專案監理機構
管理制度
煤炭工業濟南設計研究院****
貳零壹肆年
目錄一、專案監理部組織機構 1
二、技術工作管理制度 3
三、檔案管理制度 14
四、崗位職責 15
五、考勤管理制度 23
為規範專案監理部的監理工作，按照iso9001質量管理體系的要求，充分發揮專案監理工程師在工程建設中監理的作用，圓滿完成各項監理任務，實現工程各項監理目標，我公司制定了以下監理工作制度。
一、專案監理部組織機構
專案監理組織機構及人員配備依據監理委託合同的要求，根據工程的性質、工程規模、工程結構特點、合同工期要求、工程複雜程度、工程承包商管理方式、施工技術特點，結合本公司自身組織管理、技術力量等因素而確定專案監理機構的組織形式、規模和管理模式，一般採用直線型監理組織形式。如下圖所示：
二、技術工作管理制度
2.1監理規劃管理制度
（一）監理規劃的編制應針對專案的實際情況，明確專案監理機構的工作目標，確定具體的監理工作制度、程式、方法和措施，並應具有可操作性。
（二）監理規劃編制的程式與依據應符合下列規定：
1、監理規劃應在簽訂委託監理合同及收到設計檔案開始編制，完成必須經監理單位技術負責人審核批准，並應在召開第一次工地會議前報送建設單位；
2、監理規劃應由總監理工程師主持、專業監理工程師參加編制；
3、編制監理規劃應依據：
（1）建設工程的相關法律、法規專案審批檔案；
（2）與建設工程專案有關的標準、設計檔案、技術資料；
（3）監理大綱、委託監理合同檔案以及與建設專案相關的合同檔案。
（三）監理規劃應包括以下內容：
工程專案概況；監理工作範圍；監理工作內容；監理工作目標；監理工作依據；專案監理組織形式；專案監理機構的人員配備計畫；專案管理機構的人員崗位職責；監理工作程式；監理工作方法及措施；監理工作制度；監理設施。
（四）在監理工作實施過程中，如實際情況或條件發生重大變化而需要調整監理規劃時，應由總監理工程師組織專業監理工程師研究修改，按原報審程式經過批准後報建單位。
2.2監理實施細則管理制度
（一）對中型及以上或專業性較強的工程專案，專案監理機構應編制監理實施細則。監理實施細則應符合監理規劃的要求，並應結合工程專案的專業特點做到詳細具體、具有可操作性。
（二）監理實施細則的編制程式與依據應符合下列規定：
1、監理實施細則的編制應在相應工程施工開始前編制完成，並必須經總監理工程師批准；
2、監理實施細則應由專業監理工程師編制；
3、編制監理實施細則的依據：
（1）已批准的監理規劃；
（2）與專業工程師相關的標準、設計檔案和技術資料；
（3）施工組織設計；
（三）監理實施細則應包括下列主要內容：
1、專業工程的特點；
2、監理工作的流程；
3、建立工作的控制要點及目標值；
4、監理工作的方法及措施。
（四）在監理工作實施過程中，監理實施細則應根據實際情況進行補充、修改和完善。
2.3監理會議管理制度
（一）工程專案開工前，監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。
1、第一次工地會議應包括以下主要內容：
①建設單位、施工單位和監理單位分別是介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工；
②建設單位根據委託監理合同宣布對總監理工程師的授予權；
③建設單位介紹工程開工準備情況；
④施工單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
⑤建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
⑥總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；
⑦研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會週期，地點及主要議題。
2、第一次工地會議紀要應由專案監理機構負責起草，並經與會各方代表會簽。
（二）工地例會
1、在施工過程中，總監理工程師應定期主持召開工地例會。會議紀要應由專案監理機構負責起草，並經與會各方代表會簽。
2、工地例會應包括以下主要內容：
①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完整項原因；
②檢查分析工程專案進度計畫完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；
③檢查分析工程專案質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；
④檢查工程量核定及工程款支付情況；
⑤解決需要協調的有關事項；
⑥其他有在事宜。
3、總監理工程師或專業監理工程師應根據需要及時組織專題會議，解決施工過程中的各種專項問題。
2.4監理合同管理制度
（一）監理工程師應運用預先分析、調查的方法跟蹤檢查合同的執**況，
採取必要的措施，防止違約事項的發生。
（二）專案監理機構接到合同爭議的調解要求後應進行以下工作：
1、及時了解合同爭議的全部情況，包括進行調查和取證；
2、及時與合同爭議的雙方進行磋商；
3、在專案監理機構提出調解方案後，由總監理工程師進行爭議調解；
4、當調解未能達到一致時，總監理工程師應在施工合同規定的基礎上，提出處理該合同爭議的意見；
5、在爭議調解過程中，除已達到了施工合同規定的暫停履行合同條件之一外，專案監理機構應要求施工合同的雙方繼續履行施工合同。
（三）在總監理工程師簽發合同爭議處理意見後，建議意見或施工單位在施工合同規定的期限內未對合同爭議處理決定提出異議，在符合施工合同的前提下，此意見應成為最後的決定，雙方必須執行。
（四）在合同爭議的仲裁或訴訟過程中，專案監理機構接到仲裁機構或法院要求提供有關證據的通知後，應公正地向仲裁機構或法院提供與爭議有關的證據。
（五）施工合同的解除必須符合法律程式。
（六）當建設單位違約導致施工合同最終解除時，專案監理機構應就施工單位按施工合同規定應得到的款項與建設單位和施工單位進行協調，並應按施工合同的規定從下列應得的款項中確定施工單位應得到的全部款項，並書面通知建設單位和施工單位：
1、施工單位已完成的工程量表中所列的各項工程應得的款項。
2、按批准的採購計畫訂購工程材料、裝置、構配件的款項。
3、施工單位撤離施工裝置至原基地或其他目的地的合理費用。
4、施工單位所有人員的合理遣返費用。
5、合理的利潤補償。
6、施工合同規定的建設單位應支付的違約金。
（七）由於施工單位違約導致施工合同終止後，專案監理機構應按下列程式清理施工單位的應得款項，或償還建設單位的相關款項，並書面通知建設單位和施工單位：
1、施工合同緩和終止時，清理施工單位已按施工合同規定實際完成的工作所應得的款項和已經得到支付的款項；
2、施工現場餘留的材料、裝置及臨時工程的價值；
3、對已完工程進行檢查和驗收、移交工程資料、該部分工程的清理、質量缺陷修復等所需的費用；
4、施工合同規定的施工單位應支付的違約金；
5、總監理工程師按照施工合同的規定，在與建設單位和施工單位協商後，書面提交施工單位應得款項或償還建設單位款項的證明。
（八）由於不可抗力或非建設單位、施工單位原因導致施工合同終止時，專案監理機構應按施工合同規定處理合同解除後的有關事宜。
2.5工程質量控制管理制度
（一）在施工過程中，當施工單位對已批准的施工組織設計進行調整、補充或變動時，應經專業監理工程師審查，並應由總監理工程師簽認。
（二）專業監理工程師應要求施工單位報送重點部位、關鍵工序的施工工藝和確保工程質量的措施，審核同意後予以簽認。
（三）當施工單位採用新材料、新工藝、新技術、新裝置時，專業監理工程師應要求施工單位報送相應的施工工藝措施和證明材料，組織專題論證，經審定後予以簽認。
（四）專案監理機構應對施工單位在施工過程中報送的施工測量放線成果進行複驗和確認。
（五）專業監理工程師應從以下方面對施工單位的試件養護室進行考核：
1、試驗室的資質等級及其試驗範圍；
2、法定計量部門對試驗裝置出具的計量檢定證明；
3、試驗室的管理制度；
4、試驗人員的資格證明書；
5、本工程的試驗專案及其要求。
（六）專業監理工程師應對施工單位報送的擬進場工程材料、構配件和裝置的工程材料/構配件/裝置報審表及其質量證明資料進行審核，。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構配件、裝置，監理人員應拒絕簽認，並應簽發監理工程師通知單，書面通知施工單位限期將不合格的工程材料、構配件、裝置撤出現場。
（七）專案監理機構應定期檢查施工單位的直接影響工程質量的計量裝置的技術狀況。
（八）總監理工程師應安排監理人員對施工過程進行巡檢和平行檢查。對隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完成後難以檢查的重點部位，專業監理工程師應安排監理員進行旁站。
（九）專業監理工程師應根據施工單位報送的隱蔽工程報檢申請表和自檢結果進行現場檢查，符合要求予以簽認。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工序，監理人員應拒絕簽認，並要求施工單位嚴禁進行下一道工序的施工。
（十）專業監理工程師應對施工單位報送的分項工程質量驗評資料進行審核，符合要求後予以簽認；總監理工程師應組織監理人員對施工單位報送的分部工程和單位工程質量驗評資料進行審核和現場檢查，符合要求後予以簽認。
（十一）對施工過程中出現的質量缺陷，專業監理工程師應及時下達監理工程師通知單，要求施工單位整改，並檢查整改結果。
（十二）監理人員發現施工存在重大質量隱患，可能造成質量事故或已經造成質量事故，應通過總監理工程師及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改。整改完畢並經監理人員複查，符合規定要求後，總監理工程師應及時簽署工程復工報審表。總監理工程師下達工程暫停令和簽署工程復工報審表，宜事先向建設單位報告。
（十三）對需要返工處理或加固補強的質量事故，總監理工程師應責令施工單位報送質量事故調查報告和經設計單位等相關單位認可的處理方案，專案監理機構應對質量事故的處理過程和處理結果進行跟蹤檢查和驗收。
專案總監崗位職責
一 確定專案監理機構人員的分工和崗位職責 二 主持編寫專案監理規劃 審批專案監理實施細則，並負責管理專案監理機構的日常工作 三 審查分包單位的資質，並提出審查意見 四 檢查和監督監理人員的工作，根據工程專案的進展情況可進行人員調配，對不稱職的人員應調換其工作 五 主持監理工作會議，簽發專案監理機構的...
專案安全總監安全生產職責考核
專案安全總監 安全主管 安全生產職責考核表 序號關鍵職責指標 分值目標值 評分標註 未組織安全管理人員每天進行安全巡查並做好記錄的，每發現一次扣1分 1每日對專案安全生產進行監督檢查並做好記錄 15分100 危險性較大的分部分項工程無旁站記錄的，每發現一次扣1分 現場存在違章指揮 違章操作 違反勞動...
行政總監職責
直接上級 總經理 管理許可權 受總經理的委託，行使對公司行政人事日常工作監督 管理的權力，並承擔執行各項規章 工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。1.負責發揮總經理參謀 協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議並作會議記錄，視情...