關於新入職商務代表應知

2021-05-28 21:02:33 字數 1149 閱讀 3445

為使新入職商務代表更快了解公司文化,熟悉商務代表工作狀況,現將商務代表入職工作流程制定如下:

一、了解商務代表職責

二、產品知識

三、**政策

1、中標價: 各省招標辦網上公示的中標**;

2、開票價: 一級商業以省為單位,根據不同商業配送點開票;

3、未中標品種: 以國家或省等公布的最高零售價進行下浮,再根據根據不同商業配送點開票

最高零售價大於500元以上,以最高零售價減去75元,視同中標價;

最高零售價低於500元,以最高零售價除以1.15,視同中標價。

四、發貨、開票流程

1、發貨流程:

①、首先根據自身需要到商務部領取江蘇恆瑞醫藥股份(銷售)****銷售合同;

②、與商業公司簽訂銷售合同時應齊全、清晰、不得塗改;嚴禁私自變更合同條款,如有變更必須經批准;

③、銷售合同簽訂後須傳真到物流部(不同區域傳真號碼也不同)並在公司系統中錄入訂單,銷售訂單與傳真件必須相符,否則物流部將不予發貨;

④、傳真至公司後,盡量與物流部確認是否收到傳真,避免發貨不及時。

2、開票流程

①、貨物發貨後,財務綜合部會將調撥明細發給商務代表,由商務代表根據自身需要,填開票申請表發給財務綜合部(附**),當月調撥盡量當月開票。

②、每筆開票必須對應訂單號碼;

③、特殊要求(開票份數等)須列明;

④、發票郵寄位址準確無誤;

⑤、折扣事項規範處理

六、商業票折

1、招標降價補差

2、國家政策調價補差

3、醫院二次議價補差

4、終端返利性補差

5、其他補差

商業票折審批表

七、流向

1、匯入時間

①、流向獲取時間為上月26日到本月25日;

②、流向及庫存匯入截止時間為當月的最後一天(特殊情況公司會另行通知)。

2、注意事項:

①、流向匯入後,首先比較當月商銷與前幾個月是否有較大差異;

②、各辦事處純銷是否有較大差異;

③、與網上流向比較是否有更新的品種未匯入;

④、與前幾個月品種比較是否有品種漏匯入;

⑤、與當月發貨品種相比較,看是否有新發貨品種流向款體現;

⑥、檢查已匯入流向銷售日期是否有誤碼;

⑦、檢查品種批次是否匯入;

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