遊客接待管理制度

2021-04-24 12:32:59 字數 1433 閱讀 6763

4.1 總則

4.1.1 公司應制定遊客接待程式化檔案,明確接待服務的規範及程式。

4.1.2 遊客接待服務包括:檢票口問訊服務、遊客物品(行李和車輛)保管、導遊服務及有關表演、安全、公司交通、環境等項服務。

4.2 問訊服務

4.2.1 公司應在檢票口等位置設立問訊處,負責遊客的諮詢服務。

4.2.2 諮詢人員應經過充分的培訓,熟悉公司及相關資訊,對於不能準確回答的問題,應明確告訴遊客其他的問訊渠道。

4.2.3 諮詢人員應掌握的知識至少應包括:

4.2.3.1 公司的基本情況;

4.2.3.2 公司的主要活動及時間;

4.2.3.3 公司內的車船服務,餐飲、購物的有關資訊;

4.2.3.4 公司周邊情況、酒店及入住標準等。

4.2.4 問訊處應備有當地的交通旅遊地圖、當地至全國各地的交通時刻表等,以方便遊客查詢。

4.2.5 問訊處應有明顯標誌,並有專人值班。

4.3 遊客物品保管

4.3.1 公司在檢票口設定遊客物品保管室,為遊客存放物品。

4.3.2 公司應制定書面的遊客物品保管標準,並向遊客公布。

4.3.3 根據遊客存放的物品,設定必要的保管實施。

4.3.4 對遊客物品應準確核對、妥善保管,並形成必要的記錄。

4.4 導遊服務

4.4.1 導遊服務的物件:

4.4.1.1 散客;

4.4.1.2 旅遊團隊;

4.4.1.3 貴賓。

4.4.2 導遊服務的聯絡方式:

4.4.2.1 散客的導遊服務直接在檢票口聯絡提供;

4.4.2.2 旅遊團隊的導遊服務應進行需求評審。

4.4.3 公司應明確規定導遊的上崗資格和服務規範,確保導遊服務質量。

4.4.4 貴賓及團隊的導遊服務,導遊員要有相應的記錄。

4.5散客接待

4.5.1 公司的售票員、檢票員應熱情、快捷地為遊客提供入園門票服務及遊船等其他票務服務。

4.5.2 公司導遊員為要求提供講解服務的遊客提供導遊服務。

4.5.3 市場部員工按規定的時間、場次,為遊客提供各類表演及廣場演出活動服務。

4.5.4 安全部門做好公司衛生、安全工作,維持公司旅遊秩序。

4.5.5 公司各崗位員工應按公司服務規範,熱情、禮貌地提供服務,滿足遊客要求,接納遊客建議、抱怨、投訴,並按公司的有關規定處理。

4.6 貴賓接待

4.6.1 市場部根據有關規定制定詳細的接待計畫,做好相應的接待工作,接待計畫應經過公司主要負責人審批後,由公司辦公室下發各有關單位。

4.6.2 公司領導及各部門負責人、工作人員提前到達指定地點,做好接待的準備工作。

4.6.3 客人到達公司入口,公司領導出面迎接,也可組織適當的演出活動。

4.6.4 公司領導陪同客人進入公司參觀,導遊員可隨同講解。

4.6.5 安全部門負責接待過程的安全保衛工作。

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