招商會策劃——前期籌備
2023年5月10日
招商會策劃——前期籌備對於招商會的成敗起著至關重要的作用。招商會策劃——前期籌備也是乙個非常複雜的營銷過程。一年中大大小小的招商會無數場，但利用招商會成功招到商簽到單的卻屈指可數。
成功的招商會策劃是集體公關，宣傳，造勢為一體的綜合學科，細節決定成敗，招商會前期有時可能只是打**邀約客戶時一句不經意的話就可能造成參會人數減少一半，所以成功的招商會策劃是每個環節緊密相扣的。為此招商會策劃的前期籌備就顯得尤其重要的，好的開始是成功的關鍵。和眾營銷策劃結合之前成功舉辦眾多招商會的實際經驗談談招商會策劃的前期準備有哪些與大家共同**與分享。
招商會策劃——前期籌備
招商會運籌期:
一、招商廣告的發布
二、會場的選定及布置
三、會前費用預算(需要各個部門配合完成)
四、接聽**的技巧
五、資料的傳真與郵寄來賓確認及接站確認
招商會策劃——前期籌備
招商會準備期
一、資料的準備
二、人員分組與協調
三、課程的審定與演練
四、會前動員會及各小組工作流程演練
五、工作人員提前進駐會場
招商會策劃——前期籌備
招商會運作期：
一、會務組的工作流程
二、登記組的工作流程
三、接站組的工作流程(需要配合完成)
四、會場組的工作流程
五、後勤組的工作流程(需要配合完成)
六、業務組的工作流程
七、溝通組的工作流程
八、主持人的工作流程
九、授課人的工作流程
十、公司留守人員的注意事項
十一、用餐時注意事項
十二、員工如何合理休息
十三、突發事件及客戶投訴的處置
招商會策劃——前期籌備
招商會促進期：
一、招商會結束來賓的撤離與返程安排
二、會務組撤離酒店注意事項(需要配合完成)
三、後勤組與酒店結算和注意事項(需要配合完成)
四、業務組後期追款注意事項(需要配合完成)
五、會後總結
六、宣傳資料編輯與製作
招商會策劃——前期籌備
招商會運籌期:
一、招商廣告的發布
和眾營銷策劃認為招商廣告的發布距招商會招開的時間也不能太近。一般定在招商會前半月左右發布。
1發布時間：發布時間不能與會議時間相距太久。要做到投資者在看到廣告後我有充分的時間把資料寄去並**進行解釋、邀約和其有充分的準備時間參與招商會議。
如區域招商會可適當將發布時間提前到10天之內。
2發布內容：突出優勢和重點。有限的空間說清楚有限的訴求，何年何月何地參與什麼樣的乙個專案，來參與有何好處就足夠了
3發布形式：一般以平面/半通欄/黑白稿形式發布。可選擇通欄或彩稿形式發布。
4發布**選擇：以投資者偏好**為主。如區域招商會應選擇當地發行量較大的**，如區域內的主流電視廣告，報紙雜誌廣告等。現在隨著網路的流行，選擇在網路上推廣發布也是個不錯的選擇。
5發布注意事項：內容一定要反覆核對，版面設計要獨具一格有衝擊力。諮詢**必不可少。
二、招商會策劃——前期籌備
會場的選定及布置
招商會策劃——前期籌備會場選擇規範：
a交通便利：便利的交通能讓參會者容易找到給舉辦方減少麻煩，同時一般認為交通便利的地方也是比較中心人氣旺的地點，對後期招商會的成功舉辦有著相當重要的意義。
b當地比較知名：會場不一定要有特別高的檔次。因為投資者越來越明白羊毛出在羊身上的道理，過渡的檔次會使他發生疑惑：
這樣鋪張的公司能真正的兌現他服務許諾嗎?但也不能太過於低檔讓參會者舉辦方的實力。中等偏高即好。
c最好是三位一休的場所比較好，集開會，住宿，就餐於一體。根據不同的會議規模選擇不同的會議地點。會場要求整體環境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充分，能滿足預期人員的座席，音響效果良好，具有數碼投影儀與幕布，白板，立式講台，飲水機，產品展示櫃等。
場地的選擇在色彩方面應該選擇比較高階的，到時設計包裝時才能完美交融。也能體現會議的高度。
d會場的安排：為了增加會場內的氣氛。
如會場外圍沿街可以用彩旗寫上此交會議的主題與口號沿街插上，會場外圍可以掛上條幅和公升空氣球。入會場前可以寫上一條歡迎橫幅，進入會場大廳要有簽到主題背景板簽到處，
區域招商會或小型會議為了減少人員分流可將登記處布置在會務組)有本次會議的主題導引牌、會務組導引牌、會場導引牌、會場至衛生間的導引牌、飲水區導引牌、吸菸區導引牌等，
三、招商會策劃——前期籌備
招商會策劃**邀約前期培訓
1 、**邀約客戶是個講究技巧的活，不能打無準備的仗。一般我們前期會對接聽人員做個專業的培訓，如如何開場，如何介紹此次招商會，如何拉高招商會的高度調客戶的味口，客戶抗拒點解答等等。
2、招商會策劃接聽**的技巧：
有幾部**打過來，招商**接聽第一責任人是商務拓展部或者相同於整個職能的部門。內線再轉到分管市場副總和常務副總處。每乙個接聽招商**得人必需正式填寫招商**接聽表，詳細填寫各個專案，由商務拓展部每天彙總一次。
區域招商會也必需安排專人負責接聽招商**)
某某某公司!或者「好，
3、招商會策劃前台接聽**的規範語言是好。這裡是某某公司。
就直接轉到商務部，對方如果詢問招商資訊。如果幾個內線沒有人接聽，行政助理要詢問對方：好，現在不在能否留下你****，等他回來後我轉達給他讓他直接打**給您」等等，千萬不可說他不在或者沒有人接聽就結束通話。
首先是聆聽，
4、招商會策劃接聽**要言出必踐
一旦答應經銷商或者諮詢者的事情。即使是沒有結果，也要通知一聲。比如說：
下午查完後馬上給你回話，後來下午一忙就忘了過來兩天再想起來打**過去，對方說不想做了。乙個小小的失誤就有可能造成很大的損失，因為對方會想你連這點的許諾都做不到何況複雜的營銷服務許諾呢。一定要留有餘地，
5、招商會策劃接聽**時要詳細記錄客戶的資訊
所在鄉村。職業或從事行業，有無醫藥保健品操作經驗，資訊**，有無時間參與招商會，否需要寄資料，聯絡**(如有的客戶不願留**可說明**是快件公司為了確認詳細位址用，不否則快件公司不受理)一定要不卑不亢，
6、招商會策劃逾越自己範圍的事件不要輕易作出許諾。
以便讓上級有迴旋餘地，但是自己職權範圍以內的事情要大膽拍板，防止給對方以羅嗦的印象。打款的階段等等。
7、招商會策劃接聽招商**時。聽清楚對方要問什麼，關心什麼
再能對症解答，不要搶話，語言要言簡意賅，突出重點和優勢。公司的產品遴選，區縣級招商的區域壟斷維護，比較豐厚的價差，文化營銷和體驗營銷，駐店營養師的諮詢。這幾個方面一定要了解清楚和解釋清楚。
7如果遇到語言比較激烈或者偏激的詢問者。首先不要頂撞，最多說你考慮考慮，**裡只能談個框架，要不用傳真或者電子郵件的方式進行交流等等。一定要按時答覆，
8、招商會策劃接聽**時公司的談判機密不能洩漏。比如說別的經銷商成交的金額。
應該盡自己所能來解答，接聽交代的事情不推委。解釋不清楚的就記下來，等得到準確答覆後在回答給經銷商。
四、招商會策劃——前期籌備
資料的傳真與郵寄發放
如有嘉賓需發請柬。
1資料發放的種類：邀請函、招商書、招商政策、產品彩頁。
2資料發放的方式：特快專遞、快件、**、傳真、電郵。
3資料發放的注意事項：
a邀請函的內容與設計可先與總部溝通;
不能出現錯頁、漏頁、翻頁等現象;
b各種資料的影印裝訂要注意。
嚴禁出現張冠李戴;
c信封的填寫與內容一致。
請柬一定要親自或找筆鋒流暢的人書寫;
d如有必要附請柬的貴賓。
以備聯絡。e每套資料都應附有商務拓展部的名片。
五、招商會策劃——前期籌備
來賓確認及接站確認
確認方式分幾種情況：
1為了方便來賓確認。電郵確認，信函確認，**口頭確認。需接站的來賓應提供移動通訊方式，以備急用。
對其前來的意向一定要有個大概的認識，
2無論是推薦還是通過其它資訊來的客戶。省**、市**、區縣級還是兼職拓展者，只有明確後才方便我方進行有效的拓展與分組工作。尤其是資訊**一項一定要詢問清楚，防止出現拓展獎勵糾紛。
確定中途方式/達時間/否安排接站，
3來賓動身前再進行一次**溝通。並再次強調會場位址及乘車路線。
4接站人員憑接站名單確認接站人員並統一製作接站牌。牌上寫有明顯的識別文字如：某某某公司招商會接站處。
有些航班或車次經常出現晚點，所以最好安排站內接站人員長時間等候;詳細遊覽接站組工作職責。
中國品牌招商策劃第一機構和眾營銷策劃認為招商會策劃——前期籌備十分重要，首先得保障參加招商會的人數，而招商會策劃——前期籌備就是解決客戶的**問題，望企業慎重對待。深圳市國智營銷策劃****.
招商會策劃注意細節
人們常說 細節決定成敗 招商會策劃也是如此，招商會策劃 注意細節主要是招商會的準備資料和培訓課程。招商會的過程就如同蓋一座房子，招商會策劃前期籌備我們解決了客戶問題這如同修房子築地基，房子牢不牢地基是關鍵，地基與築房子的小細節往往關係到一座房子能否順利建起來的根本。所以招商會策劃任何乙個小細節都不能...
產品招商會策劃方案
成功的招商會議是企業開啟區域市場或者全國市場中很關鍵的環節,一方面企業可以通過招商會議,向潛在或者意向客戶傳遞產品 營銷 優惠政策等資訊,以吸引客戶加盟,使我們通過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會也是樹立企業品牌與宣傳的很好方式。策劃招商會首先要確定乙個好的主題,然後擬定會議時間和地點。招商會是個...
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