計畫組織協調類的題目在國家公務員面試中十分常見，而會議則是組織類題目的核心考點之一。那麼如何才能組織乙個成功的會議，會議組織究竟都有哪些要素呢?今天中公教育專家就來簡單分享一下。
組織類的題目在作答的時候要依照「時間軸」來進行，即「前期」、「中期」、「後期」三個時間段。首先，在前期可以進行目的、內容、形式、時間、地點、人物等要素的說明。其次，要簡單陳述會議的主要內容，並就細節進行適度解釋。
最後，對會議進行總結。下面，我們通過乙個例題進行分析。
【題目】最近你們小區居民針對養狗的衛生問題發生了幾起激烈的矛盾，社群為了能夠化解雙方矛盾，共建和諧社群，打算開乙個調解會，集中規範養狗業主的權利與義務，如果由你來負責此次會議的組織工作，你會如何做?
【測評要素】計畫組織協調能力
【中公答案】小區召開此調解會主要是要解決小區內養狗的各項潛在問題，為大家搭建乙個和平解決問題的平台，所以會議的議題要盡量做到有針對性，有代表性。為有效提高會議調解效果，我打算從四個方面開展：
第一，調查階段。深入居民開展問卷調查，了解小區養狗業主平時的養狗習慣及小區居民所反映的養狗問題，具體圍繞養狗的防疫問題、衛生問題、犬吠問題等。彙總整理出居民反映最強烈的幾個核心問題，以此來確定此次會議調解的議題。
第二，通知階段。一方面在社群內部提前協調會議具體的時間和地點，在小區的通知欄同步發布會議通知，並與業主委員會聯絡，推選代表參加此次會議，其中包括養狗者與不養狗者;另一方面邀請寵物專家參加此次的調解會，與他提前討論會議的核心內容和小區養狗問題，希望他能藉此平台給廣大養狗愛好者專業的解釋與建議。
第三，會議開展。會議分為兩個環節，第乙個環節由雙方的代表分別闡述各自觀點，圍繞主要問題分組進行討論，記錄雙方所達成的共識與分歧。第二個環節由寵物醫生針對寵物狗的日常護理，衛生防疫等細節給在場的與會人員做乙個科普性質的說明與講解，並回答現場問題，在結尾我們可以建議廣大養狗業主統一給狗佩帶「陽光狗狗」標誌，標誌上面寫明狗主人和狗的名字。
這樣可以有效區分與認定外來狗和無人領養的狗，以便有效確定狗主人並且能夠預防疾病傳染。
第四，會議總結。會議結束後，我會根據此會議討論的結果製作乙份小區養狗業主規範倡議書，將倡議書在小區內進行宣傳與推廣，接受大家意見並不斷的改進，通過相互交流，互相監督，最大程度減少因為寵物狗的問題給大家帶來的麻煩，在社群營造良性養狗大環境，給小區生活帶來的活力。
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