通過公司近乙個月的招商工作，原訂於2023年3月31日在北京五洲大酒店召開的經銷權競標會可以按既定計畫實施。由於時間緊張，加之公司辦公地點的變遷，人員的缺乏，本次招商會不可能在創新方面有更多的突破，能夠在預先策劃的基礎上順利實施，沒有意外出現，應該可以稱之為達到了預期的目的。
3月31日招商會可分為兩部分，即上午在五洲大酒店進行的北京市場現場銷售活動與下午進行招商會，北京市場銷售活動為了能讓到京經銷商得以進行觀摩考察，已在原有基礎上做了調整，在形式及活動內容上都有所改進，各項準備工作均在積極的籌備當中，為了能使銷售活動氣氛熱烈，又井然有序，給觀摩的經銷商留下良好的印象，銷售活動由大區經理邵修才全程負責，另外，為了保障現場銷售活動的順利進行，君陽公司將根據實際情況安排人員參加現場工作，彌補北京市場部人員緊張的問題。
現場銷售活動具體執行方案見北京市場部所提交的方案細則及人員分工。
本次招商會重中之重在於如何把下午的會議組織好，完成預期目的，所以，會前組織工作是關鍵所在。
會議的目的：通過前期的招商宣傳，使到京經銷商了解產品，了解公司所提倡的營銷模式，進而對產品產生興趣，對公司產生信任並形成經銷合作。
會議前期準備內容多且瑣碎，需要公司全體員工全力配合，不受工作範圍限制，服從公司安排，保證完成所轄工作，根據會議籌備需要，組建各工作組，並由專人負責執行，其中包括接待組、後勤保障組、車輛排程組、會場布置組、外協組、餐飲組、現場監控組、接站組、值班組以及機動組，各組積責如下：
接待組：負責來賓登記、接待、安排住房、發放參會卡等。
後勤保障組：所有會場布置所需用品的製作、辦公用品的採購及運送。
車輛排程組：會議期間，負責接送來賓及處理緊急工作的車輛保障。
會場布置組：招商會開始前的現場布置。
外協組：聯絡現場攝像、攝影、禮儀、服務工作，並進行現場協調。
餐飲組：負責來賓午、晚餐券的發放，組織來賓用餐及預訂員工快餐。
現場監控組：預防、處理會場突發因素，協調主持人工作，保障會議進展順利。
接站組：蹲守於北京站、北京西站、負責經銷商到京後能夠順利便捷的到會務組報到。
值班組：保證會議期間公司內部****的接聽、記錄。
機動組：根據現場的具體情況，協助其他人員更好的完成所轄工作。
會議籌備期間的幾個重點問題：
1、所需印刷用品的完成、確認工作。
2、後勤工作的保障，所需物品必須準時運送到指定地點。
3、現場布置應在限定時間內完成。
4、車輛排程確保有各不紊。
5、所有工作提前確認。
6、會議流程設計周密，節奏緊湊。
7、會場氣氛把握與調動。
8、公司員工的工作規範，確保公司形象。
9、接待工作準備充分，應有剩餘空間以便應付意外情況的發生。
會議期間籌備工作具體實施：
3月28日：
1、12：00 所有宣傳品完成工作確認（負責人：馬巨海）
2、14：00 現場攝像，幻燈、禮儀人員確認（負責人：尹首江）
3、14：00 會議主講人發言內容、時間確認（負責人：尹首江）
4、14：30 北京市場現場銷售活動方案確認（負責人：邵修才）
5、15：30 會議用車輛確認（負責人：王路）
6、16：00 主持人會場串詞確認（負責人：尹首江）
7、16：00 公司全體員工會議，具體工作安排、規範要求（負責人：肖軍）
8、17：30 參會經銷商人數確認，預訂客房確認（負責人：邵修才）
3月29日：
1、9：30 各組負責人會議（負責人：肖軍）
2、12：00 公司員工胸卡完成確認（負責人：馬巨海）
3、14：00 物品採購確認（負責人：王春翠物品清單見附頁）
4、15：00 現場展示用產品確認（負責人：邵修才）
3月30日：
1、8：00 接待組工作人員到達會場開始工作（王芳芳）
2、8：00 接站組工作人員開始工作（歐陽國勝）
3、14：00 所有關於會場所需物品運送到位（馬巨海）
4、14：30 會場布置（邵修才）
5、16：00 現場音響、幻燈除錯（尹首江）
6、16：30 主持人彩排 （邵修才）
7、18：00 現場準備工作確認（尹首江、邵修才）
3月31日
1、8：00 禮儀人員到達現場（尹首江）
2、8：30 接待組開始工作（王芳芳） 攝錄人員到位（尹首江）
3、9：00 北京市場活動開始，部分人員協助工作（邵修才）
4、11：30 活動結束，清理現場（邵修才）
5、11：30 餐飲組組織經銷商午餐 （王娜，各大區經理參加午餐）
6、11：30 員工午餐（郭向榮）
7、11：45 現場布置（尹首江）
8、13：00 現場攝錄、音響、幻燈除錯（尹首江）
9、13：10 主持人禮儀人員到位（尹首江）
10、13：15 經銷商入場、員工入場（李曉飛）
11、13：25 公司領導及發言人入場（尹首江）
12、13：30 主持人宣布會議開始
13：35 樂糖安簽約歌手演唱
13、13：40—17：30 會議進行中（具體內容見會議流程）
14、17：30 會議結束工作人員清理現場（尹首江）
15、18：30 晚餐開始，財務人員入住酒店（王娜）
16、20：00 各大區自由溝通
17、24：00 營銷人員溝通會
費用預算
內容：場地、務餐費、攝錄費、禮儀、住宿費，其餘不記在內
場租：6000元
務餐費：經樂商以80人記算：80×100=8000元工作人員：1500元
攝錄費：3000元
禮儀：1800元（6人）
住宿：1600元（2人共計：22000元左右
附頁：物品採購清單：
1、裁紙刀 2把
2、透明膠條雙面膠各10卷
3、大頭針 2盒
4、掛繩 150公尺
5、訂書器 1個
6、訂書訂 1盒
7、簽到簿、筆 3套
8、主持人佩戴的「主持人」胸花一枝
9、發言人佩戴「貴賓」胸花四枝
10、充氣專用氣筒乙個
招商會實施方案
2004.11.25 一 活動目的 讓業界了解公司，推廣公司實業，塑造公司形象 確立公司業界內地位二 活動主題 專案推介會。1 活動定位 引進 商，擴大公司營銷渠道2 活動檔次 高檔次冷餐會。三 活動資訊 1 時間 20xx年xx月xx日上午10 00 下午14 002 地點 xx賓館 廳 3 聯絡...
招商會方案
藝術視野，慧致生活 義大利伊莎瓷磚2011年營銷策略研討會暨新品發布紅酒品鑑會 中國 恩平 藝術視野，慧致生活 義大利伊莎瓷磚2011年營銷策略研討會暨新品發布紅酒品鑑會 中國 恩平 一 時間 2011年1月5 6日 二 地點 中國廣東恩平 帝都酒店 三 年會整體規劃 1 年會時間 2011年1月5...
招商會方案
一 專案主題 艾科。亞太農都，揚帆起航招商推介大會 二 組織機構 成立會議組 接待組 後勤組 總後協調組四個部門。各組組長待定 三 邀請嘉賓 邀請的商戶及簽約代表 約300人 暫定 1 專案雙方簽約代表人數待定 2 邀請參加洽談商戶270名 各個招商小組落實商戶名單 3 其他客商30名。公司代表 四...