第一章總則
第1條為嚴格會務管理，提高會議質量和辦事效率，特制定本制度。
第二章會議組織
第2條一般性會議範圍：管理例會、**會、綜合性短會、跨部室會議及一般的臨時性會議等。
第3條綜合部負責公司會務管理工作，各營業所、裝卸管理所、機械維修所設專人負責本單位會務管理工作。
第4條凡能夠與例會、管理例會合併的會議盡量合併，會議時間要盡量縮短。
第5條召開綜合性會議、跨部室會議應提前一天到綜合部登記，由綜合部統一安排會議室、通知與會人員。
第6條會議簽到登記由綜合部負責，簽到表原件要及時儲存，以利查證。
第7條會場布置要大方得體，盡量與會議內容吻合。標語懸掛平整，擴音裝置有效。無特殊情況，儘量減少會務費用，不得鋪張浪費。
第三章會議紀律
第8條綜合部統籌安排會議事項，在會前五分鐘向會議主持人匯報到會人員情況。
第9條與會人員應按通知要求到會，不得讓他人代替出席，凡因故不能到會者提前向召開會議的主管領導請假，並說明理由。
第10條不准遲到、早退，不准中途退場、走動，不准袒胸、露背或穿拖鞋進入會場，不准睡覺，會中嚴**書、看報、玩手機及與看本會無關的其它材料。
第11條參加會議人員應按會議指定位置就座，沒有指定位置的要服從綜合部安排，不准隨意搬動座椅。
第12條會議進行前要把手機等通訊工具處於無聲狀態，特殊情況時，可到會場外回呼。
第13條會議中途休息時，要按要求時間返回座位，避免零星入座，干擾會議程序。
第14條如有上級部門領導參加會議時，特別是在領導講話中，嚴禁說話、走動，要注意聽講，做好記錄。退場時等主要領導退場後，與會人員再退場。
第四章會議要求
第15條與會人員要做好會議筆記，要把會議精神、主要內容、領導要求等記錄詳細。需要反饋會議精神時，必須及時反饋給有關領導以利於領導決策。
第16條會議組織者要維持會場紀律，對違反會議紀律的與會人員要及時制止，提出批評。
第五章附則
第17條本制度由公司綜合部負責解釋。
會議會務服務合同
甲方 上海華邇融實業發展 乙方 上海玄圃實業 甲方委託乙方組織安排有關2016 會議 活動 乙方接受委託。為明確雙方的權利義務，根據 中華人民共和國合同法 及其他有關法律法規，達成如下協議 一 基本情況 1 會議 活動 時間 2016年 8月20 日 2016年 9月 20日。2 活動安排 由雙方另...
大型會議會務安排工作規範
一 會前的策劃工作 決定召開會議後，應做好會前的各項策劃工作，包括 1 商定與會人員範圍 含嘉賓 領導 正式代表和列席代表 2 商定會議日程。3 商定會場 含討論地點 和會議住地的安排及討論分組原則。4 商定會議檔案材料的起草和印發工作。5 商定會議報名和簽到事項。6 商定參觀點的安排。7 商定獎品...
會議會務服務合同樣板
四 乙方的義務 1.按照甲方的要求事先提交本次商務 會議 活動安排方案，並取得甲方授權代表的同意 如甲方在上述方案確定後提出取消或增加等更改服務專案的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。2.完成甲方要求及前款方案確定的事項 任務和標準...