檔案鑑定銷毀制度

2021-05-30 13:35:35 字數 482 閱讀 4930

1. 檔案的鑑定、銷毀工作,應在業務主管副主任的領導下,由綜合檔案室和有關職能部門組成鑑定小組進行這項工作。

2. 鑑定小組根據國家檔案行政管理部門的有關規定和程式,對已超過保管期限的庫存盤案的儲存價值、保管期限和所劃密級,進行鑑定,鑑定工作結束後應提出工作報告。

3. 銷毀檔案必須嚴格掌握,慎重從事,經鑑定予以銷毀的檔案,要逐卷造冊(編制銷毀清冊一式兩份),由業務主管領導審批、簽字後,定點、專人監銷;清銷保密範圍內的檔案由保密小組實施,要嚴格登記,清銷人、保密小組組長簽字同意後可實施;因設計變更、原檔案作廢,應及時抽出、造冊報批,進行處理。

4. 準備銷毀的檔案,在未批准前,單獨保管,以便審批時檢查,萬一個別鑑定不準確仍需利用的,抽出另行繼續儲存。

5. 銷毀前,應認真進行清點核對;銷毀後,監銷人員在銷毀清冊上註明「已銷毀」字樣和銷毀日期,監銷人簽字,並將監銷情況報告主管領導。

6. 銷毀檔案時要嚴格執行保密規定。

7. 銷毀清冊由檔案室列入檔案保管。

檔案鑑定銷毀制度

第一條為了優化檔案室藏檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關規定,對己超過保管期限的檔案,應本著 審查從細 留存從寬 的原則,及時進行鑑定銷毀工作。第二條檔案鑑定銷毀工作必須在本公司檔案鑑定領導小組的領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部...

檔案鑑定銷毀工作制度 參考範本

檔案鑑定 銷毀制度 檔案鑑定應以國家有關規定和本單位 檔案保管期限表 等為依據,全面分析檔案的現實作用和歷史作用,準確劃定檔案的銷毀範圍。檔案的鑑定一般採取逐卷逐件審查的直接鑑定法。檔案鑑定工作一般每 年進行一次。檔案鑑定工作按以下程式進行 檔案管理部門擬寫檔案鑑定各種申請,報分管領導審核,主要領導...

財會憑證檔案的利用與鑑定銷毀探析

中外教育研宄 年 月第 期 財會憑證檔案的利用與鑑定銷毀探析 李曉麗曲靖師範學院檔案館 財會憑證檔案是財會檔案的重要組成部分,真實地記錄了一 為解決問題提供了原始證據。除了以上利用,還有經濟審計的利用。為查證有牽涉的某項 個機關 團體 企事業單位在經濟活動 經濟業務中經費使用的審批程式 使用方向 使...