簽約的溝通簽約是招商會的核心環節，客戶人員應該提前與客戶溝通，了解實際情況，明白客戶所需，所有客戶溝通人員必須在會議提前接受培訓，培訓中心是提高招商會的談判技巧。
人員分工及執行制定招商會人員組織架構，招商會人員制度，會務須知，確保分工明確，責任到人，並且每乙個環節都能找到第二負責人，事事有人做，人人有事做，同時，對於客戶提出的要求，被詢問人為第一責任人
會場布置，產品展示及氛圍會場的布置要強調氛圍塑造，而產品展示是終端陳列的誇張性藝術效果，這一點對於達到震撼性的要求至關重要，主要體現：會場布置的視覺效果，講課人的煽動性，主持人調節氣氛和掌握節奏的能力，領導（明星）的出場，產品秀等，一方面體現企業的實力和操作能力，另一方面通過這些手段把經銷商的熱情調動起來，從而大大促進簽約的可能。
流程控制溝通人員應限制客戶的活動範圍在可控制內，登記人員要時刻了解重要客戶及嘉賓行蹤，對於有單獨行動的客戶資訊要重點掌控，外聯人員協調好合作單位工作上的及時到位，會議現場專門設定會場組，對於現場的前期工作進行檢查，現場紀律維護，突發事件及時處理，觀察經銷商與會反映（為溝通人員提供資訊）支援人也在流程控制上起到重要的作用。
招商會流程圖：
會議結束後及時追蹤，確保招商會完美收尾。
小型招商會會議流程 精典版
會議流程 會前會 1 由會議策劃人組織會前會，提前一天擇時間開。2 確認會議所需材料是否及時落實到位。3 人員安排是否到位，迎賓 簽到登記 資料分發人員 音響師 主持人 講師，重申各崗位職責 以及到場時間。4 鼓舞士氣。現場準備 會務人員提前乙個小時抵達現場 音響師負責裝置的安裝以及除錯，背景 1 ...
招商會流程
招商會招商會 備註 編輯刪除 取消標記 已將此郵件標記為星標郵件。取消星標 招商會流程 一 目標市場的選擇 市場容量在100噸以上的縣份，鄉村客戶資源相對豐富，經濟條件較好，了解真正的競爭對手。二 目標市場的鎖定 選擇好目標市場後要進一步的鎖定鄉鎮，初步的市場調查，確定開發的路線，並製作 作戰地圖 ...
招商會議方案
姓名 學號 目錄 一會議主題 1 二會議時間 1 三會議地點 1 四會議宣傳 1 五參會物件 1 六會議召開 1 七售後服務 2 1.同等待遇 2 2.次日溝通 2 3.經常溝通 2 八會議預算 3 一會議主題 攜手同行，共創雙贏 二會議時間 2012 06 30 下午1 00 5 30 三會議地點...