為加強對固定資產的管理,防止固定資產的流失、減值,做到有效使用,根據公司《固定資產管理制度》,特制定本責任制。
一、 管理原則
1、 固定資產誰使用誰直管,折舊費用誰受益誰承擔;
2、 確保實物與台賬一致;
3、 有跟蹤,有記錄。無論是資產的新增、調撥、變賣、報廢,都必須做到部門有記載、主管部門有記錄。
二、 主管部門及職責
1、 固定資產的主管部門為公司財務部;
2、 財務部設專職固定資產管理員對公司的全部固定資產進行管理;
3、 財務部有權制定公司的各項固定資產管理制度;
4、 財務部要組織好各部門固定資產的管理工作;
5、 定期或不定期組織各部門進行固定資產的盤點工作;
6、 定期或不定期地向上級主管部門報告公司固定資產的增減變動情況;
7、 做好全公司固定資產的台賬記錄和輔導工作;
8、 對各部門及固定資產兼職管理員的工作開展評價
三 、 固定資產分類及二級主管部門
二級主管部門負責日常固定資產的分管,按固定資產對應類別定期不定期地進行盤點。要設定專管員或兼管人員與主管部門和各部門的管理員對接,建立固定資產台賬,參與主管部門組織的盤點工作,彙總盤點結果報主管部門。對各部門的固定資產管理進行評價。
四 、 固定資產部門負責制
1、 固定資產由各部門領用後,各部門就成為了固定資產的管理部門之一,要建立卡片並記入部門台賬;
2、 各部門需指定本部門的固定資產兼職管理人員(以下簡稱兼管員),並上報固定資產的主管部門備案;
3、 各部門固定資產管理第一責任人為部門主管人員,各兼職管理員在部門主管和公司各級主管部門的指導下工作;
4、 各部門可在本制度範圍內制定本部門的固定資產管理辦法和責任制,將固定資產的管理分解到每位員工。每位員工對自己使用的固定資產做好日常維護,如有增減情況需及時通知部門內的兼管員。
5、 定期或不定期地對兼管員工作進行評價。
五、 兼管員職責
1、 對部門主管負責,在部門主管和主管部門的指導下做好固定資產的管理工作;
2、 每天對固定資產的增減進行監督,及時記錄《固定資產台賬》;
3、 參加主管部門組織的全公司固定資產盤點工作;
4、 定期不定期地向上級主管部門匯報固定資產管理工作;
六、管理層級圖
七 、 工作績效
1、 各部門沒有指定兼管員的,對部門主管負激勵500元;
2、 沒有建立部門《固定資產台賬》或建立不全的,對兼管員負激勵100元—200元,部門主管連帶50%;
3、 不認真填寫固定資產台賬的,對兼管員負激勵100元—200元,部門主管連帶50%;
4、 經上級部門或主管部門抽查賬實不符的,根據情節對兼管員負激勵200元—300元,部門主管連帶50%;
5、 不執行主管部門統一管理和盤點工作的,對兼管員負激勵100元—200元,部門主管連帶50%;
6、 經主管部門或聯合檢查,固定資產管理評價較高,且一年內賬實相符的部門,公司給予部門500元—1000元的正激勵。同時,對兼管員個人給予200元—500元正激勵。
7、 各部門根據部門薪酬水平,報人力資源部批准後,可在兼管員原工資基礎上另加100元/月的固定資產管理崗位津貼。
8、 對於固定資產管理特別突出的部門,報公司審批後,可給予部門負責人1000元—2000元的總經理年度特別獎。
八 、 本制度由公司財務部制定並解釋。
附:《固定資產台賬》(雙擊開啟)
固定資產管理
21世紀,隨著中國加入wto,企業競爭也進入到了乙個全新的領域,競爭已不再是規模的競爭,而是技術的競爭 管理的競爭 人才的競爭。技術的提公升和管理的公升級是企業的競爭核心。手工作業的弊端越來越顯得暴露,手工作業的缺點很多 工作量十分繁重,並且重複高 掌握資訊不及時,資訊在企業中的位置變的越來越重要 ...
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目錄一 固定資產管理思路 1 1 固定資產的管理目標是什麼 1 2 從固定資產管理目標的角度設立固定資產管理思路 2 3 公司現在的固定資產管理的思路 2 二 固定資產需求與購置管理 2 1 固定資產需求與購置管理思路 2 2 固定資產需求與購置決策 3 三 固定資產價值創造 4 固定資產管理目標也...
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上海交大南洋股份 滬南總字 2004 第24號 固定資產管理條例 第一章總則 第一條為確保公司固定資產的安全 完整和規範管理,特制定本條例。第二條本條例適用於公司控股的企業。公司投資的中外合資企業,參照執行。第三條執行本條例的企業,必須指定分管領導負責固定資產管理工作。並指定相應的管理部門具體履行管...