渠道管理招商會方案

7.2.1渠道招商會操作方案

受控狀態

渠道招商會操作方案

名稱執行部門

監督部門

編號考證部門

方案一、招商會主題及規劃（一）招商會主題

共贏未來、戰略聯盟計畫啟動儀式暨××產品招商會。（二）招商會規模

根據有關方面討論結果，初步計畫為100人左右。（三）招商會目的

1．安排有明確投資意向並已基本談妥的分銷商簽約。2．安排已談妥合作意向的企業帶動部分觀望的分銷商簽約。

3．針對一些以後可能加入渠道網路的分銷商進行產品宣傳和招商講解。4．借助本活動及有關報道為企業及其產品在××市場形成一定的影響。二、招商會活動規劃（一）活動時間2023年××月××日。

（二）活動地點

山東省青島市××大酒店。（三）主辦單位1．××公司。2．××協會。（四）**支援1．《××**》。2．《××晚報》。3．《都市快報》。4．《××電視台》。

（五）嘉賓

1．專家組

2．**記者3．**機構。（1）××××。（2）××××××。三、招商會籌備

（一）制訂招商會的整體方案。

招商會整體方案的制訂一般由市場部執行，具體工作包括以下四個方面。1．制訂招商會的整體方案，設定會議議題和議程。2．策劃本產品的全套招商資料。

3．起草招商會邀請函和分銷協議的相關內容。

4．確定本次招商會的宣傳策略：借助**（《××**》、《××晚報》、《都市快報》、《××電視台》等合作**）的聲音，傳播公司規模、實力及優勢所在，增強對目標分銷商的說服力和影響力，消除他們的疑慮，增強其對企業及產品的信心。

（二）準備多**資料

多**資料的準備一般由市場部執行，主要包括以下兩個方面的工作。1．製作有關企業及產品的多**講解資料，包括**報道文章。

2．準備、製作招商會中要用到的各種物品，下面的《招商會所用物品表》可提供備忘。

招商會所用物品表

物品名稱

數量備註

註明會議主題「共贏未來、戰略聯盟計畫啟動儀式暨

1．會議現場pop

15個××產品招商會」

註明會議主題「共贏未來、戰略聯盟計畫啟動儀式暨

2．易拉寶

15個××產品招商會」

註明會議主題「共贏未來、戰略聯盟計畫啟動儀式暨

3．條幅

2條××產品招商會」

註明會議主題「共贏未來、戰略聯盟計畫啟動儀式暨

4．拱門

2扇××產品招商會」

5．接待桌2張

註明會議主題「共贏未來、戰略聯盟計畫啟動儀式—

6．會議背板1塊—暨××產品招商會」及「主辦單位：××公司××協會」

註明「共贏未來、戰略聯盟計畫啟動儀式××大酒

7．會場嚮導牌視現場情況而定

店××層××廳」

8．獨家分銷商銘牌××個

內裝分銷商的加盟手冊、企業產品手冊、三摺頁、一

9．手提袋××個

期規劃圖、宣傳光碟

10．簽名板11．主席台姓名颱卡12．分銷商的胸卡13．企業標誌14．牆面形象展示牌15．男、女職業裝

1個××個××個××個××個××套

16．營業執照、稅務登記證、icp經營許可證等可能需要的材料的影印件（三）篩選渠道、邀請嘉賓

篩選渠道、邀請嘉賓一般是由銷售部在市場部的協助下負責完成，需要完成的工作主要包括以下三個方面。

1．制訂分銷渠道的建設方案，並初步篩選、聯絡潛在的分銷商。

（1）會前，需要針對各個潛在分銷商進行多輪溝通、洽談，確保一定數量的現場簽約，避免無人簽約的尷尬，並以此帶動其他分銷商加入簽約活動。

（2）除向潛在的分銷商發出邀請外，應在會前三天確認較準確的到會人數。

2．作為招商會的主持部門，應全面、深入地了解並熟悉整個招商會的模式和細節，準備相關的講解課程並進行反覆演練，避免出現一問三不知的情況。

3．邀請有關地方**機構和相關協會的人員、專家，以及邀請**單位的記者。（四）人員準備工作

人員準備工作一般由行政人事部負責完成，主要包括以下兩個方面的工作。1．聘請會議主持人、接待人員、禮儀人員。

2．配備工作人員，制定《招商會工作人員配備表》，具體如下表所示。

招商會工作人員及其職責表

角色1．總指揮2．副總指揮（執

營銷總監

行總指揮）

間的安排

（1）負責會議接待、登記、會議資料的發放、會場的整理、各個成

行政人事部

3．會務組組長

經理（2）票務安排、會議各種費用結算、支付等（3）接站、登記等接待事宜

（1）負責會場秩序的調節、攝影、攝像、講課程序的安排、會場現場的業務處理、會場氣氛的營造

4．會場組組長

市場部經理

（2）負責參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務協調、意向分銷商的溝通促進、配合會務組安排業務等

四、招商會運作（一）會場布置

布置會場時，要注意會場內色調搭配。一般來說，為了會場的清新宜人，多以選擇藍色和淺灰色為主，盡量不選白色或紅色為主色調。

同時，會場環境舒適、溫度適宜、不壓抑，無噪音，光線充足，能滿足預期人員（100～120人）的座位，音響效果良好，具有數碼投影儀與幕布、白板、立式講台（最好在側下方加坐式解說臺）等。

會場布置應分割槽進行，具體可按下表來執行。

會場分割槽布置表

會場分割槽

（1）主席台背板（2）主席台會議桌

1．主席台區

（3）投影儀、投影幕（4）膝上型電腦

（5）主持臺、麥克風、音響裝置

2．分銷商區

（1）分銷商第一排離主席台保持約3公尺的距離

需要布置的任務

員的分組、突發事件的處理和協調

擔當人總經理

主要職責

主要負責會議前期的組織、後期服務和整個會議的總協調

主要負責所有會議細節的安排和處理，同時進行會議議程、科目和時

（2）分銷商區的兩側留出約1.5公尺的距離（3）會場內四周易拉寶的環型擺放（4）會議桌、筆、飲用水（5）會場內牆面形象展示牌（1）會場台階處，擺放易拉寶

（2）會場10～15公尺的入口處，擺放易拉寶

3．大廳會場入

（3）會場入口處工作區：進入手續登記、會議資料發放、諮詢、解答、推薦、引導

口區（4）專櫃實景展示

（5）實景兩側不同角度地擺放易拉寶

（二）會務登記與接待

目標分銷商的到會確認和接待，並安排好與會人員的住宿、交通問題。（三）招商會的實施1．產品等相關內容的介紹。

（1）在招商會上要講解的內容主要包括以下四個方面。①產品是否有前景，是否有競爭力。②利潤空間是否夠，是否有錢可賺。

③推廣支援是否周密可行，支援力度是否大，能否到位。

④企業是否有實力、信譽、承諾能否兌現，包括支援、協銷承諾及分銷商風險控制承諾等。（2）通過招商會的召開，最好能讓目標分銷商信任企業、產品、營銷模式、利潤空間、合同內容。①相信企業，即讓分銷商相信企業有實力、講信譽、有能力、有戰略、有遠見。

②相信產品，即讓分銷商相信××產品確實有功效、賣點獨特、定位準確、質量可靠，在市場上有前景。

③相信模式，即讓分銷商相信企業的營銷模式先進有實效、管理規範，可操作性強。④相信利潤，即讓分銷商相信××產品有錢可賺、利潤空間大。

⑤相信合同，即讓分銷商相信合同嚴密、責權利明確，有絕對的約束性和保障性。2．促進簽約。

在簽約會場，會場負責人及工作人員應做好以下兩方面的工作。

（1）進行有效、有目的的會前溝通，選出有條件、態度積極、合作傾向明確的分銷商進行事前確定，同時也聽一下他們對招商會的建議和期望。

（2）在招商會上，可請事先溝通確定有合作意向、態度積極的分銷商帶頭簽約，引發與會人員的從眾心理，從而有效地提高招商會的效率。

五、招商會善後事宜

1．招商會結束後的結算、撤離等工作，由所有參會的工作人員按職責進行。2．簽約分銷商的後期追款，由簽約的銷售部工作人員負責。3．製作會後總結及宣傳材料，由市場部與會人員負責。

六、招商會預算

招商會的預算主要包括兩大部分：會務費用、會議宣傳推廣費用。（一）會務費用

會務費用主要包括會議場地費用、食宿費用、會議物品費用、交通費用等相關費用。（二）會議宣傳推廣費用

會議宣傳推廣費用主要包括新聞**購買費用、嘉賓費用、營銷支援費用、主持人費用等相關費用。編制日期修改標記

審核日期修改處數

批准日期修改日期

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