商會會務制度

2021-04-10 06:22:13 字數 1267 閱讀 5478

一、 ****商會會員代表的召開時間和屆期

依據《****商會章程》規定,*****商會的最高權力機構是****商會會員代表大會,商會會員代表大會每年召開一次會議,商會會員代表會員每屆三年

二、 ****商會會員代表大會的會議內容包括:

1、 制定和修改《****商會章程》。

2、 選舉任免商會理事會成員。

3、 確定商會的工作方針和任務。

4、 審議理事會的工作報告和財務報告。

5、 審議決定商會的其它重大事項。

三、 ****商會會員代表大會的提前或延期

商會會員代表大會,因特殊情況需提前或延期,須理事會表決通過並報中共**省委**部審查通過。商會會員代表大會的延期換屆最長不超過一年。

四、 ****商會理事會的會議規定

1、 商會理事會是商會會員代表大會的執行機構,商會會員代表大會在閉會期間商會理事會領導本商會開展日常工作,並對商會會員代表大會負責。

2、商會理事會每半年召開一次會議,特殊情況時可採用其他形式召開。

3、商會理事會的主要內容是根據商會章程規定的職權對商會的各項事項進行討論決定,商會理事會須有2∕3以上理事出席方能召開,其決議須經2∕3理事表決通過方能生效。

五、 ****商會常委理事會會議規定

在商會理事會閉會期間由商會常委理事會行使其部分職能,商會常委理事會每季度召開一次會議,特殊情況須召開臨時會議由理事長提議召開。

六、 ****商會會長例會的規定

商會會長例會,每月召開一次,會長例會由執行副會長、秘書長以及秘書處相關人員參加,商會會長例會會議內容為:通報商會上月工作;討論解決工作中遇到的問題;安排本月商會工作

七 ****商會的正式會議必須由專人負責記錄,會議記錄要立擋儲存

八、****商會會議參加人因故不能參加會議,應向會議召集人請假,商會會員一年不參加商會會議,由商會予以通報,商會會員三年不參加商會會議視為自動退會。

九、商會副會長一年參加商會會議出席率不足50%,視為不履職行為,由商會監事會提出其在商會任職資格的降格。

十、****商會會議通過的會議事項由執行副會長組織商會秘書處負責落實,並及時將落實情況向所做出決策的機構匯報

十一、****商會根據工作需要,由執行副會長和秘書長召集秘書處的日常工作會議,協調處理日常事務

十二、****商會秘書處的工作人員,參加上級機關組織的會議或其它重要會議後需向商會秘書長匯報,並將會議資料交秘書處,以便傳達貫徹。

十三、****商會所有會務工作由商會秘書處負責承辦,會務工作包括會前的籌備及會後的落實,商會的大型會議秘書處至少提前七天要通知到會員,以便會員提前安排參會。

招商會會議流程

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山東眾誠商會會員管理制度

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