管理資訊系統任務書案例

2021-04-08 17:24:54 字數 3192 閱讀 8475

鄭州輕工業學院

課程設計任務書

題目: 物流配送系統設計

專業、班級國際商務096班

小組成員:

姓名: 學號:540912020629

姓名: 學號

姓名: 學號

姓名: 學號

姓名: 學號:

目錄:一、 系統概述(現狀分析,系統目標等)

系統名稱:物流配送系統設計,根據功能模組進行分塊儲存

二、系統分析部分

1)需求分析;

進入21世紀,科技的發展超乎人類的預期,越來越多的科技產品已經融入人們的生活,成為日常生活中不可分割的一部分。對於企業而言,新科技的產生將打破原有的工作模式,大大提高了企業的辦公效率,同時,資訊的開放也給企業帶來了前所未有的競爭和挑戰。此次課程設計,選擇物流配送公司管理資訊系統。

對於快遞公司而言,實現運單的快速、安全的運送是公司良好發展的基礎。然而,由於公司大多數工作都是人工操作,並沒有實現責任到人的管理制度,所以經常出現運單丟失的現象,不僅給客服部的理賠人員增加了很多不必要的工作量也給公司帶來了很多損失。新系統目的在於減少由於手工操作所造成的人力物力財力的浪費,提高資訊處理的精度和準確度,改進管理服務的質量和效率,為企業在現代化的競爭中提供硬體的優勢。

2)可行性分析

(1) 技術可行性分析

本系統將針對陝西申通快遞公司的業務過程展開設計,並採用c/s系統架構以方便公司員工內部資訊的互通。開發本系統需要對資料庫進行靈活和快捷的操作,因此選擇熟悉的sql語言來支援本系統的開發需求。本系統具有訂單接收、訂單處理、訂單派送、訂單查詢四個主要的功能模組。

開發該系統前,我做過圖書館管理資訊系統開發的實驗,對其中的一些步驟有了一定的了解。

(2)經濟可行性分析

本系統的開發需求較低,有較為成熟的軟硬體環境作為基礎,目標系統開發與操作都不是十分複雜,大大節省了投資成本。開發完成執行後,可以代替人工進行許多繁雜的勞動;大大了工作人員的工作效率,為使用者帶來便利,也為系統的進一步推廣創造了條件。所以從經濟角度考慮,此系統開發可行。

(3)社會可行性分析

企業使用現代化的辦公平台將打破原先的手工操作,也將為企業帶來更高的效用,為社會創造更多的利潤。企業的每一次進步與革新都將推動著社會的發展、人類的進步。所以此系統的開發也具備社會可行性。

4)資料流程圖

對p1展開

對p1.3展開

對p2展開

對p3展開

4、資料字典

外部實體:

資料元素:

資料流:

資料儲存:

7)資料加工處理的描述;

3. 系統設計部分

1)功能結構圖設計;

相關模組說明:

訂單接收——顧客撥打**申通客服**,提出發貨請求,客服人員隨後填寫發貨請求單,接著通知業務員取件。業務員根據發貨請求單的內容到相應的地點取貨,同時要求顧客填寫訂單,並將貨物帶回。

訂單處理——業務員將訂單交給相關人員進行訂單錄入工作,隨後將取回的貨物交給操作人員進行入庫掃瞄,操作人員同時對貨物進行分類,包裝,交給運輸人員,同時,填寫發貨詳情單。運輸人員將貨物運送到機場,然後從機場帶回需要派件的貨物,入庫前仍需要對貨物進行掃瞄,其結果直接經由無線pos機上傳至總公司資料庫中。隨後操作人員對貨物進行分發,交給相應的業務員。

訂單派送——業務員將貨物派發給相應的顧客,並要求對方填寫顧客簽收單,回到公司後,需要將顧客簽收單錄入到公司的資料庫中。

訂單查詢——在顧客將貨物送出後,顧客可根據自己手中的訂單號查詢貨物的運送狀態。

2)儲存檔案格式設計;

檔案設計就是根據檔案的使用要求、處理方式、儲存量、資料的活動性以及硬體裝置的條件等,合理地確定檔案類別,選擇檔案介質,決定檔案的組織方式和訪問方法。

3)輸出設計;

輸出裝置:輸出裝置採用螢幕、印表機

輸出格式:輸出格式包括**、圖形、資料列表的形式

輸出介質:輸出的紙張採通用的紙張

4)輸入設計;

資料輸入裝置的選擇:再輸入裝置的選擇上,採用傳統的鍵盤輸入方式,這種方法成本低、速度快,便於攜帶,適用於大量的資料輸入。

1)輸入方式:人工錄入方式。

2)與人工錄入有關的裝置、軟體及要求:標準鍵盤,標準滑鼠,顯示器,顯示卡,條碼掃瞄器

5)、**設計

訂單號**設計:

訂單號是由總公司統一分配的,分公司要從總公司購買面單,但設計方式如下:

職工號**設計:

由於公司職工數量有限,單個部門職工數基本不會超過兩位數,故**設計如下:

例如:kf01,即代表客服部01號職工

6)、系統設計說明書

遵循的原則:(1)系統的標準化和規範化,系統的標準化和規範化是資訊系統建設基本而又關鍵的一步,要實現資訊通訊與共享,必須規範資訊科技標準。(2)系統的實用性、穩定和可靠性,系統建設要以滿足工作的業務需求為首要目標,建設方案以實際可接受能力為尺度,避免盲目追求新技術。

系統中的軟硬體及資訊資源要滿足可靠性設計要求,系統必須可靠地長期安全執行,即系統的設計必須在成本可以接受的條件下,從系統結構、設計方案、裝置選型、廠商的技術服務與維護響應能力、備件**能力等方面考慮,使得系統故障發生的可能性盡可能少,對各種可能出現的緊急情況有應急的工作方案和對策。(3)系統的安全性。遵循有關資訊保安標準,系統具有很強的安全防衛機制,應提供多方式、多層次、多渠道的安全保密措施,防止各種形式與途徑的非法侵入和機密資訊洩露;同時要有備份機制,保證客戶資訊的安全。

(4)系統的靈活性和可擴充性。計算機技術發展迅速,日新月異,系統的設計要保證軟體相容的情況下,利用最小代價,使網路系統結構平滑過渡到新的網路結構體系,可以靈活擴充。系統能有較強的應變能力,實現程式與處理資料分離,處理資料的變化不需要修改應用程式軟體,如**、資料結構的定義,既滿足上級的要求,又滿足使用者自己的特殊需要,使用者可以靈活定義和變化。

4. 系統實施

根據實際企業實際業務的需要,系統正常執行所需要的硬體裝置主要有計算機、無線pos掃瞄機、伺服器、數據機、交換機;系統將採用windows xp作業系統,以方便公司員工的辦公,由於系統需要用到一定的資料表,所以系統需要配備sql server2000以上版本的資料庫管理系統。為了便於與其它子公司聯絡,系統採用接入internet的網路辦公方式。

5. 附錄及參考資料

推薦教材:《管理資訊系統》,黃梯雲編著,高等教育出版社,2023年。

[2]《資料庫原理及應用》,王珊、薩師煊,高等教育出版社,2023年。

完成期限:2023年7月3日

指導教師簽名

課程負責人簽名

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