瀋陽多購大型招商會實施計畫
制定：楊景山
一．會議主題：
多購戰略「贏在品牌、勝在整合」創新商業模式發布會
——暨多購專案簽約會
二. 會議時間：
2023年10月17日—18日
三. 會議地點：
遼寧省瀋陽市黎明大酒店
四．招商範圍：
東北地區各省市、區縣潛在渠道客戶
五．參會人數：
共計：500人
六．參會資格：
1、 企業法人（董事長/總經理）、個體店鋪老闆、符合條件的其他人士；
2、 同時需具備以下條件：
● 投資能力——機會給有準備的人
● 運營能力——執行力，決策力，組織力
● 精力——投入時間
● 資源——具有良好的人脈資源；
六．會議組織：
主辦單位：遼寧省、市中小企業局、行業協會、上海多購電子商務****
承辦單位：瀋陽多購電子商務****、國內知名企業管理顧問機構
支援單位：遼寧省、市級新聞**
七．籌備工作組委會：
1. 會務總監：
負責招商會整體籌備及實施工作的安排，計畫跟蹤，人員排程，執行進度督促；
2. 會務助理：
執行會議總監下達工作任務，與各任務組及合作商聯絡協調，跟蹤會議實施進度，檔案通知擬定傳達，工作會議組織召開，會議記錄。
3. 外聯接待組：
組長： 成員：
任務分工：演員接洽，會議場地、交通、餐飲住宿、賓客接待等外聯任務
4. 企劃組：
組長： 成員：
任務分工：擬定會議實施方案、會議場地布置方案，**宣傳計畫，宣傳展示設計、印刷。以及其他會議企劃設計任務；
5. 宣傳組：
組長： 成員：
任務分工：**資訊收集、聯絡、**記者邀請、新聞稿撰寫、對外資訊發布
6. 物資組：
組長： 成員：
任務分工：會議物資需求統計、準備，物資採購、分發管理；
7. 會務組：
組長： 成員：
任務分工：會議布展、會議接待、簽到、禮儀、引導、迎賓、音控等會議中工作；
8. 公關組：
組長： 成員：
任務分工：制定公關實施方案，並負責與中小企業廳、總工會、網際網路電子商務協會、民營中小行業協會等的聯絡洽談，達成會議合作。
9. 培訓組：
組長： 成員：
任務分工：製作會議操作相關培訓課件，培訓計畫與流程實施，培訓考核。
九. 參會客戶資源保障
1、 人員收集資料、篩選、邀約
2、 中小企業局、行業協會等機構聯合舉辦
3、 **公開資訊發布，參會邀請
4、 其他已簽約市場邀約參會
十．具體工作計畫與操作步驟：
(一) 會前工作計畫與實施細則
1、 會議物資準備：
負責部門：物資組完成時間：2023年10月10日前
會議物資準備清單
以上物資中所有**宣傳資料，由上海多購公司提供電子文字，由瀋陽多購公司製作擺放。
2、 人員培訓與考核
3、 負責部門：培訓組完成時間：2023年9月30日前
招商會人員培訓考核表
4、 工作任務與目標計畫分解
負責人：會務總監完成時間：2023年9月10日前
工作任務單
5、 專項工作會議安排
負責人：會務助理完成時間：規定時間
● 9月10日召開招商會實施方案專項討論會及籌備工作協調會
● 每週六下午15:00召開專項工作例會
● 招商會正式實施前3天召開會前準備會
● 招商會正式實施前1天召開動員會
6、 進度跟蹤與考核
負責人：會務總監完成時間：根據工作計畫
a. 招商會工作進度計畫表
b. 本週工作內容暨下週工作計畫
招商會工作進度計畫表
本週工作內容暨下週工作計畫
(二) 會中工作計畫及實施細則
1、 會議流程：
● 會議時間：
2023年10月17日—18日
● 會議地點：
遼寧省瀋陽市黎明大酒店
● 交通情況：
● 周邊餐飲、酒店情況
2、 客戶參會須知及重要事項
2.1參會客戶簽到時，必須要求客戶持邀請函和本人名片簽到，每次以提前發給已簽約合作商的邀請函號段確認推薦客戶歸屬；
2.2 對於因特殊情況，部分客戶沒有持有邀請函的，請提前**或簡訊告知渠道經理確認其歸屬後，由其會前報備至招商部；
2.3 參會遲到人員在外登記、關手機，由工作人員負責。
2.4 謝絕小孩或寵物參會；
2.5 參會客戶請提前做好簽訂合同的相關準備，帶好法人身份證、公章、營業執照副本原件，以便第一時間同多購簽訂正式合同。
2.6 請參會客戶提前聯絡自己的邀請人或渠道經理，預訂坐席，確認會議時間、地點，聯絡訂票。
3、 會議場地布置
負責部門：企劃組、會務組完成時間：2023年10月16日
3.1具體按照《招商會場地布置方案》要求完成會議場地布置。
4、 人員需求與崗位安排
負責部門：會務組完成時間： 9月30日前
招商會人員崗位安排表
5、 會中工作紀律及要求
負責人：會務組完成時間：2023年10月15日會前會
6、 如何進行會議配合
a. 會前配合
1、 確認客戶，推崇公司，顧問團，專案機遇（運用好工具），聯絡訂票
2、 告知客戶進行簽訂合同的相關準備，以便現場客戶第一時間同多購簽訂正式合同
3、 聯絡自己的渠道經理，確認客戶的歸屬，以確保自己的合法權益
b. 會中配合
1、 幫客戶簽到
2、 提前告知會場紀律
3、 找渠道經理借力
4、 安排客戶坐在自己周圍
5、 課程開始後帶動客戶認真聽講，積極回應
6、 多分享自己選擇多購原因，客戶見證
c. 會後配合
1、 主動帶客戶和渠道經理溝通
2、 從客戶的要求、合作對客戶的好處切入溝通話題
3、 溝通過程認真陪聽，記錄不插話
4、 主動促動客戶填寫合作協議
5、 客戶簽約後，馬上確認辦理加盟手續的時間
6、 會議結束後，將自己本次受邀人情況告知渠道經理，安排後續跟進
十一. 會後總結與跟進
● 會議結束後第二日進行總結會
● 將會議受邀人情況報告負責人，安排後續跟進
● 進行準客戶分析（營業面積、裝修、客流量、品牌知名度）
● 分配人員對準客戶進行跟進
十二. 影響會議實施效果的關鍵因素分析
十三. 會議費用預算
負責人：會務總監完成時間：2023年9月10日前
招商會實施費用預算表
招商會人員通訊錄
大型招商會實施計畫
一 會議主題 贏在品牌 勝在整合 創新商業模式發布會 暨專案簽約會 二.會議時間 2011年10月17日 18日 三.會議地點 遼寧省瀋陽市黎明大酒店 四 招商範圍 東北地區各省市 區縣潛在渠道客戶 五 參會人數 共計 500人 六 參會資格 1 企業法人 董事長 總經理 個體店鋪老闆 符合條件的其...
招商會工作流程
當日工作重點 a類優質客戶確保全部話務公關任務完成。加盟意向明確。任務分解完成。b b類客戶分群完成。並開始執行第一次話務公關。加深印象，公關過程當中須具有危機公關意識。行政部必須就酒店會場完成敲定。並安排布置人員進行會場布置。包括但不限於橫幅 入口簽到 場地布置等。18日市場部 將昨日未能完成的b...
招商會工作總結
我年初進入寶迪招商團隊，參加了浙江和安徽的兩場招商會！浙江的招商會是我進入寶迪的第一場招商，在整個團隊的充分準備之下，還是存在很多不盡如人意的地方。我們成功的邀約了一百五十左右的客戶，最終到場的有一百個左右，最終簽約的客戶大概有十名，雖然成績不是非常的理想，但是也為本年度招商會開了個好頭，樹立了榜樣...