財務部部門只能及崗位職責 修改稿

2021-04-13 05:12:01 字數 4040 閱讀 3897

錦鳳翔財務管理制度

第一章總則

1、錦鳳翔餐飲****財務管理制度,是根據《會計法》、《企業財務通則》、《企業會計準則》、《企業會計制度》、《企業財務制度》和行業財會制度,結合公司實際情況制定;

2、本制度是為了適應公司發展需要,規範公司財務管理和會計、出納、銀吧核算業務等流程,建立現代企業財務管理辦法,強化自我約束能力及財務分析及控制力,使公司的財務管理更加科學化、規範化、合理化,更好的為公司的整體發展提供有力的財務保證;

3、本制度做為公司財務管理的依據,對財務工作進行量化、細化,同時也為公司經理層提供決策依據;

4、本制度的內容體系包括總則、財務部部門職能及崗位職責、財務部崗位工作流程、會計

管理、成本會計管理、銀吧出納管理、票據管理、財務檔案印章管理、費用報銷制度、日常財務管理、庫房管理、財務獎懲制度共十二節內容。

第一節財務部組織架構圖

第二節財務部部門職能及崗位職能、職責

一、財務部部門職能

1、負責貫徹落實國家財政稅收的方針政策和「兩則兩制」即(《企業財務通則》《企業會計準則》《企業財務制度》《企業會計制度》);

2、根據公司發展戰略和發展規劃,編制公司中、長期財務規劃;

3、編制年度公司預算方案,執行總經理批准的預算方案;

4、負責彙編年度公司決算方案,對公司財力進行綜合平衡;

5、全面負責公司財務工作和庫房管理工作,組織財務人員搞好現金收支、會計核算、庫房物資管理收發,及時、準確、完整的現金收支、記賬、報帳、算賬,提供真實的會計核算資料,及時上報總經理;

6、負責辦理銀行貸款、還款和資金排程工作及應收款的催收工作,加速資金周轉;

7、負責公司財務分析和成本控制、核算工作,分析經營管理中財務方面存在的問題,及時提出改進意見和建議,不斷提高公司資金使用效益和財務管理水平;

8、負責檢查公司固定資產的登記以及工程建設中的物資採購、材料**及保管狀況,確保公司財物的合理使用和安全管理;

9、負責督促檢查各職能部門經濟活動,對違反公司財務管理制度的事項進行調查處理;

10、參與公司主要經濟合同的審定和經營決策及財務報表的報送工作;

11、負責公司財務資料保管的安全性、完整性,不得洩露公司的財務資訊,嚴守公司的保密制度;

12、負責公司稅金,員工工資、獎金、保險及各類費用的及時收繳和發放;

13、代表北京總公司財務部,監督公司的財務狀況,按時向總公司財務部上報公司月度、年度財務報表。

二、財務總監

(一)、基本內容

1、職位名稱:財務總監

2、直屬上級:總經理(或分管財務副總經理)

3、直屬下級:財務經理、物流經理

4、管轄範圍:財務部、物流部所有人員的各項工作

5、許可權與責任:

許可權:(1)、對公司財務、經營有關方面的決策有建議權;

(2)、對公司計畫內的全部資金使用有財務審批權;

(3)、對公司年度財務預算有組織編制、審核和監督權;

(4)、有權向主管領導提議下屬人選,對下屬人員有監督、指導和考核權;

(5)、有權監督公司的財務、資金使用狀況,如有問題可直接向總公司匯報。

責任:(1)、對公司整體財務方面的各項工作全權負責;

(2)、對公司財務會計核算程式的制定及實施負全部責任。

(3)、對公司計畫內的資金使用負審批責任。

(4)、對公司生產經營成本負全面控制責任。

(二)、崗位職能

1、受總經理或分管財務副總經理的直接領導,全面負責公司財務、物流方面的各項工作;

2、負責組織貫徹執行財務制度、物流管理制度,並健全、完善財務管理、物流管理的各項制度,指導、督促、檢查財務部門、物流部門各項工作及下屬人員的工作情況;對所管轄範圍內所有工作人員進行綜合管理;

3、完成公司領導交辦的其他工作任務。

三、財務經理

(一)、基本內容

1、崗位名稱:財務部經理

2、直接上級:財務總監

3、直接下級:出納主管、會計主管、庫房主管、成本控制主管

4、管轄範圍:財務部下屬所有員工的各項工作

5、許可權與責任:

許可權:對財務部的工作具有指揮、指導、協調、監督和管理的權力

責任:對其分管的財務部各項工作全面負責

(二)、崗位職能

1、受財務總監的直接領導,全面負責財務部的各項工作,組織並督促部門所屬人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;協助財務總監進行財務管理;

2、全面負責財務部與公司各部門工作聯絡及配合,貫徹落實財務部崗位責任制和工作標準;

3、負責組織進行本部門員工的思想教育和業務學習,不斷提高財會人員的素質和財務管理水平;

4、負責對本部門人員的業務考核,根據本部門的具體情況,在人事部的配合下不斷完善其工作制度及流程使之更加合理、有效率;

5、負責組織制定本部門各項工作計畫、工作目標,收繳、審批並向上級主管領導及相關部門提交各類部門報表;

6、完成上級主管領導交辦的其他工作任務。

四、出納主管

(一)、基本內容

1、崗位名稱:出納主管

2、直接上級:財務經理

3、直接下級:出納、收銀員、吧員

4、管轄範圍: 管理公司出納及各店面所有收銀員、吧員的財務方面工作

5、許可權與責任:

許可權:對財務部的出納及各店面的收銀員、吧員財務工作具有指揮、指導、協調、監督和管理的權力

責任:對其分管的出納、收銀員、吧員的財務工作全面負責

(二)、崗位職能

1、受財務經理的直接領導,全面負責出納、收銀員、吧員的各項財務工作,組織並指導、督促所管轄人員完成職責範圍內的各項財務工作任務;

2、按照國家財會法規、公司財務制度的有關規定,全面負責公司現金收支管理工作,及時收繳、審核並上報各項現金管理報表;

3、全面負責公司及個店面備用金、代金券、發票、支票的領用、管理、收支和發放工作;

4、負責組織辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符;

5、負責審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全;

6、負責公司各類稅金、費用等的收取、繳納、發放工作並組織按時發放員工工資、獎金;

7、全面負責公司財務保險櫃及相關印章、鑰匙等的管理工作;

8、完成財務經理臨時交辦的其他工作。

五、收銀員

(一)、基本內容

1、崗位名稱:收銀員

2、直接上級:出納主管

3、間接上級:所屬店面前廳經理

4、許可權與責任:

許可權:對所負責的銀台具有協調、管理、維護的權力;零鈔備用金管理權;各種收銀記錄、單據管理權;各種收銀工具管理權;營業現金管理權。

責任:(1)、對因收銀準備工作不足而導致收銀工作不能正常進行負責;

(2)、對顧客零鈔找補負責;

(3)、對收銀機、電腦操作不當負責;

(4)、對收銀電腦資料錄入負責;

(5)、對違反《折免規定》的折免負責;

(6)、對因收銀資訊收集不完整或本身操作失誤而導致的走單、漏數負責;

(7)、對營業現金負全部責任(差額、偽鈔、違規支取現金、被盜);

(8)、對收銀記錄收銀單據毀損、遺失負責。

(二)、崗位職責

1、財務工作方面服從出納主管的工作安排,行政工作方面服從所屬店面前廳經理的工作安排,熟練掌握所屬酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程式,按規定的程式與標準向賓客提供一流的消費結算服務;

2、負責所屬店面現金、支票、信用卡、銀行卡結算,掛帳、折免、會員卡等業務的辦理,並開具相應單據;

3、負責按要求填寫、上報銀台各類報表並做到日清日結;

4、負責在班前檢查電腦、印表機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、等裝置工作是否正常,出現問題及時上報;

5、負責銀台備用金的領取、保管、上交工作;

6、負責認真解答客人提出的有關結賬方面的問題,如自己不能清楚地解答或不能令客人滿意時,應及時向上級主管報告處理;

7、負責處理客人有關消費結算業務方面的投訴,當不能解決,及時請示出納主管或店面前廳經理;

8、負責做好每天營業結束現金移交、保管工作,每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同種類,不同票據分別填寫在繳款袋上並按時交財務部;

9、負責與服務員做好收銀協調工作並協調好同事之間的關係,更好的作好服務工作;

財務部部門只能及崗位職責修改稿

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