檔案銷毀制度

2021-05-25 11:07:55 字數 1180 閱讀 2988

1.根據《文書檔案保管期限表》定期對已超過保管期限的檔案進行鑑定,對確無儲存價值的檔案進行銷毀。

2.對銷毀檔案的鑑定,應由領導、檔案部門技術人員和有關人員組成的的鑑定小組負責鑑定工作。

3.凡是應銷毀的檔案應先逐件登記造冊,經局領導批准,報縣檔案機局備案後,方可銷毀。

4.銷毀時應派兩名同志負責鑑銷。

檔案員崗位責任制

1、擁護黨的路線、方針、政策,努力提高政治水平,不斷增強事業心和責任感。

2、熱愛檔案工作,忠於職守,勇於創新,保質保量完成工作任務。

3、刻苦鑽研業務知識,提高業務素質和工作能力,認真做好檔案資料的收集、整理、鑑定、保管、統計等工作。

4、堅持黨的四項基本原則,嚴格遵守各項制度,維護檔案的完整與安全,不得向他人洩露有關機密。

5、優質服務,做好提供利用,積極為深化改革服務。

檔案借閱制度

1. 因工作需要查閱檔案資料者,必須嚴格執行借閱手續和規定,經批准後方可查閱。

2. 借閱資料當面點清,用畢歸還,並填好借閱和利用效果。

3. 借閱者必須愛護檔案資料,不得在檔案上圈點、劃線、汙損、塗改。

4. 摘抄影印有關內容,須經有關人員批准並由檔案員校隊、簽署後方可帶走。

5. 借閱檔案,必須登記,填寫歸還日期,到期定還。未經允許不得拍照或在外隨意公布、傳播。

立卷歸檔制度

1.凡經批閱、承辦完畢的檔案,要及時存入臨時卷內,以便查閱。

2.當年的檔案資料,要在次年元月底收集齊全,教學業務材料,按學年整理歸檔。

3.凡收集交檔案室立卷的檔案資料,要與收文登記簿核對。如有丟失,及時查詢,以保證資料齊全完整。

4.按照立卷、歸檔的原則和整理方法,認真整理成捲,編目歸檔。凡移交檔案部門的案卷,要辦好移交手續,如期上交。

5.凡檔案資料,要做到科學管理。存放有序,查詢方便,嚴防毀損、散失和洩密。

安全保密制度

1.非檔案人員不經允許不得隨意進入檔案室,更不准隨意翻閱、抄錄有關檔案資料。

2.查閱檔案資料者必須遵守借閱手續及規定,由檔案員提供資料。

3.絕密檔案未經領導批准,一律不得供閱。

4.查閱檔案資料完畢,應及時歸放原處;借出的檔案資料必須按時收回。

5.加強管理,定期作安全保密檢查做到門窗、鎖堅固,若發現不安全因素,要及時排除。

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檔案銷毀制度

一 檔案的銷毀包括保管期滿檔案銷毀和無儲存價值檔案的剔除銷毀 二 檔案銷毀的審批流程 檔案管理部門提出檔案銷毀意見,由檔案形成部門 法律部 審計部和檔案管理部門相關人員共同組成鑑定小組,逐卷 逐件或逐頁進行複查,根據實際情況判定其檔案價值,確定是否銷毀 三 對確認無繼續儲存價值的檔案編制 檔案銷毀清...

檔案鑑定銷毀制度

1.檔案的鑑定 銷毀工作,應在業務主管副主任的領導下,由綜合檔案室和有關職能部門組成鑑定小組進行這項工作。2.鑑定小組根據國家檔案行政管理部門的有關規定和程式,對已超過保管期限的庫存盤案的儲存價值 保管期限和所劃密級,進行鑑定,鑑定工作結束後應提出工作報告。3.銷毀檔案必須嚴格掌握,慎重從事,經鑑定...

檔案鑑定銷毀制度

第一條為了優化檔案室藏檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關規定,對己超過保管期限的檔案,應本著 審查從細 留存從寬 的原則,及時進行鑑定銷毀工作。第二條檔案鑑定銷毀工作必須在本公司檔案鑑定領導小組的領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部...