集團企業如何制定固定資產管理制度

2021-05-25 11:03:45 字數 2125 閱讀 3697

東林商貿集團固定資產管理制度

為規範固定資產管理,加強固定資產採購、報廢和處置活動的監督和管理,保證固定資產的安全和完整,需要制定固定資產管理制度。結合公司實際情況,制定相應的固定資產管理細則和實施辦法。

固定資產實行價值和實物雙重管理。集團公司財務部門負責對企業集團所屬單位固定資產的價值管理,辦公室負責集團公司固定資產的實物管理。各分子公司財務部門負責本單位固定資產的價值管理,各分子公司指定部門負責本單位固定資產的實物管理。

一、 固定資產的範圍

固定資產的確認標準:使用期限超過1年的房屋、建築物、運輸裝置、通訊裝置、其他裝置等,單位價值在2,000元以上作為固定資產。

二、固定資產的購置

各分公司對固定資產的購置、大修理、裝修(飾)或改擴建支出應嚴格按照年度預算執行。集團公司每年初根據預算管理制度下達各分公司的固定資產購置、大修理等年度預算,各分公司在購置固定資產或發生固定資產修理、裝修(飾)或改擴建支出前按預算管理規定上報購置計畫隨月度預算上報;超過年度預算的固定資產的購置、大修理、裝修(飾)或改擴建支出必須上報集團公司審批;沒有預算的固定資產購置、大修理、裝飾等必須按規定程式報批後執行。

三、固定資產的管理

集團本部實行固定資產卡片管理辦法,在財務管理軟體中建立固定資產卡片進行管理。各分公司的固定資產管理與使用參照執行。具體規定如下:

各資產使用部門設固定資產保管人員(可兼職)。

購置固定資產時,由公司財務部門確認應入固定資產並編號入賬

當固定資產保管人員發生變動時應做好交接手續。

有關固定資產的計價,財務部門應以其原價為購置成本入賬。運費、關稅、銀行手續費、安裝和使用前所發生費用,以及屬於固定資產的零配件等,應屬原價的一部分。自製、自建的固定資產,以製造或建造過程中所發生的實際支出為原價。

固定資產如以非記賬本位幣購入的,應以記錄當日所規定的匯率折算為記賬本位幣入賬。

在固定資產定義外所購置的各項資產,雖在財務處理上作為一次性費用支出,但使用部門應另建立固定資產登記冊對其進行管理。每季度與資產管理部對帳,以保持記錄的完整。

財務部及各分公司資產管理部門對固定資產建立臺帳管理

各分公司資產管理部門應會同財務部門每年盤點一次

在清查中,對固定資產盤盈、盤虧、毀損,要查明原因,分清責任,由資產管理部門填寫書面報告,財務部門會簽後按照相應的審批程式進行審批。財務部門根據盤點結果申請報告的批准結果,及時進行帳務處理,調整賬面結存數,並在期末結賬前處理完畢。盤盈的固定資產要及時進行分類編號、入賬建卡,嚴格按制度管理。

盤虧的固定資產,應查明原因,提出處理意見。固定資產清查盤點短缺損失的處理許可權,比照存貨損失的處理許可權辦理。各分公司應形成書面報告上報集團財務部門按規定程式審批,最後進行備案。

四、固定資產的折舊

固定資產折舊採用直線法計提。各類固定資產預計使用年限、預計淨殘值率及折舊率將根據實際需要進行規定。

五、固定資產的轉移

任何部門、個人,在未得到行政總經理或分公司總經理的批准,不得私自將固定資產轉移或搬離公司所屬控制範圍外的任何地點。

集團公司每年年初根據各分公司固定資產購置預算與盤點使用情況,有權在集團公司範圍內的各分公司之間合理調撥,各分公司應服從財務部的統一調配。

各分公司發生的固定資產內部調撥應遵循等價有償的原則

員工個人在工作調動或離職時應辦理個人使用的固定資產移交手續

六、固定資產的處置

集團資產管理職能部門與財務部門為執行處理集團本部固定資產部門,除非經授權,其他部門無權私自處理固定資產。

各部門在購置一些固定資產時,可預先與財務部聯絡,以檢查是否有同類待處理資產可以利用,尤其是一般辦公用具、家具類等資產。

固定資產報廢的判定條件:

使用時間已滿效用年限,折舊已提完且喪失社會使用價值的固定資產;屬技術性淘汰機型,效能已達不到使用要求,且無法恢復效能或論證後改造價值不高的固定資產。因遭受自然災害或事故造成嚴重損壞,無法修復使用價值者,或因事故造成報廢,必須附有災情和事故處理報告。

集團資產管理職能部門在處理固定資產後,應將處理單價及金額,交到財務部門,並登記取消固定資產卡片。當財務部門收到現金後,應及時做出有關會計憑證,以便與公司實際資產情況保持一致。

集團公司和各分子公司的下列固定資產的**,必須上報集團資產管理職能部門按規定程式審核,並報行政總經理審批,報送財務部門備案。

凡不按規定程式辦理有關手續自行購置、大修理、裝修(飾)或改擴建、處置固定資產的,追究有關當事人和財務負責人的責任。

集團固定資產管理制度

目錄第一章總則 1 第二章固定資產的增置及登記 2 第三章固定資產的分類與編號 3 第四章固定資產的保管與盤點 4 第五章固定資產的調撥與送修 4 第六章固定資產的租賃與外借 5 第七章固定資產的閒置及處理 6 第八章固定資產的報廢及處理 8 第九章總部對事業部 子公司 固定資產的管理 9 第十章附...

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