五項費用管理暫行規定

2021-04-08 12:08:12 字數 2159 閱讀 3156

第一章目的

為進一步加強各項費用管理,確保費用目標分解到位,根據2023年生產經營綜合計畫及財務預算並結合公司實際,特制定**費、業務費、差旅費及辦公費管理辦法。

第二章管理辦法

一、業務費管理

適用範圍:業務費是指上級部門、業務部門等來公司指導工作、聯絡業務、學習交流時招待使用。

來客安排:公司來客招待,一般人員安排在公司食堂大餐廳就餐(到辦公室領用就餐券);較重要業務部門人員由對口部門負責人到辦公室辦理就餐申請相關手續,原則上安排在食堂小餐廳就餐;對重要業務部門人員需在外就餐的按規定填寫來客招待申請單,徵得同意後方可招待。

批准許可權:500元以下由部門負責人審批,500元至1000元由公司領導審批,1000元以上必須以書面形式說明招待事由經公司領導批准後方可招待。

陪客規定:每次來客原則上由對口部門安排1人,職能部門安排1人予以陪同。必要時公司領導親自陪同。

用菸申請:來客用菸原則上一次限領一包,經部門領導同意後,辦公室主任同意方可領用,各部門領用香菸必須登記,納入部門招待費用。

報銷程式:招待費報銷按部門領導審批,辦公室進行費用審核,各部門自行登記,財務處經辦會計對原始票據、金額等進行審核,公司分管領導和總經理審批,財務負責人審核、付款的程式進行。

各部門招待費核定標準

1、2023年度公司業務招待費控制在40萬元以內,其中:銷售處業務招待費按照不超過6.0萬元額度控制。

2、各部門嚴格按照公司核定的業務招待費標準進行報銷,超出標準,財務一律不予報銷,特殊情況需特寫專題報告報公司批准後,方可准予報銷。

3、各部門嚴格按照月度控制標準使用,月度結餘自行結轉下月使用,總額控制在核定範圍之內。

4、各部門業務招待費核定標準

注意事項:

1、在外招待實行以現金支付,嚴禁在外簽單,實行誰簽單誰負責的原則。嚴格控制在標準範圍內,未經許可超支部分由經辦人承擔50%。

2、各部門要相應做好各自業務招待費登記台賬,便於核查,財務處每月將不定期對各部門使用招待費額度、登記等情況進行核查。

二、**費管理

使用範圍:**費包括部門可報銷人員的手機費和固定**費,盡量用足含**的包月手機費,減少固定**費用。

使用規定:

1、使用**撥打長途加撥17909,以降低長途話費,公費報銷的手機不得無故關機或掐機,否則,取消當月手機費報銷資格。

2、各部門所核**費當月有效,跨月作廢。

3、固定**費累計超支部分從部門第一負責人工資中扣除;中層以上管理人員手機費超支部分報銷50%,其餘50%由個人承擔。

4、手機增值費按照股份公司檔案規定一律從話費標準中統一扣除,辦公室要做好月度手機增值費扣除統計工作,財務核查。

5、固定**費及手機**費核定標準見附表1

三、差旅費管理

使用範圍:公司人員出外培訓、開會、學習等發生的車費、住宿費,集團外派人員按照集團有關規定允許報銷的往返路費。

使用規定:

1、職工出差或在外參觀、學習、開會需住宿的,住宿標準嚴格按照集團公司規定的標準執行,超標準部分自付。(附出差住宿費開支標準)

公司人員出差住宿費開支標準單位:元/日

注:經濟特區指:深圳、珠海、廈門、汕頭市和海南省。

2、市內辦事原則上公司派車;乘坐計程車的費用不予報銷,特殊情況必須乘坐的,必須經總經理或分管領導特批後方可報銷。

3、出差人員出差前,必須填寫《出差任務申請單》,無《出差任務申請單》,財務一律不予報銷。

四、辦公費管理

使用範圍:公司各部門使用的辦公用品及生產經營過程中的印刷單據、票據。

採購方式:辦公室每月制定辦公費計畫,經公司領導審批後統一採購。辦公用品及印刷品的採購通過招議標的方式來確定**商,做到比質比價比服務。

發放原則:辦公用品發放可分定期一次性領用(月初)和臨時領用。領用人填寫辦公用品領用單,部門負責人審核,由辦公室審批後予以發放,對部分辦公用品領用時堅持以舊換新。

各部門核定額度

注意事項:

1、辦公室對部門領用辦公用品及時進行費用統計,對有超標傾向的部門及時進行提醒並嚴格控制在核定的指標範圍之內。貴重辦公用品(如計算器、u盤、硒鼓)等,須報公司分管領導批准後方能領用,費用統一列入辦公室。

2、加強影印紙張的管理。影印和列印一律採用正反面,未定稿之前原則上不予列印,非重要檔案(如檢查通報、會議紀要等原則上僅列印乙份進行傳閱)。

五、車輛費用管理

車輛費用由辦公室管理,費用細分到每輛車輛,具體見下表:

六、本辦法自下發之日起執行。

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