北方民族大學學生處檔案
學生字〔2015〕40號
及調整工作的通知
各院（系）：
為切實保證家庭經濟困難學生資助工作公正、合理、規範地進行，並為學校各類獎助學金的評審提供依據，請各院（系）按照公開、公平、公正的原則，做好我校家庭經濟困難學生檔案完善及調整工作。現將有關事項通知如下：
一、家庭經濟困難學生檔案完善工作
2023年我校獎助學金的申請、審批將在學工系統中完成，為做好2014-2015學年度學校各類獎助學金評審的準備工作，請各院（系）完善本院（系）已在家庭經濟困難資料庫中（以學工系統資料為準）學生的基本資訊。
二、家庭經濟困難學生檔案調整工作
對於已建立家庭經濟困難學生檔案，但是家庭經濟狀況發生變化的學生，院（系）可根據實際情況適當地進行檔案調整。檔案調整包括補建檔案、調整檔次及撤銷檔案三種。
（一）家庭經濟困難學生檔案調整程式
1.補建檔案程式
（1）補建檔案的學生需要在6月5日—6月15日登入學工系統/資助管理/家庭經濟困難生/困難生申報，進行家庭經濟困難建檔申請。學工系統「困難生申報」模組將於6月15日24:00關閉，未在規定時間內提出申請的學生將不予進行補建檔案。
（2）6月16日—6月23日，各班班導師根據系統中提交的學生名單和人數，召開班級民主評議會，擬定班級補建檔案學生名單，並於6月26日前登入學工系統完成審核工作。
（3）各院(系)輔導員於6月30日前登入系統完成審核。
（4）院（系）在通過輔導員網上審核並經院（系）領導審批後，需將補建檔案學生名單在院（系）範圍內公示三天。
（5）院（系）公示無異議後學生處資助管理中心將通過系統進行最終審核，審核通過後，將補建檔案學生名單在學校範圍內公示七個工作日。
2.調整檔次、撤銷檔案程式
（1）需要提高困難檔次等級的學生需提供相關家庭經濟困難情況證明材料。確有特殊情況無法提供證明的學生，由院（系）核實詳細情況，並出具相關證明，班導師及輔導員須在證明上簽注意見。由學生所在班級進行民主評議，院（系）學生工作領導小組審核確定，並填寫《家庭經濟困難學生檔案調整班級民主評議表》，將提高困難檔次等級的學生名單在院（系）範圍內公示三天。
（2）降低困難檔次、撤銷檔案由院（系）學生工作領導小組審核確定，並註明原因。
三、需報送的材料
院（系）將《北方民族大學家庭經濟困難學生資訊彙總表》、《北方民族大學家庭經濟困難學生檔案調整資訊彙總表》於7月6日前報送學生處資助管理中心，電子版通過oa同時傳送至學生處資助管理中心王雪蓮處。家庭經濟困難學生相關認定支撐材料及評選材料由院（系）保管、留存。
四、相關工作要求
（一）要嚴格掌控建檔學生人數。家庭經濟困難學生中，特困生人數原則上不能超過各院（系）總人數的15%，普困生人數不能超過30%。
（二）要認真填寫各類彙總**。各院（系）在填寫《北方民族大學家庭經濟困難學生資訊彙總表》時，請按特困生、普困生分類排序彙總。定檔理由要充分，不同等級間的理由描述要有區分，避免重複。
《北方民族大學家庭經濟困難學生檔案調整資訊彙總表》上須註明原資料庫困難檔次、現調檔次和調整原因。
（三）要做好材料審查工作，堅持做到公開公正。申請補建檔案和提高困難檔次等級的學生必須實事求是的提供家庭經濟困難情況證明材料，對在檔案調整工作中弄虛作假、徇私舞弊的當事人，學校將取消其檔案調整資格及其他評優受助資格。
附件：1.北方民族大學家庭經濟困難學生資訊彙總表
2.北方民族大學家庭經濟困難學生檔案調整資訊彙總表
3.北方民族大學家庭經濟困難學生檔案調整班級民主評議表
學生處二〇一五年六月五日
家庭經濟困難學生認定總結
10 x班家庭經濟困難學生認定過程 根據合肥師範學院國家助學金檔案精神，x系10 x班從9月29日開始著手在全班開展2011 2012學年度學生國家助學金評審工作。針對全班級50名在籍學生的國家助學金評審，我班精心組織全班同學，整合全班評審力量積極 認真 細緻地開展工作。本著高度重視 按照程式 認真...
家庭經濟困難學生認定辦法
一 評選物件 凡遞交經濟經濟情況調查表且 真實完真貴整即可作為認定物件，並要求同時遞交個人申請書乙份。二 成立評議小組 班長作為主持組長 團支書作為執行組長，副班長為監督組長 成員 每個宿舍推選1名成員。凡遞交調查表同學一般不參加評議小組，如果宿舍四人皆遞交申請表則都不選為小組成員。此外，班級公選出...
家庭經濟困難學生認定表 最終
各學院 根據 教育部財政部關於認真做好高等學校家庭經濟困難學生認定工作的指導意見 教財 2007 8號 西安工程大學家庭經濟困難學生認定工作管理規定 工程大學字 2007 72號 以及 陝西省教育廳關於建立高等學校家庭經濟特困學生全程全部資助制度的通知 陝教貸 2012 9號 檔案精神，為做好我校2...