一級建造師複習指導：專案計畫與管理專案計畫（一）
2008-11-26 10:24:00**：頻道：一級建造師
專案計畫與管理專案計畫是專案管理的第一步，它可以讓思想成為產品。乙個專案的管理是否混亂的判斷首先應該從專案計畫開始。以乙個專案為例，我們可以將從混亂到清晰的狀態分成幾種情況：
第一種是知道目標，知道現在該作什麼，知道將來該做什麼，稱之為「清晰」。第二種是知道目標，知道現在可以做什麼，但是不清楚將來該做什麼，這稱之為「半混亂或者半清晰」。第三種是什麼都不知道，那就是「混亂」。
我們實際遇到的大部分是第二種情況。在這種情況下，專案開始是有計畫的。出現這種情況大概有以下幾種原因：
對計畫認識不清，長遠計畫或者是整體計畫不實際、不準確、不具備實施的指導意義。
計畫是為了應付領導或者客戶，僅以此搪塞而已。而且領導/客戶對拖延、返工司空見慣，不足為奇，所以就完全接受。
計畫不夠周密，計畫總是趕不上變化，總是出現較大的差錯。久而久之失去耐心就置之不理。實際操作中幾乎不可能100%的遵照計畫，總有些沒有想到的事情，這些事情就會影響計畫的實施。
計畫是為了使事情變簡單，使事情可見，但是如果計畫被變化打亂，那就必然重回混沌狀態，計畫也就成了擺設!計畫被打亂不足為奇，關鍵是及時的修正計畫。所以對於計畫必須有乙個跟蹤。
專案跟蹤就是及時發現實施中的問題，能夠及時的修改計畫，使整個專案處於控制之中。
1. 專案計畫
專案計畫直接關係到專案的好壞、成敗。它是整個專案的頭腦，專案計畫越詳細越好。但是在專案工作中，這種情況是很難達到的，而且專案計畫可能會有不同的層次和結構，所以專案計畫不應該是乙個人完成的，應該是整個專案組成員思想的結晶。
專案計畫就是專案的設計書。
計畫是給自己用的，因為它就為指導自己的工作。計畫不是靠拍腦門子搞出來的，這樣的計畫會給你帶來很大的麻煩，因為對於這種計畫你只有兩個選擇：要麼拋棄;要麼修正。
修正肯定會產生新計畫。拋棄就又面臨兩個選擇：要麼重新做計畫;要麼破其計畫陷入混亂。
所以這種計畫最終的結果只有兩種：一是製作新計畫，二是陷入混亂。所以與其做兩次，甚至更多，不如一次就完成。
陷入混亂那就不用多說了。計畫的內容最少應該包含任務、時間和資源。但這裡不談這些，而是說說其他幾個容易被忽視的地方。
重視管理首先應該重視計畫工作，先認識、再重視、然後實施。認識就是要弄清計畫的必要性和科學性，那些內容需要計畫，那些內容需要明確。重視就是行動，這個行動就是加強計畫的管理，確定計畫編制、修改的方法和過程。
實施就是計畫真正的指導實際工作。
1.1. 計畫的層次和結構計畫難以一次性徹底完成，所以專案計畫應該保持乙個層次機構。
應該分成大、中、小三個層次，大計畫由中小計畫構成，中計畫由小計畫構成，小計畫可以說就是個人任務的規劃。這樣做也是為了使我們工作容易進行。這樣做的好處是：
首先層次結構體現了工作流程，符合專案的實際工作需要。在專案開始時，一般是很難具體的策劃專案的細節工作，所以這時要求製作大計畫，一般不包含細節內容，但列出了相對精細的中計畫。之後中計畫就開始被清晰的制定了出來，此時的中計畫包含了粗糙的小計畫。
隨著中計畫的實施，小計畫也就從粗糙變成了詳細了。這個結構賦予任何成員乙個自我施展的空間。當然計畫的制定必須經過專案經理的認可。
只要專案經理願意，可以設計自己的所有工作。
其次層次結構是分工的體現，同時也體現出專案組的組織結構。在乙個大專案組中(如果有十幾個人的時候)就需要再分組。而這種分組，必然是基於工作上的分工。
分工的同時也把壓力、責任等分配了下去。這種小組的計畫當然應該主要由這樣的小組制定。這既是減輕專案經理工作壓力的辦法，也是發揮成員積極性的渠道。
在實際操作中，大計畫由專案經理負責協調、整理、編寫，中計畫可以由組長負責編寫，專案經理負責協調、整理，小計畫可以有專案成員完成。
1.2. 計畫的詳細程度「計畫越詳細越好」。
計畫至少應該有三個要素被真正的落實下去，這就是任務、進度和資源。計畫的詳細程度就取決於對這三項的考慮。按照現在的情況來說，計畫應該細到人/日(小計畫的粒度)，專案越緊計畫就應該越細。
做計畫的時間，絕對不會拖延專案。計畫越細專案中不確定的東西就越少，專案就越順利。正所謂「磨刀不誤砍柴工」。
針對不同層次的計畫，詳細程度有不同的要求，大計畫應該確定中計畫的任務，安排各任務實施的先後和用時的多少，以及人員組織;中計畫應該確定階段中的子任務(如編碼階段的某個模組)，任務開始和結束時間，任務負責人;小計畫應該確定個人進度的詳細安排(日進度)。因為很多專案經理可以不用考慮資金、辦公場所等資源，所以這裡重點考慮人力資源。如果用乙個例子來說明它們之間的關係的話，那麼大計畫是整個身體，中計畫是支援身體的骨骼，小計畫是血和肉。
所以他們組成乙個有機的整體。以瀑布模型為例，專案整體計畫作為大計畫，階段(設計、編碼……)計畫作為中計畫，然後分配到具體個人的工作為小計畫。(具體情況視專案大小而定) 計畫不但需要任務明確，還需要明確的完成標準。
這個標準應該能夠衡量產物的優劣。每個人的工作都有乙個不同的標準，所以如果標準不明確，必將增加跟蹤的工作量。標準是否達到是跟蹤結束與否的依據，也是工作合理安排的依據。
1.3. 計畫三步方略計畫的實施是有先後順序的，尤其對於中、小計畫。
計畫與實施之間可能會存在一定的偏差，如果偏差積累起來，就會導致計畫失效和專案失控。所以應該實時對計畫進行調整。跟蹤會發現計畫/實施的問題，這些問題就是調整的依據。
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止損是 投資者必備的交易技巧。對於新手來說，很多人認為，每個人都要先經歷虧錢過程，然後才能到達成功的彼岸，而虧錢則是投資者所必須要繳納的 學費 如果真是這樣的話，筆者希望這個 學費 最好是 分期付款繳費 而不是 一次性付清學費 畢竟多次的虧錢經歷更容易讓投資者重視 交易的正確理念與方法。虧也要虧得值...
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