辦公室管理責任書

2021-05-30 13:06:56 字數 2580 閱讀 4818

2023年目標責任書

公司領導:

部門:綜合部責任人(簽字):

一、制度建設

建立健全公司各種規章制度並在實際操作中不斷的發現缺陷,通過一年的試行,不斷修改、補充、完善,在2023年12月1日前制定出一套人性化、科學化,符合企業公升級轉型發展實際,可操作性較強的公司管理制度

二、行政工作

1、文件、記錄齊全、管理有序。

2、按時下達和傳達公司領導的指令計畫,按照要求及時收集公司領導要求的第一手資料,給領導當好參謀。

3、組織編寫公司全年的工作計畫和工作總結。

4、組織好每月全體員工大會和業務培訓工作。

5、組織好月、季、年先進員工的評比工作。

6、3月底前完成和全體員工的合同簽訂工作。

7、搞好工作服設計, 4月底前完成定做,並發放。

8、籌建員工宿舍、食堂(3月底前入住)

9、爭取7月1日前完成企業園林綠化**資質申辦。

10、負責公司領導、各項目的名片設計及製作。

11、按年度及時訂購報紙、雜誌和平時的收發工作。

12、負責公司領導的事務性工作。

13、每月及時調整出入人員的意外傷害保險。

三、做好接待工作

1、熱情接待來訪人員,詢問來意,按照具體情況分別給有關人員進行引見,並做好登記工作,及時匯報。

2、關於業務方面,除實事求是介紹情況外,熱情引見給技術、業務人員。

3、根據情況需要,安排食宿問題。

4、在來訪物件不在的情況下,詳細記錄來訪人員的要求和目的,及時通報給來訪物件。

5、及時熱情配合公司領導做好部隊首長和重要客戶的接待工作。

四:財務工作:

1、及時辦理國家稅收、銀行對賬工作。

2、做賬及時,各種賬目清晰明了。

3、做好發票的購買及開具工作,

4、嚴格把關,做好票證的初審工作。

5、切實做好公司財務的預警工作。

6、及時做好營業執照、組織機構**證的審驗工作。

7、每月5日前給總經理提交如下報表

①、資產負債表;

②、各專案利潤表;

③、工資單;

④、銀行對賬單;

⑤、預算計畫表;

⑥、應收、應付款明細表。

五:督查工作

1、四月20日之前制定出督察驗收細則;

2、四月份開始,每月到各點按照制度進行一次檢查驗收,評出結果;及時實施獎懲。

3、發現問題及時指出,提出改進措施,進行教育。

4、每月底向公司領導匯報檢查情況,寫出小結。

六:員工招聘、培訓工作

1、積極招聘員工,督促保障崗位到崗率在95﹪以上

2、建立長期穩定的招聘實習生渠道、制定相關機制。

3、新招聘員工上崗前培訓率在95﹪以上

4、中層幹部培訓和會議每月不少於1次

六:網路銷售與宣傳

1、**、網頁健全、穩定,內容充實完整。

2、根據公司經營決策及時更新內容。

3、盡快摸索健全網路銷售渠道。

七:物業管理工作

1、對機關院內水、暖、電設施進行統計備案。

2、對機關院內水、暖、電設施進行經常檢查,發現問題及時匯報,根據情況報修、或組織人員隨時維修。保證完好。

3、對公司需用的日用雜品進行有計畫的採購。

4、對辦公裝置、網路、**手機及時檢查和維護,保證暢通,處於待命狀態。

5、執行厲行節約,嚴格控制成本。

八、安全生產

1、時時教育員工嚴格按規章制度和操作規程辦事。

2、保證機關院內不留火災隱患全年不發生火災事故。

3、保證全年無人身創傷和事故。

4、保證全年無交通事故。

5、保證全年無電氣裝置事故。

6、電器、電路:指定專人負責,經常檢查、及時維修,防雷擊、防漏電、防盜、杜絕人為事故。確保用電安全;禁止在寢室內使用熱得快等大功率電器,杜絕長明燈現象。

九、文明單位標準

1、積極開源節流,能夠完成經濟指標,單位效益好;

2、積極組織學習,貫徹公司指示精神快;

3、工作有序,執行正常,有布置,有檢查,有記載;4、人員精神狀態好,姿態著裝符合工作要求;

5、職工隊伍言行文明,思想穩定,團結向上;

6、講文明,有禮貌,尊重領導,遇到領導,要打招

呼,領導講話,注意聽講;愛護員工,關心職工生活,

及時幫助員工解決實際問題。

7、作風紮實,反應敏捷,工作效率高;

8、機工、具使用科學,維護保養好,存放有序;

9、關心員工生活,員工精神愉快,單位風氣好;

10、計畫周到,科學管理,嚴密組織,完成任務好;11、堅持規章制度,嚴格操作規程,保證安全好。

十、文明職工標準

1、思想過硬,愛企如家; 2、不怕困難,勇於吃苦;3、熱愛學習,提高技能; 4、想法設法,創造佳績;5、作風過硬,雷厲風行;6、守時準點,遵紀守法;

7、相互謙讓,團結同志;8、舉止文雅,沒有陋習;

9、精神飽滿,儀表端正;10謙虛謹慎,禮貌待人。

十一、保守機密,慎之又慎。

做到:不該看的不看,不該知道的不問,不該說的不說,不該傳的不傳,凡是無中生有,造謠、傳謠,生事,造成員工隊伍思想混亂的,出現不良影響,造成破壞團結的,要嚴肅處理,直至辭職。

2023年12月29日

辦公室安全管理責任書

6 辦公室新增使用電器裝置要及時通知學校總務室和安全辦,對使用環境進行檢測,符合要求後方可使用。7 辦公室照明裝置使用要做到無人時關燈。8 下班時,使用人員和值日人員要再次檢查室內用電情況。確認電器裝置停用並符合安全要求方可離開。9 嚴禁使用蠟燭 燃油燈等明火裝置。10 辦公室內吸菸的教師,要安全存...

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