳。絕密件閱後當場退回，機密件三天內退回，秘密件限一周退回。
第四條公文的傳送
（一）凡以公司名義印發的公文，涉密公文由企管部統一負責傳送，其他公文由承辦部門負責傳送。
（二）對發出的密級檔案、資料必須登記、編號，交接時嚴格履行簽字手續；密級檔案只發單位不發個人。
第五條公文的借閱
（一）因工作需要到企管部借閱檔案，須填寫檔案借閱申請單並經企管部領導批准，借閱後應及時歸還，不得擅自轉借他人。
（二）閱看絕密檔案時，須經總經理批准，即閱即還。
第六條公文的銷毀
（一）任何單位或個人未經允許無權隨意銷毀檔案資料，更不得向廢品站**。
（二）按規定要銷毀的檔案資料，凡屬密級檔案和內部資料，須經公司領導批准方可銷毀，由企管部具體實施，一般資料經部門領導批准自行銷毀。經批准銷毀的檔案和資料須登記造冊，填寫銷毀清單，報企管部備查。
（三）銷毀秘密公文應當到指定場所由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。
第三章印信管理
第七條公司印鑑由企管部領導指定專人負責保管。
第八條凡以公司名義對外開出的公文、信函等的用印須經總經理批准，方可蓋章；一般的介紹信、說明及其他用印由公文秘書負責。
第九條所有需要加蓋公司印章的介紹信、說明對外開出的公文，應統一編號、登記，以備查詢。
第十條一般不開具空白介紹信，確因工作需要，必須經總經理批准，持空白介紹信外出工作返公司後必須向單位匯報介紹信的用途，未使用的及時交回。
第四章文***
第十一條公文的擬制
（一）擬制公文（包括請示、報告、公函、決定、通知、會議紀要、規章制度）的程式是：承辦單位擬定文稿，由本單位負責人審核後送交企管部進行審核。審核的重點是：
是否需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求。然後呈領導簽發。
（二）企管部秘書接到需編號、印發的公文時，要復校文稿簽發手續是否完備、附件材料是否齊全，格式是否統
一、規範等。並按規定填寫印發分數，急件優先編號列印。公文發出的同時，秘書應將公文底稿連同乙份正式檔案一併存檔。
（三）公司下發的各類公文。由董事長簽發；公司各部門的業務性公文，由總經理簽發。凡擬定的制度、辦法、規定、標準等須經企管部會簽，主管付總審簽、總經理簽發。
已簽發的文稿，承辦人員不得擅自修改，如必須修改則應履行原有的簽發手續。
（四）草擬公文應做到：
1、符合國家的法律、法規及其他有關規定。
2、觀點明確、表達準確、結構嚴謹、條理清楚、字詞規範、標點正確、篇幅力求簡短明了。
3、結構層次序數，第一層為「一」，第二層為「（一）」，第三次為「1」，第四層為「（1）」。
4、應當使用國家法定計量單位。
5、公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和詞、片語、慣用語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
6、書寫要清晰、整潔，禁止使用鉛筆、原子筆和紅色筆書寫。
（五）成文日期以領導簽發的日期為準。
（六）公文用印要端正、清晰、印章與署名必須一致。
第十二條打字影印
（一）公文的列印工作主要有企管部負責，對專業技術類的公文可自己列印或經過審批後自己前來列印。
（二）公司各部需要列印公文或其他資料須填寫《檔案、資料列印申請單》，交企管部領導審批後方可列印。
（三）公文用紙一般採用國際標準a4型（210mm×297mm）左側裝訂。
（四）密級檔案、資料不得擅自影印，確因工作需要影印的，經公司主管副總批准，履行影印手續，並按密級檔案的管理程式進行管理；絕密檔案禁止影印。
（五）打字影印要履行登記、簽字手續。
（六）各單位領導要嚴格把關，控制影印份數，按實用數量填寫申請單。
第五章會議制度
第十三條公司所召開會議分為臨時性會議和工作例會。
第十四條臨時性會議事務由承辦單位負責。各類工作例會制度如下：
（一）董事長行政辦公會
召集部門：企管部
主持人：董事長
會議內容：公司行政方面向公司領導通報的重大事項；有關公司重要方案、政策、職工獎懲等重大問題的研究所定。
參會人員：董事長、總經理、副總經理、總經理助理、企管部部長。
會議地點：公司會議室
（二）工作例會
召集部門：企管部
主持人：總經理
會議內容：總結上月生產進度情況，布置本月工作，協調解決生產經營中出現的問題：通報上月工作計畫完成情況，浮動工資或獎金考核情況，布置本月管理工作。
參會人員：公司領導、各部門負責人
會議時間：每月初周一上午
會議地點：公司會議室
（三）財務狀況分析會
召集部門：企管部
主持人：總經理
會議內容：通報上季度資金使用情況及下季度資金安排計畫。
參會人員：公司領導、企管部、財務部
會議時間：每季度末周二上午
會議地點：公司會議室
（四）質量分析會
召集部門：企業管理部
主持人：總經理
會議內容：產品質量分析
參會人員：公司領導、企管部、質檢部、生產部
會議地點：公司會議室
第六章公司大事記
第十五條公司大事記的編寫工作由企業管理部負責。
第十六條凡涉及公司生產、經營、公司改革等重大決策及重要的人事任免等事項均屬記錄、編寫內容。
第十七條有關重大事項的發生，承辦單位要及時通知企管部，如重大工程合同的簽約、批量產品的交接裝、地（市）級以上領導來公司視察指導工作等活動，以便有關人員組材編寫。
第七章附則
第十八條本管理制度未涉及的事宜，視情況報有關領導協調處理。
第十九條本管理制度自下發之日起執行。
第二十條本管理制度由公司辦公室負責解釋。
辦公管理制度
第1章總則 第1條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第2章細則 第2條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.熱情服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注視對方，熱情應答，切不可冒犯對方 3.用語 在任何場合應用語規範...
辦公管理制度
1.目的 為加強公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度 2.原則 2.1辦公管理貫徹 規範 效率 效益 的理念 2.1.1規範 以制度規範辦公管理 2.1.2效率 有助於提高整體工作效率 2.1.3效益 減少資源耗費，降低成本 3.範圍 3.1辦公管理的範圍包括 3.1.1檔案管...
辦公管理制度
甘肅恆基文化產業投資發展 批准 t span cr r 9 審核編制 總經理辦公室 第一章總則 第一條為使甘肅恆基文化產業投資發展 實現辦公的程式化管理，體現辦事的高效率 快節奏和現代化企業的工作與作風，制定本規定。第二條總經理辦公室是公司辦公與管理的重要部門，在公司起著協助公司領導進行決策和管理日...