人事主管轉正小結

2021-04-06 14:15:36 字數 2516 閱讀 9484

一、今年做出的主要工作:

修訂了《員工考勤管理制度》於xx年4月29下發,制訂了《食堂用餐管

理規定》在xx年4月23日下發、修訂了《工作餐管理辦法》在xx年4月23

日下發;

通過了勞動與社會保障監管部門對我公司200x年度的勞動年檢,拿到了年檢證;

融合《工傷保險條例》、××省出台實施《工傷保險條例》若干規定的重點,結合企業發生事故後的關鍵處理起草了針對內部的《工傷保險指導檔案》,並通過工傷機構認定,下發到相關人員;而且邀請工傷科科長針對公司相關人

員做了進一步的培訓。

經歷了工傷事故申報、工傷鑑定、待遇支付全過程;了解了工傷事故發生

後申報辦理的流程;

對公司保險一塊進行了規範,啟用月報管理,每月會同生產區進行資料更新,經核對彙總上交財務;

設計了適合公司統一使用的《離職手續辦理表》,已經審批印刷下發使用,

減化了繁瑣的辦理流程,達到了方便、實用,提高了工作效率;

廣播站裝置陸續齊全,廣播組成員日趨穩定,廣播節目質量比去年上公升到

乙個新台階;

二、目前存在問題:

招聘方面:

技術管理類人才難招;特殊崗位人才難遇(如:招投標主管);下一步考

慮嘗試啟動專業人才網引進專業技術管理人員;某些特殊崗位建議從公司內部

選擇素質相對較高的人員進行培養;

部門在招聘人員時未嚴格按照公司規定填寫《人員增補申請單》進行審批,而是隨意的口頭或**通知,同時也未明確招聘的崗位要求、工作內容的描述,導致人力資源招聘過程中不盡完美;

部門人員的崗位調動,與其它部門發生的人員調動不事先知會人力資源中心;

考勤:考勤系統輸出資料單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等資訊,部門上交的紙質考勤與考勤機統計的考勤經常存在不一致的

現象,每月需要花大量的時間手動輸入、核對;得不償失。只能依靠指紋打卡,經常手脫皮的人員無法打卡。

離職辦理:

部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內提前三天,在轉正後提

前乙個月提出書面申請的辭職力資源中心辦理離職手續,造**事部門沒有足

夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接。

合同管理:

多數人員合同到期未進行任何處理,(集團定期處理不符合要求,生產區

重視不夠,經常不做處理);生產區存在只與勞動者簽訂乙份合同的現象;存

在入職手續辦理時收取43元押金,一星期內不適應辦理離職手續尚退還35元,一星期後辦離職手續即全部不退的現象,而合同中未有規定,此舉又是違反合

同法的;

制度不完善,人力資源在人員管理上監管困難;

員工手冊未建立,對員工的宣傳未達到一定的效果,員工的對公司的認可

度、歸屬感較淡;

部門職責及崗位職責未修訂/完善;工作內容不明確,造成忙得格外忙,閒得上班甚至玩遊戲,公共環境下影響團隊建設及員工心理平衡;

缺少激勵機制,不能激起員工的工作熱情;

崗位說明書及工作流程圖資料(material)不齊,下一步工作開展緩慢;

生產一區廣播站未好好利用,達不到預期效果;

三、對所存在問題的建議處理措施及xx年工作計畫

招聘、離職:落實所制訂的綜合的內容全面的《人事管理制度》,審批下發,嚴格按照制度要求來規範各部門的人員招聘、異動、離職手續辦理;監管各部門的考勤;

考勤:下一步考慮是否更換科學的考勤機解決上述問題,提高工作效率和考勤管理?

合同管理:針對以上現象人力資源中心依據勞動合同法,結合企業現狀及查閱相關案例,制訂了一系列的應對措施,設計了《勞動合同到期通知書》、

《勞動合同續簽通知書》、《勞動合同解除通知書》、《終止勞動合同通知書》、《解除、終止勞動合同證明書》以及《勞動合同變更協議書》;下一步

工作準備把以上措施制訂成合同管理的制度或規定,形成檔案,對集團和兩邊

生產進行統一管理。

制度建設:成立制度建設小組,做出制度建設策劃方案,明確制度制訂、

修訂的流程、完成時間、主要負責人等,通過集中研討、分期修訂完善現有尚

可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應企業以後發展需增加的制度,

反覆推敲意見一致後上報集團審批,統一結冊、下發、執行。

員工手冊:向集團明確既定的員工手冊的建議/方向,特別考慮的環節,然後由人力資源中心牛淑凡、吳遠群、李火生三人設定期限集中完成統一上報、

經集團審批、進行下發。

部門職責、崗位說明書、工作流程圖:部門職責由行政總監做出限期,各

部門經理修訂完成;各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖由人力資源中心設

定限期,各崗位人員自行起草,各部門負責人統一收集審稿上交人力資源。集

團設立部門職責、崗位說明書、工作流程圖統一建設小組,由人力資源中心進

行初審,人力資源中心會同小組進行複審並終審,上交集團審批,結冊、下發、執行。

激勵機制:可由集團領導、行政總監隨意暗訪、調查聽取「民聲、民意」,

組織相關人員進行意見收集、統一,起草檔案,納入公司相關制度中執行。

廣播站:廣播站的一系列檔案資料(material)已經發往生產一區,後期將把集團裝置趕快配齊後,同李火生到生產一區進行現場調查、共同協商,需要時進行指導。制訂方法,爭取把一區廣播站辦成和集團一樣的效果。

人事主管職責

人事經理職責 1 黨團支部 工會工作的組織協調 2 員工福利 薪酬待遇。含社保 醫療保險 健康體檢 傷病慰問等 3 工作紀律 工作規則的監督執行 4 公司機構設定 人員編制相關工作的承辦 5 員工招聘 調配 解雇 6 勞動合同與人事檔案管理 7 考勤統計管理 8 請假休假管理 9 獎懲管理 10 員...

人事主管試卷

人事崗位競選筆試題 姓名性別學歷日期 一 問答題 每題15分,共45分 1 如何辦理員工社保?處理員工關係最重要的是什麼?2 影響薪資水平的因素有哪些?3 公司急需要開展乙個員工心態調整的課程,您將如何開展此項培訓工作?二 論述題 共35分 1 一名跟您比較熟悉的員工,公司想辭退她,但他本人不知,還...

人事主管述職報告

尊敬的各位領導 按照公司2013年幹部任命,我有幸擔任公司綜合管理部副部長,分管公司人力資源工作和日常行政事務。一年來,在公司各級的領導的關心 幫助和支援下,我逐漸適應了新的崗位,較好的完成了公司相關工作安排,現就2013年工作完成情況及14年工作計畫述職匯報如下,請各位領導評議 一 2013主要工...