涉密測繪資料建賬制度
1. 保密測繪成果檔案在建立台賬前，應根據《中國檔案分類法》採取的體系分類原則編制，從總到分，層層隸屬，構成具有隸屬並列關係的樹枝狀檔案類目等級體系；
2. 資料的類目設定以公司現有的測繪成果資料為依據，有檔案的則設，沒有檔案的則不設；
3. 依據分好的類目，建立保密測繪成果資料台賬；
4. 保密測繪成果資料交接完進入檔案資料室後，應依據建好的類目歸入相應的資料中去；
5. 所有保密測繪成果資料交接完進入檔案資料室後，應依據建好的類目歸入相應的資料中去；
6. 銷毀的保密資料，應及時從台賬中剔除
涉密測繪資料收發制度
1. 保密測繪成果資料統一由檔案資料室兼職保密員收發、傳遞、清退和銷毀，並嚴格把好收發關、傳閱關、清退關「三關」；
2. 保密測繪成果資料必須在辦公室內進行傳閱，未經批准不得擅自擴大傳閱範圍；不准擅自影印或抄錄保密測繪成果資料，不得將資料帶出辦公室；確因工作需要攜帶外出的，需經公司主管領導批准，並妥善保管；
3. 影印保密測繪成果資料必須嚴格履行審批登記手續。嚴禁將保密測繪成果資料拿到社會上營業性場所影印；
4. 借閱保密測繪資料須按閱讀範圍借用，並辦理登記、簽字手續。用完後，要及時歸還；
5. 對保密測繪成果資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發現欠缺要及時追查，防止丟失；
6. 銷毀保密測繪成果資料時，必須登記造冊，經公司主管領導批准，送區指定的地點處理，嚴禁將檔案出賣給廢品收購站
涉密測繪資料借用制度
1. 貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關涉密檔案查、借閱規定，並認真實施；
2. 原則上凡屬機密和秘密檔案不允許借出檔案室，如特殊情況必須嚴格履行有關手續；
3. 凡是借閱秘密和機密檔案時，必須經主管保密工作領導審批簽字，填寫借閱登記表，嚴格履行借閱手續，手續齊全後方可借閱；
4. 凡借出的涉密測繪資料檔案要限三日內必須返還。否則將追求其責任；
5. 檔案工作人員必須嚴格遵守公司影印保密管理規定，影印密級測繪資料要嚴格按章辦理，多餘份數應及時銷毀；
6. 嚴禁影印絕密級檔案、資料。
7. 測繪類檔案原則上按照保管期限表進行鑑定銷毀，如有特殊情況，可適當延長其保管期限
涉密測繪資料銷毀制度
1. 經過鑑定對超過保管期限失去儲存價值的測繪檔案要在鑑定領導小組領導下開展工作，並進行登記銷毀；
2. 銷毀測繪檔案，必須經過本部門領導審核同意，報公司分管領導批准方可銷毀；
3. 銷毀測繪檔案必須按檔案安全保密要求，到專門指定地點銷毀；
4. 銷毀檔案要由兩名以上工作人員到現場鑑銷；
5. 對情況特殊的測繪檔案資料，應在檔案目錄上登出；
6. 對已銷毀的測繪檔案資料，應在檔案目錄上登出；
7. 鑑定銷毀的各種記錄材料應妥善保管，作為測繪檔案管理的歷史記錄備查；