企業固定資產管理

2022-12-23 08:18:04 字數 2404 閱讀 8949

主題檔案編號

固定資產管理辦法

zx-ad-hq-001

編制部門生效日期版本號

人力資源部2013.6.102013.1.1

編制人審核人批准人

1.目的:為準確核算成本,規範公司固定資產行為,杜絕公司財產的浪費和損失,使其在完善的內部監控下得到

合理、規範地使用,最大限度地發揮資產使用效益,提高公司固定資產管理水平,提高固定資產的利用率,確保公司固定資產的保值和增值。完善固定資產管理的基礎工作,特制訂本細則。2.範圍:

適用於公司各個部門。3.工作權責:

3.1公司管理部負責本制度的擬寫、修訂工作。3.2公司各個部門按此規定執行。4.固定資產的定義及分類

4.1、使用期限超過一年的房屋、建築物、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。4.2、單位價值在2000元以上,且使用期限超過二年的非生產經營性裝置。

4.3、單位價值雖在規定起點以下,但使用期限在一年以上的大批同類財產如低值易耗品,單位價值在人民幣100元至1,000元,且使用年限在一年以下的與經營活動有關的家具、辦公用品及各類裝置等。5.固定資產的資產編號

5.1固定資產由財務部編號後交行政部。

5.2編號方式:資產分類編號+地區**(拼音**)+部門**+購買年月(六位數字)+流水號碼(000)5.3資產編號中資產名稱**:

dy-印表機bjb-膝上型電腦ts-台式電腦fy-影印機ty-投影儀bx-冰箱tv-電視機kt-空調hyz-會議桌bgz-辦公桌cj-茶几yz-椅子gz-櫃子te-**機ca-車el-其他5.4各類部門**:

行政部--xz財務部--cw商務部--sw技術部--js人事部--rsel-其他

6.固定資產的控制與管理:6.1固定資產的請購:

a.請購部門於申請增添固定資產時,應填寫《請購單》,經部門經理申請,分管總經理批准,並註明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規格、數量、需要日期、建議廠商等資料。

b.將《請購單》送交歸口管理部行政部門複核增添該項資產之適用性及必要性,如公司內部可調撥者,按《固定

資產內部轉移通知單》通知相關部門,並在《請購單》上備註欄填註調撥情形後,將《請購單》退回請購單位自行歸檔。如公司內部無法調撥者,送總經理核准後有採購部門進行購買。6.

2固定資產驗收:

a.固定資產送達時,請購部門、採購人員、行政部門應派專員清點其數量、檢查品質及規格是否與《請購

單》相符。

b.固定資產驗收合格後,後勤行政部門並登記《固定資產管理台賬》。

c.行政部門按《固定資產編號規則》編制固定資產編號並製作固定資產編號標紙,黏貼於固定資產上,並將資料添於《固定資產管理台賬》上。6.3固定資產的領用和移交:

a.根據工作需要配置給部門使用的固定資產,由部門最高權責主管領用簽收,並記錄於本人固定資產檔

案,並對此固定資產有使用和監管的權利和義務.如本人因工作異動或離職須到行政部門辦理部門和個人固定資

產移接手續,如有損壞和丟失的按公司相關規定處理.

b.根據工作需要配置給個人使用的固定資產,由本人領用簽收,並記錄於本人固定資產檔案,並對此固定資產有使用和監管的權利和義務.如本人因工作異動或離職,須到後勤行政部門辦理個人固定資產交接手續,如有損壞和丟失的按公司相關規定處理.

6.4固定資產的內部轉移:

a.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用的須報行政部門審批

同意後方可實施,否則按公司相關規定處理.

b.部門或個人如須調換自己使用的固定資產,由使用部門或使用人填寫《固定資產內部轉移單》,經行政部門

同意後,報分管總經理核准後,辦理其相關手續.6.5固定資產維修:

a.固定資產的修理分為中小修理和大修理。大修理是指房屋建築物的翻修、改建、改造,裝置全面拆卸更換

主要部件。此外均為中小修理。

b.公司房屋、建築物的中小修理由使用部門提出,經分管總審核後由行政部門負責實施。c.房屋建築物的大修由行政負責,按專案編制年度計畫和費用預算。

d.因管理或使用不當造成固定資產毀損,需要維修的其維修費用,由當事人承擔,無當事人承擔者由使用部

門最高權責主管承擔。

e.固定資產需要報修的由使用部門填寫《報修單》,交於行政部門,行政部門根據《報修單》內容,進行現場評估,診斷是否正常損壞,做出相應的處理意見.

f.行政部門,應對所管理的各項固定資產制定定期檢驗、維護之週期計畫,並協同相關部門落實實施.6.6固定資產的清查:

a.為加強固定資產的管理,確保帳卡、帳物、帳帳相符,應於每年年終對固定資產全面實地清查盤點一次。b.盤點工作由行政部門組織,財務部配合,具體職能部門負責實施。

c.盤點應編制固定資產盤點清冊,經盤點人員和使用部門負責人簽字,對出現的盤盈、盤虧現象,分別由使用部門負責查明原因,並填寫盤盈、盤虧清單,經管理部門、財務部會簽。7.相關表單:

7.1《報修單》

7.2《固定資產內部轉移單》7.3《請購單》

編制日期

2012-12-18保密程度公開頁碼

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上海交大南洋股份 滬南總字 2004 第24號 固定資產管理條例 第一章總則 第一條為確保公司固定資產的安全 完整和規範管理,特制定本條例。第二條本條例適用於公司控股的企業。公司投資的中外合資企業,參照執行。第三條執行本條例的企業,必須指定分管領導負責固定資產管理工作。並指定相應的管理部門具體履行管...