技術部門管理改進書

2021-04-04 21:15:50 字數 3105 閱讀 2140

企業技術部門改進與合理化建議

技術部門主要指的的是公司裡銜接客戶、研發和生產環節,從事技術圖紙敲定、生產工藝開發、生產工藝改善的部門。

一.技術部門主要面臨的問題:

1.生產任務單資訊量不足。技術人員經常會遇到需要二次或者多次詢問銷售人員或者客戶,關於裝置是否含有配對法蘭,一些特殊零件對材料的指定,以及配件數量等等問題。

2.熱力計算軟體htri熟練度不夠。通常的標準型換熱器大家都會計算,一旦遇到結構特殊的裝置,並沒有足夠的經驗來計算。

3.責任不強,缺乏激勵。如果沒有有效的責任制度,且沒有激勵措施,技術人員不對產品進行跟蹤,僅僅負責製作圖紙、工藝等紙面材料,圖紙難免不出錯。

4.交貨不及時。技術部門的產品是公司產品的製造說明書,具體的輸出是一系列圖紙檔案、工藝檔案、工裝,有些裝置還需要支援現場測繪等等。

將這些工作分拆給技術部、工藝部、生產部等人員,會造成資料交接頻繁,每乙個環節的延誤都會造成整個交貨的延誤。

5.產品質量不高。具體表現在給出的圖紙有誤、制定的工藝不合理,由於技術部、工藝部、生產部資訊交接頻繁,難免不出現檔案錯誤或者不配套,具體的結果則是生產不順暢或者不良率高,需要反覆多次修改。

6.缺乏改善的功能。技術部內部沒有經常總結一些有利於設計、生產的小技巧彙總,對於一些長期或多次生產的訂單的工藝,沒有能夠收集和分析之前的質量、效率資料,制定改善方案。

坐視公司的損失繼續。

二.技術方面改進建議:

1.技術人員編制統一規格的《生產任務單》。需註明裝置準確資訊,包括設計壓力、設計溫度等基本資料,還需註明所有特殊要求,包括材料選定、是否含配對法蘭、配件數量以及銷售責任人和客戶聯絡人等資訊。

制定完《生產任務單》後,找領導簽字,開始進行設計

2.落實設計任務限時制。編制《設計程序表》,附在《生產任務單》後頁,需設計人員根據自己工作完成度,分別填入計算檔案完成日期、圖紙完成日期、工藝完成日期、圖紙發往渾南車間日期以及發貨清單完成日期等,有效的提高工作效率,從此杜絕因技術部門造成的交貨不及時等問題。

《生產任務單》和《設計程序表》留底裝入技術部藍**件袋。

3.設計人員編制生產工藝。製作圖紙的技術人員對當前裝置最為了解,編制工藝的同時也是對設計圖紙進行校核,簡化了設計生產流程,增加了設計人員的綜合能力。

4.技術人員對圖紙進行跟蹤。實行激勵式責任制度,從技術人員與銷售人員或者客戶接觸開始,技術人員一直對該裝置進行實時跟蹤,每週可以選定一天,技術人員去渾南車間指導生產,提高產品質量。

如果從與客戶聯絡到裝置按時發貨均無差錯,應適當獎勵。

5.設計軟體標準化。給工藝部、生產部、採購部安裝部分設計軟體。

這樣一來,除了藍圖、計算書、工藝需要二班車帶到渾南外,其他所有紙面材料均通過郵件傳遞,郵件有收發記錄,郵件視為簽字,這樣可以杜絕檔案丟失,落實責任制度。此建議終止於技術部搬到渾南。

6.圖紙共同管理。不同的技術人員完成的每一套圖紙,在確認無誤後,以統一的資料夾名稱放到王工的電腦共享裡面,既可以互相傳閱學習,又可以增加公司圖紙資料積累,以後工作中再遇到相同型別裝置,均可快速找到相應圖紙。

在某設計人員請假期間,其他設計人員也可快速找到圖紙對生產反饋來的問題進行解答。

注:統一資料夾名稱例:圖號/生產號/裝置型號/設計人員名字

7.擴充產品型別。常規的標準型換熱器裝置市場利潤空間越來越小,嘗試一些特殊結構型別熱能裝置,即使在沒有訂單的情況下,也應在工作不忙的時候,組織全部門人員進行新型熱能裝置研發,豐富設計人員對熱能裝置的認知,在有訂單時,可以增加企業利潤。

尤其是當有客戶需要定製符合其生產工藝要求的非標熱能裝置,即使形成不了實際利潤,也應該積極參與。

8.把握行業動態。時刻觀察國內外熱能裝置知名廠家產品結構,新產品新技術的研發,把握熱能裝置的利潤走勢。

由專人負責盯查這些廠家,也可以偽裝成客戶來與其聯絡,獲取其主要涉足的區域以及擅長生產哪些型別裝置等資訊,只有了解市場競爭的物件,知道其優勢和劣勢,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。

三.管理方面改進建議:

1.每月舉辦一次內部培訓。主講人可以是任何技術人員,主要以經驗豐富的老員工來講解,老員工對技術方面知識藏著掖著是企業的頑疾,在給予適當激勵後,如果能讓每個人都把好的東西拿出來給大家分享,共同學習,企業才不會出現人才斷檔和活力不足的問題。

2.每週五下午4點舉辦一次技術歸納會。每個技術人員根據一周的工作提乙個技術方面問題,歸總在一起,列印後貼在通知板上面。

在下一周通過相互討論等方式解決,歸納一周以來所有技術人員在工作中表現出來的圖紙錯誤,以及其他技術差錯,只做統計,不對個人進行批評,目的是找出都愛犯的錯誤點,逐漸杜絕。歸納一周以來工作中遇到的問題,不論是軟體用的不熟練還是設計計算等問題都可以提出來,作為月培訓的課題。

3.技術人員定期去渾南辦公。分別在工藝部和生產部辦公室內給技術部配置兩台台式電腦,方便技術部人員在渾南辦公,手裡有活的技術人員既可以在渾南辦公又可以對之前完成的圖紙進行跟蹤,提高辦公效率。

此建議終止於技術部搬到渾南。

4.鼓勵員工提高自身能力。鼓勵技術人員使用solidworks、proe、ug等三維設計軟體來進行設計,常規的標準型換熱器裝置的市場利潤空間越來越小,嘗試一些特殊結構型別熱能裝置,既可以增加企業利潤,又可以豐富設計人員知識。

這些特殊結構型別的熱能裝置設計過程中會經常用到三維軟體來建模定型,甚至會用到ansys等cae軟體來進行分析。

5.完善人才流動機制。改變專業技術人才崗位固定化,提高企業人力資源的效率和效力。

鼓勵專業技術人員的內部流動,通過專業技術人員的跨部門交流,企業可以培養出一批具有復合管理才能的專業技術人員,逐步完善企業的專業技術人才隊伍的知識結構,這些複合型人才在將來可以勝任需要企業多部門合作完成的比較複雜工作,這對於企業的規模化發展都是有益的。

6.建立完善的激勵機制。專業技術人員是企業獲取成功的基石,企業要採取多種激勵措施,避免專業技術人員流失,如果企業不能留住人才那麼企業任何巨集偉目標都難以達到預期效果。

對企業的專業技術人員除了精神上的給予鼓勵外,還應採取其他一些方面的獎勵措施,比如薪酬待遇方面,要做到對技術人員的傾斜。物質待遇的改善,可以充分激發技術人員的積極性和創造性,最終有助於企業經營目標的實現。

7.組建活躍的工作團隊。通過集體活動組建活躍的工作團隊,保持團隊凝聚力,增加相互之間的溝通,可以下班後在單位籃球場打打藍球,週末組織爬山、郊遊、釣魚等戶外運動,還可以在節假日前組織聚餐、k歌等娛樂活動來釋放平時工作中積壓的壓力。

以上是我對技術部門管理改善的一些拙見,感謝領導閱讀。

任文遠2023年9月29日

技術部門職責

6 參加本專案定期組織的質量大檢查,對所屬專案的分項 分部 單位工程檢驗評定工作進行指導。7 參加質量事故的調查和處理工作,對工程質量中出現的大 重大質量事故和缺陷提出加固補強措施。8 積極推廣應用新技術 新工藝 新材料,及時總結施工生產中的技術成果。9 負責組織本公司技術人員的業務學習和技術培訓,...

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