銷售部管理規章制度

2021-05-17 22:24:08 字數 2622 閱讀 7027

一.制定目的

為了更好地配合工廠營銷戰略,順利開展營銷部工作。明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率。幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。

二.適用範圍

本制度適合工廠的一切營銷活動和營銷人員。

三.制度細則

1管理制度

2崗位職責

3例會制度

4檔案管理制度

(一)管理制度

1積極工作 ,團結同事 ,對工作認真負責 。本部門將依照 「工廠的

有關制度」對營銷部的每位員工進行月終和年終考核。

2營銷部的員工應積極主動參與工廠各部門的活動,工作,會議,並嚴格遵守例會時間,做到不遲到,不早退。

3服從領導安排 ,要按照廠長的指示精神 ,準確 、認真 、迅速的工作 、不搞特殊化 ,做到四盡 :盡職 ,盡責 ,盡心 ,盡力。

4聽從領導指揮 ,如遇到安排工作不幹 ,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交予廠長處理。

5銷售過程中,行為端正,耐心認真,實事求是,待人禮貌,和藹可親。

6在銷售過程中,如遇到困難辦不了的事情,馬上與廠長及部門領導匯報以便得到解決。

7誠實守信做事謹慎,不得洩露工廠的業務計畫 ,要為廠的各項業務開展情況保守秘密。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰。

8以工廠利益為重,積極為公司開發和擴充套件新的業務專案。

9學會溝通,善於隨機應變,積極協調公司與客戶關係,對業績突出和表現優秀的員工,匯報廠長建議獎勵與表揚。

(二)崗位職責

經營廠長:

111111.制定營銷戰略計畫,年度經營計畫,業務發展計畫,協助廠長制定市場營銷管理制度,明確銷售目標,建立銷售網路。

2.職位目的:經營廠長全面負責銷售部的工作,確保完成工廠下達的銷售指標。

3.崗位職責:

1在廠長領導下,全面負責企業產品市場開發,客源組織和產品銷售組織工作。定期組織市場調研,收集市場資訊,分析市場動向,特點和發展趨勢。制定市場銷售策略確定主要目標市場,市場結構和銷售方針。

報總經理審批後組織實施。

2根據企業近期和遠期目標, 提出銷售計畫編制原則依據,組織銷售部人員分析市場環境,向銷售人員下達銷售任務,並組織貫徹實施。

3掌握產品市場動態,每週在廠長主持下,分析銷售動態,存在問題,市場競爭發展狀況等,提出改進方案和措施,監督銷售計畫的順利完成。

4協調銷售部,並同客戶建立長期穩定的良好協作關係。

5掌握客戶意向和需求,提出簽定銷售的合同,合同意向和建議,並提出簽約原則和**。

6定期檢查銷售計畫的實施結果。定期提出銷售計畫調整方案。報總經理審批後組織實施。

7掌握產品**政策實施情況。控制工廠不同客戶物件及不同季節的**水平。提出改進措施。保證企業較高的平均盈利水平

8定期專訪客戶,徵求客戶意見。掌握其他銷售情況和水平,分析競爭態勢。調整產品銷售策略,適應市場競爭需要。

9參加企業收款工作分析會議。掌握客戶拖欠,分析原因,負責客戶拖欠款催收工作,阻止長期拖欠。

(二).銷售主管崗位職責

1職位名稱:銷售主管。

2.職位目的:在經營廠長的領導下,負責銷售工作,完成工廠下達的銷售任務。

3.崗位職責:

1負責做好銷售日常管理工作。

2負責銷售工作具體落實,接待流程、制度執行落實、銷控管理、銷售部日常來電來訪詳實記錄,客戶資源管理與維護 ,客戶檔案管理,日常業務培訓。

3負責銷售制度的執行及落實。

4協助制定銷售任務,同時負責對專案銷售任務組織實施及推行。

5負責發現銷售問題並及時上報。

6負責按廠長指示,要進行編號,銷售資料管理下生產通知單。

7完成領導交辦的其他工作。

(三).銷售員崗位職責

1.認真貫徹執行工廠銷售管理規定和實施細則,努力提高自身營銷業務水平,產品知識水平,道德修養水平。

2.掌握市場動態和趨勢。根據市場變化規律,提出具體的營銷計畫方案以及個人的營銷工作流程和細則。

3.擴大銷售網路 ,熟悉市場特點 ,營銷特點 ,與客戶建立長期穩定的合作關係,積極完成銷售指標。

4.做好市場調查與分析**工作 ,開發新客戶,為客戶提供主動 ,熱情,滿意,周到服務。

5.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行。

6.對客戶在銷售和使用過程中出現的問題,須辦理有關手續,幫助或聯絡有關部門妥善解決。

7.收集營銷資訊和客戶意見,對公司營銷策略,售後服務,產品改進,新產品開發等提出參考意見。

8.完成銷售主管臨時交辦的其他任務。

(四)銷售部例會制度

每週一次,由部經營廠長主持。

1.銷售部經理傳達工廠每週例會精神,工作指示,經營資訊。

2.檢查銷售部指標完成情況,評估上週銷售活動成效,分析市場擴充套件情況。

3.銷售人員匯報上週工作,開發潛在客戶情況,提出工作中的問題。

4.分析,協調,幫助解決銷售工作中的問題。

5. 經營廠長指示下週銷售工作重點和任務指標。

(五)銷售部檔案管理

一.銷售業務檔案

1.產品宣傳冊

2.合同協議,銷售協議等

二.行政管理檔案

1.本部呈報,請示,報告等。

2.本部發文,通知等。

三.客戶檔案

1.**記錄,來訪登記。

2.客戶資訊登記。

3.客戶對產品質量、售後服務等資訊反饋。

銷售部管理規章制度

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