附5 1 合同管理制度

2021-04-06 01:26:15 字數 3373 閱讀 6830

一、總則

為加強合同管理,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合專案部的實際情況,制訂本制度。

1、專案部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

2、專案部各級領導幹部以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須相互配合,共同努力,搞好專案部以「重合同、守信譽」為核心的合同管理工作。

二、合同的簽訂

1、合同談判須由專案經理或總工與相關部門負責人共同參加,不得乙個人直接與對方談判。

2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本專案部負責。

3、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

4、簽訂合同必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則。

5、合同除即時結清者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文字。

6、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是:

(1)、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

(2)、正文部分:建設合同的內容包括工程範圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和裝置**責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;

(3)、結尾部分:使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明合同有效期限。

7、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由工程所在地法院管轄。

8、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本專案部合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

三、專案部管理制度合同的審查批准

1、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。

2、合同原則上由專案負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經分管副經理審閱後按合同審批許可權審批,最終經總經理審核。

合同審查的要點是:

(1)、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

(2)、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(3)、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

3、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。

四、專案部管理制度合同的履行

1、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則。嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

2、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

3、專案經理、副經理、總工、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履**況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

五、專案部管理制度合同的變更、解除

1、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

2、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本專案部合法權益出發,從嚴控制。

3、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,並應在專案部內辦理有關的手續。

4、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批許可權和程式執行。

5、變更、解除合同,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

6、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

7、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除合同的協議書中明確規定。

8、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。

六、合同糾紛的處理

1、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

2、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

處理合同糾紛的原則是:

(1)、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。

(2)、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本專案部合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

(3)、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並盡量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

3、在處理糾紛時,應加強聯絡,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。

4、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

5、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。

(1)、合同的文字(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

(2)、工程款的承付,有關財務帳目;

(3)、工程的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;

(4)、有關方違約的證據材料;

(5)、其他與處理糾紛有關的材料。

6、對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。

7、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效後,應影印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

8、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

9、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。

10、在向工程所在地法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執**況,防止差錯。執行中若達成和解協議的,應製作協議書並按協議書規定辦理。

11、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料彙總、歸檔,以備。

七、合同的管理

1、本專案部對合同實行二級管理、專業歸口制度,法人委託書制度,基礎管理制度。

2、專案部所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名。

3、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。

具體如下:

(1)、建立合同檔案;

(2)、建立合同管理臺帳;

(3)、填寫「合同情況月報表」。

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