商會規章制度

2021-03-04 03:20:36 字數 3761 閱讀 9564

江門市***商會入會須知

(2023年6月)

入會條件:

凡在江門五邑地區投資興辦的**籍自然人或法人,持有江門工商等部門核發的法人營業執照,擁護本會章程,提出入會申請,能主動熱心為本會奉獻,經過批准,均可成為本商會會員。

入會程式:

(1)填寫《江門市**商會入會申請表》,附三張1寸彩色**及身份證影印件、企業證照影印件交會員部。

(2)理事會審批。

(3)按規定繳納會費,(收費後開具收據)

(4)頒發會員證(理事和理事以上的加頒發職務名譽牌)

會員的權利

1、享有本會的選舉權、被選舉權和表決權。

2、參加本會組織的活動。

3、享有本會服務的優先權。

4、享有對本會工作的批評、建議和監督權。

5、優先享有本會援助的權利。

會員的義務

1. 遵守本會章程,執行本會的決議。

2. 維護本會聲譽和合法權益。

3. 積極參加本會活動,完成本會交辦的工作。

4. 按規定繳納會費。

5. 向本會反映情況,提供有關資訊。

會員繳費標準:

1.會長會議職責

(2016-06)

一.會長會議是會員大會的執行機構,在會員大會閉會期間,由會長會議負責辦理本會的日常工作,對會員大會負責。會長會議參會人員是會長、常務副會長、副會長、秘書長、常務副秘書長。

二.執行會員大會的決議。

三.籌備召開會員大會。

四.向會員大會報告工作和財務狀況。

五.提出理事會需要討論的各項方案和工作計畫。

六.決定會員的吸收或除名。

七.決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。

八.決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。

九.領導本會各機構開展工作。

十.制定內部管理制度。

十一.擬定本會終止、清算的方案。

十二、決定其他重大事項。

十三、會長會議須有2/3以上副會長出席方能召開,其決議需經到會副會長半數以上表決通過方能生效。會長會議每月至少召開一次會議;情況特殊的也可以通訊形式召開。

理事會職責

(2016-06)

一.會長、常務副會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事組成理事會,理事會每年至少召開兩次,特殊情況的可以通訊形式召開。

二.執行會長會議決議。

三.制定理事會的工作計畫、財務預算並組織實施。

四.審批秘書長提出的商會辦事機構。

五.選舉和罷免常務理事、理事。

六.決定重要事務。

七.理事會議須有2/3以上理事成員出席方能召開,理事會的決議由出席理事成員半數以上表決通過,方能生效。

商會會議制度

(2023年6月)

商會的會議制度是商會科學化、民主化管理的重要步驟,是商會有活力、有組織的體現,特定如下會議制度:

一.會長辦公會議每個月至少召開一次,理事會議每年至少召開兩次,會員大會每屆三年,會員大會如——慶典、聯歡等視情況而定。

二.參會人員按照通知準時參會,不遲到、不早退、不缺席;開會時注意會議紀律,無關人員不得參加。

三.會議具體內容、程式、時間、地點由秘書處在會議前7天左右通知相關與會人員。

四.因事、因病不能參加會議,會長辦公會議必須向會長請假;理事會議必須向執行常務副會長請假;會員代表大會必須向秘書長請假。的確不能出席會議的,可以委派代表參加;受委派的代表須切實負起責任。

五.不論何種原因未請假而缺席會議的,商會秘書處應及時與本人取得聯絡,給予提醒,並轉達會議對其所作的批評。

六.對於會議研究的事項,實行民主集中制和少數服從多數的原則。

七.無故連續三次缺席會議,不履行會議決議和義務,經提醒後也不作情況說明的,視為自動退會、退職。

八.會議指定專人做好會議服務和會議記錄,原則上由秘書處負責安排。

商會辦公室工作制度

(2023年6月)

一.商會秘書處在會長和秘書長的直接領導下進行工作。

二.商會專職工作人員要按時上下班,上班時著裝整齊,保持良好的工作狀態和外表形象。

三.商會工作人員要提高工作效率,辦事認真細緻,按時完成職責內及領導交辦的各項任務。

四.商會工作人員要在接待室熱情接待來會聯絡事務的客人及到會走訪的會員,態度要和藹、不卑不亢,落落大方,送一杯水,讓乙個座,呈一張笑臉,不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。

五.商會工作人員接聽**時態度要和藹,語調親切,講話要有禮貌,善於運用禮貌用語。

六.商會工作人員要遵紀守法,不得有違法違紀或違反商會各項規章制度的行為。

七.商會工作人員結合工作實踐努力學習,不斷提高自己的工作能力和業務水平。

八.商會工作人員遇到重大問題要及時向上級匯報。

九.商會工作人員要做好環境衛生,保持室內、桌面整潔。

十.商會工作人員要愛護公物,節約開支,保管好商會的公共財產和資料,不要在辦公室在接待客人。(因辦公室集會長辦公、財務室、資料室於一體)

十一、商會專用裝置職工作人員外出時要請假,因事不能上班,需事先請假。外出辦事應有去向標誌,並留有**號碼。

商會人事管理制度

(2023年6月)

第一章總則

第一條為了促進商會人事管理工作的制度化,規範化,充分調動商會工作,人員的積極性,依照國家有關勞動和人事法規,制定本制度。

第二條本商會的員工是指本商會專職工作人員。

第三條本商會的人事管理主要包括員工的聘用,解聘,薪酬與福利管理, 員工考核,勞動合同管理,人事檔案管理,考勤管理等。

第四條本商會的人事管理工作歸商會秘書處負責。

第二章人員聘用

第五條商會的招聘工作秉持「德才兼備」的原則。

第六條商會按照會長辦公會的決議和工作需要,設定機構,並確定人員編制。

第七條商會專職工作人員的聘用:由秘書長負責提名,報會長審批。聘用人員必須經過三個月試用期。

試用期合格者,由秘書長呈報會長批准後正式聘用,試用期滿不合格者,由秘書長報會長批准解聘。

第三章人員解聘

第八條員工(包括試用期員工)工作期間如出現以下情況,予以解聘。

1.嚴重違反勞動紀律者,或觸犯國家法律法規者;

2.品行,工作能力,工作態度等不符合崗位要求者;

3.由於個人失誤給商會造成嚴重損失者;

第九條員工的解聘由秘書長提名,報會長批准。

第十條員工離職時必須結清財務借支,退還辦公裝置及所配置的辦公用品。

第四章勞動合同管理

第十一條商會實行全員勞動合同制,員工一經轉正,即簽訂《勞動合同》。

第十二條員工勞動合同每年簽訂一次。

第五章員工考核

第十三條每年年終由商會秘書長對員工進行考核,考核結果報會長辦公會議審定。

第六章員工檔案管理

第十四條員工自轉正起,即建立個人人事檔案。

第十五條員工檔案由秘書處保管。

第七章薪酬和福利待遇

第十六條工資實行月薪制,每月底為員工工資發放日。

第十七條其它福利和補貼

1.一經轉正的員工,商會按國家規定為其辦理社會保險。

2.已轉正的員工,根據其工作的性質和需要,每月享有一定額度的手機通訊費用補貼。

3.已轉正的員工每天可享受5元午餐補貼。

第八章考勤管理

第十八條工作時間 :商會執行一周40小時工作制(周一至周五,每天8小時)

第十九條作息時間 :上午8:30-12:00 下午2:30-5:30。

第二十條商會實行考勤登記制度,由秘書處負責員工考勤統計工作。

第二十一條假期:員工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、產假、工傷假、 年假、補休。假期申請要事先辦理申請手續。商會按國家有關規定給予辦理。

第九章附則

第二十二條本制度自會長辦公會議通過之日起實施。

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