時間管理第八講優先管理

2021-05-14 06:34:09 字數 1530 閱讀 1584

第八講優先管理(下)

控制方方面面對時間的干擾

1.來自上司的干擾

來自上司的干擾往往是最難控制的,上司的干擾既不能拒絕也不能迴避,還必須和顏悅色地把寶貴的時間讓給他。

即使這樣,也可以通過一定的方式來減少上司的干擾。

讓上司清楚知道你的工作目標

通過溝通,通過年度經營計畫,通過一些會議,一定要很清楚地讓你的上司知道,你的工作是什麼。你這一周、這個月、這個季度、今年的工作是什麼。

上司知道了你的工作才有可能不給你新增干擾你工作的事情。

主動地約見你的上司以減少干擾

主動約見你的上司,就會由被動變主動,避免上司給你新增計畫外的任務。

減少上司對你的時間干擾需要做到,依據對公司的理解制定自己的目標計畫並讓上司知道這些;主動約見上司,讓他理解你的工作。這就是管理上司的文化,我們把它叫做香蕉文化。

2.來自同事的干擾

來自同事的干擾,跟來自上司的干擾的性質不一樣,大家都是同事,這種干擾最難推卻。同事的干擾往往是即興的,沒有預謀,是經常容易把你的時間割裂掉的。

有效避免同事干擾的方法:

如果有人找你就站起來接待他

這種迎接方式會使來打擾你的同事感到不安而退卻。

公司設立人人安靜一小時制度

時間不夠,是因為很多時間被割裂,使本來完整的時間變成一些零零碎碎的時間。人人安靜一小時要求,在這個時間段裡,每個人都自覺遵守,不要輕易去找別人。

3.來自下屬的干擾

下屬的干擾往往會把你太多的時間佔據掉,但是,人們往往會忽視下屬的干擾,原因在於人們認為下屬的干擾是天經地義的。

作為上司不應以凡事都由自己做主就覺得很有尊嚴,事無鉅細地處理下屬遞上來的事情,倒成了下屬所提供事件的奴隸,為下屬所製。若認識不到這一點是很可悲的。

避免下屬干擾的方式有:

安排固定時間供下屬匯報工作;

保留固定時間供下屬討論問題;

安排其他時間處理非緊急事件。

4.來自自己的干擾

來自自己的干擾往往很難覺察,例如沒有目的的遊逛,與下屬聊天,各種不良的習慣,發呆或者拖延等。

有效的方法是保持清醒的頭腦,學習管理和控制自己,並且爭取做到「己所不欲,勿施於人」。

5.干擾的判斷

要排除干擾就需要對干擾與非干擾有所區分,判斷干擾要從以下幾個方面入手:

是否經常會有人打擾你的工作

這是判斷干擾是否存在的前提條件,經常有人打擾,就有干擾存在。

是否清楚別人打擾你的目的

明白了別人打擾的目的,就能很容易地分清這個人是來工作,還是來調侃。

目的、程式、制度是否明確

有了明確的目的、程式、制度就能有效地避免干擾的出現。

緊急突發狀況是否經常出現

緊急突發狀況並不經常出現,如果緊急突發狀況很多,就要警惕干擾的存在。

6.干擾的排除

發揚香蕉文化,杜絕推諉。香蕉文化是一種非常好的文化,可以通過香蕉文化,有效地管理你的上司,使上上下下的工作目標清晰,職責明確;

界定工作的職責,在公司裡要採用無邊界化的管理。不要強化部門與部門之間的邊界,而是要淡化這種邊界,以確定的工作程式來優化工作流程,用工作流程去拉動部門之間的配合。

《時間管理答案

時間管理 答案.一 選擇題 1a 2b 3a 4d 5d 6a 7a 8b 9d 10d 11a 12c 13a 14a 15a 16c 17b 18b 19b 20a 二 填空題 1 記錄時間的使用分析記錄時間 2 目標分解確定優先權 3 變革快速成長 4 財力時間 5 重要性可度量性 6 有能力...

時間管理技巧

浪費時間的原因 浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡,我們來分析一下浪費時間的主觀原因,因為,這是一切的根源。1 做事目標不明確。2 作風拖拉。3 缺乏擾先順序,抓不住重點。4 過於注重細節。5 做事有頭無尾。6 沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化。7 事必躬親,不懂得授權。8 不會拒絕別人的請...

時間管理感想

2013級教育技術學研究生 聶小燕學號 313078401008 對時間進行管理,這是個很讓我感興趣的主題,在閒暇的時間裡,一邊做筆記,一邊看完了這6個 個人覺得,我許多關於時間的管理理念與狄振鵬老師的許多觀點是一致的。以下是我對時間管理的一些收穫。關於健康 財富 時間三者的選擇,就個人而言,我放在...