公司職務許可權規定

2021-04-11 10:51:57 字數 2341 閱讀 6850

第一條目的

為保證本公司經營組織高效率的運轉,使管理層職務、責任和許可權明確化,特制定本規定:

第二條用語釋義

對本規定所涉及的主要用語的含義作如下界定。

1. 職務

是指為實現公司的經營目的,對各職位進行劃分所對應的管轄業務範圍。

2. 許可權

是指各職位執行其職務所必要的權力的範圍。換言之,是指遵循公司經營方針和有關規定,在職務執行過程中所發生的下列行為:

(1)策劃

a.各職位在執行職位過程中,確定實施對策,並請上級職位神查研究和決定。

b.各職位根據上級職位的指示,企劃一定的事項。

c.某一部門依據其業務分工,企劃一定的事項,或將企劃事項向其他部門或機構呈報。

(2)申請

就自己主管範圍以外代管事項的管理和調控,請委派部門(企劃室、總務部、財務部等)予以審查研究或同意。

(3)請示

各部門主管及室主任在執行過程中,對於超越其許可權的事項,應向常務董事請求決定。

(4)合議

a.各職位在工作過程中,就需要與相關職位合作,徵求相關職位的意見陳述乙方的意見,最後協商決定。當對方意見相左時,則由上級職位決定。

b.合議亦可採取召開臨時會議或例會的形式進行。

(5)審查

對下級職位提出的策劃進行研究判斷,如有必要則進行修正。

(6)決定

a.在自己職責範圍內,對下級職位提出的策劃,或對已經付諸實施的事項,予以最終承認或裁決。

b.對超越自己職權範圍的事項,在需要請示、申請、合議、審查等情況下,其所有行為均屬決定(即內部決定)。

(7)承認

許可權擁有者在自己許可權範圍內,就某一事項的決定或實施,相上級職位或有關部門提出報告或聯絡,對此的答覆或認可即為承認。

(8)命令

依據規範的指令系統,上級職位向下級職位傳達的工作指令。

(9)報告

下級職位向上級職位匯報工作結果的行為。

(10)聯絡

各級職位依據其他職位與自己職務是否有關的判斷,有必要聯絡事項和有聯絡義務的事項,向相關部門通報或提供資訊。

(11)執行

行使規定的許可權,或接受決定命令等組織實施業務。

第三條指揮與監督

各職位都必須協調直屬下級職位的行為,及時地下達指令,進行全面的業務指導,對業務運轉狀況進行科學的監督。

第四條指示與命令

各級職位為保障職務許可權的更好發揮和所轄業務的順利展開,在必要時應對直屬下級職位下達指示或命令。

第五條監督責任

各級職位在其直屬下級職位不能正確的執行職務許可權時,負有監督責任。

第六條協助

各級職位在完成直屬上級職位分配工作的同時,還必須就所負責的工作積極地提出意見或建議,以協助直屬上級職位開展工作。

第七條報告

各級職位必須及時地向直屬上級職位報告職務的執**況。

第八條各級職位的職務許可權

各級職位的職務許可權詳見《職務許可權基準表》(附於本制度後)。

第九條上級職位的**

各級職位在協助直屬上級職位的同時,根據有關指示,可以部分或全部地**上級職位的職務許可權。

第一十條職位的代行

各級職位因故不在職務崗位時,其職務許可權原則上由其直屬上級職位代行。但在緊急情況下,亦可由直屬下級職位代行。當代行者執行許可權時,須對其結果負責。

第十一條代行者的責任

代行職務許可權者原則上應負所代行的工作責任。

第十二條不可委派事項

各級職位不得將下列職務許可權委派出去:

1.企業組織方針和計畫的決定。

2.對業務活動的綜合管理。

3.人事考核的決定。

4.現金等支出的承認和決定。

5.其他特定事項。

第十三條非常規業務的職務許可權決定

當公司出現新業務或其他緊急業務,而《職務許可權基準表》沒有相應規定時,由總裁或常務董事決定。

第十四條規定的變更

本規定的變更修改由董事會決定。

第十五條行使許可權須注意的問題

1. 嚴守組織原則。

2. 嚴禁依仗職權、採取相互對立的態度和相互制約的行為,嚴禁不顧企業大局的本位主義行為。

3. 本規定所設計的事項,原則上由常務董事決定,但一些具體細節事項除外。

公司職權基準

一、 為明確本公司各級員工的職務許可權,使本公司各項活動順利拓展,特制訂本職權基準。基準內容見《職權基準表》。

二、 《職權基準表》說明:

1. 本基準表是在管理人員充分研究協商後依據公司的實際而確立的。

2. 表中的內容為主要的職務與許可權,對於未列出的部分也必須予以足夠重視。

3. 本基準表包括《數量目標完成事務職權基準表》和《日常事務職權基準表》兩部分。

(表一)數量目標完成事務職權基準表

(表二)日常事務職權基準表

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