為了規範原材料倉庫管理,配合財務部門做好成本核算工作,本著「從源頭抓起,減少材料浪費」原則,提高原材料利用率,特制定本制度。
一、 原材料入庫管理
1、 原材料入庫時,倉管員及時填製送檢單送檢(原則上,原材料入庫需附有質保書)。
2、原材料經檢驗合格後,倉管員立即開具《入庫憑證》,一式三聯:一聯存根,一聯供方,一聯交**部登記後轉財務。倉管員依據入庫憑證即時登記帳簿。
3、原材料檢驗不合格,倉管員應立即隔離,並及時上報,由**部與品質部協商處理。
二、 原材料出庫管理
1、生產部門依據《銷售計畫》,制定《生產任務通知單(原材料)》和《生產進度排程表》,抄送乙份給原材料倉庫,倉管員依據排程表安排剪板、下料,並及時送首檢、完工檢,檢驗由機加車間檢驗曹為民負責;
2、各班組長依據《生產任務通知單》填寫《原材料領料單》,註明所領材料名稱、規格型號、數量、用途;
3、倉管員核對各班組填寫的《原材料領料單》,對未超過《生產任務通知單(原材料)》所需材料數量准予領料;對超出數量,需由生產部門主管或排程簽字批准才予發放。
4、其他部門領用材料,需由該部門主管填寫《原材料領料單》,註明所領材料名稱、規格型號、數量、用途;倉管員核對後發料;
5、領料人需在《原材料領用記錄表》上簽名作為材料領出憑據。
三、 原材料貯存管理
1、原材料分類擺放、整齊劃
一、標識清楚;
2、原材料堆放高度應保證不使原材料變形;
3、原材料出庫先進先出;
4、原材料貯存環境應乾淨整潔、通風防潮、防火防盜;
5、對庫存材料應定期檢查(每月28日),對生鏽變質影響使用的材料應及時上報。
6、原材料倉庫溫度為室溫,在15℃及30℃之間,濕度在45%-75%之間。
四、 原材料盤點
1、日常工作中,對常用材料應進行不定期盤點,提高準確性;
2、每月末進行一次帳面盤存;
3、每季度末全面盤點一次。
五、 裝置保養:對倉庫內裝置定期進行保養。
六、 賬目報表
1、帳目日清月結,賬物卡一致;
2、月底編制、次月3日前提交倉庫物資報表,報表一式三份,乙份存根,乙份**部,乙份財務部。
3、年底編制年度倉庫物資報表,並提交**部及財務部。
七、 違章責任
1、倉管員不及時填製憑證登記帳簿,導致帳目不清,管理紊亂,資料不准,由**部視情節嚴重進行20元~100元的經濟處罰;
2、其他人員不配合倉管員工作,由倉管員報請相關部門領導進行處理。
八、本制度中原材料包括但不限於:鋼板、圓鋼、鋼管、邊角料。
九、本制度自發布之日起實施。
泉州創姿電子****
**部2023年05月15日
原材料倉管員職責
一、 原材料到庫及時送檢,對檢驗合格的材料名稱、規格型號、數量核對清點、做好標識;對不合格材料必須及時隔離並上報,便於**部與品質部第一時間處理;
二、 接到生產部提供的《生產任務通知單(原材料)》後,核查倉庫庫存材料是否滿足生產需求,如不滿足必須及時上報**部門;
三、 根據生產部提供的《生產進度排程表》安排剪板、下料,並做到先進先出;
四、 嚴格依據《生產任務通知單(原材料)》和《原材料領料單》予以領料工作,對超出計畫所需材料必須由生產主管或排程簽字方能放行;
五、 邊料整理收集、廢料規範堆放、毛坯廢料明確標識;
六、 帳目日清月結,定期及不定期盤點,帳物卡一致,每月編制《倉庫物資庫存報表》,並於次月3日前上交,年底編制《年度倉庫物資報表》上交財務部、**部。
七、 倉庫「6s」管理工作:物資擺放、產品標識、定位放置、裝置保養、財產安全、日常清掃等;
八、 整理規範《原材料消耗明細表》,提高原材料消耗定額精確度;
九、 對不合理用料監督控制,並及時上報;
一十、 遵守公司制度、服從領導安排、團結同事、緊密合作。
恒發(晉江)汽車零部件****
泉州創姿電子****
**部2023年8月20日
輔料倉管員職責
一、 輔助材料到庫及時送檢,對檢驗合格的材料名稱、規格型號、數量核對清點、做好標識;對不合格物資必須及時隔離並上報,便於**部與品質部第一時間處理;
二、 接到生產開具的領料單後,進行核對,如符合要求,予以領料;
三、 切實做到先進先出,以防物資因庫存週期過長而生鏽變質;
四、 做好倉庫物資防火防盜、通風防潮等工作;
五、 帳目日清月結,定期及不定期盤點,帳物卡一致,每月編制《倉庫物資庫存報表》,並於次月3日前上交財務部、**部;
六、 倉庫「5s」管理工作:物資擺放、產品標識、定位放置、清掃清潔等;
七、 對不合理用料監督控制,並及時上報;
八、 遵守公司制度、服從領導安排、團結同事、緊密合作。
恒發(晉江)汽車零部件****
泉州創姿電子****
**部2023年8月20日
外協倉管員職責
一、 外協產品到廠及時送檢,對檢驗合格的產品名稱、圖號、數量核對清點、做好標識;對不合格產品必須及時隔離並上報,便於**部與品質部第一時間處理;
二、 根據安排,組織外協產品出廠加工,做到產品正確、資料準確;
三、 統計外協加工廢品及損耗,如損耗率超過2‰,則必須及時上報**部,由**部與外協廠家協商處理;
四、 外協加工中,毛坯料廢統計,並轉交給材料倉管,以辦理退貨事宜;
五、 帳目日清月結,帳證一致,每月編制《委託加工物資報表》,並於次月3日前上交財務部、**部;
六、 外協加工資料收集整理:電鍍重量明細、調質硬度重量明細等;
七、 每日登記外協加工進出憑證,各種資料資源共享;
八、 遵守公司制度、服從領導安排、團結同事、緊密合作。
恒發(晉江)汽車零部件****
泉州創姿電子****
**部2023年8月20日
**助理職責
一、 根據《銷售計畫》及《生產採購外協任務明細》制定採購計畫,提交主管批准;
二、 依據批准之採購計畫下採購訂單/合同(傳真),並將採購訂單/合同交乙份給倉庫,由倉庫對採購產品進行驗收。
三、 按採購合同統計各**商交貨數量、跟蹤進度,確保物資及時到位,滿足生產要求;
四、 外協加工產品進度跟蹤,下達外協加工任務通知單,要求**商按通知單加工產品並交付;
五、 根據技術部的模具材料採購清單進行分解後下採購訂單/合同,交乙份給工裝組,由工裝組驗收並掌握到貨情況,及時催貨,保證材料到位。
六、 對各倉庫上報情況及時處理,對不能處理事項及時上報主管;
七、 負責庫存在蓮星金屬公司熱鍍鋅板的帳目登記、核對工作。
八、 負責採購物資帳目核對工作、外協加工產品帳目核對、報送財務結算。
九、 管理下屬倉庫、不定期檢查倉庫管理員工作,並進行考評。
一十、 協助部門主管管理本部門工作;
一十一、 遵守公司制度、服從領導安排、團結同事、緊密合作。
恒發(晉江)汽車零部件****
泉州創姿電子****
**部2023年8月20日
輔料倉庫管理制度
為了規範輔料倉庫管理,配合財務部門做好成本核算工作,減少浪費、優化庫存,特制定本制度。
一、 入庫管理
1、物資入庫時,倉管員及時填製送檢單送檢(原則上,來料需附產品出廠檢驗報告)。
2、物資經檢驗合格後,倉管員立即開具《入庫憑證》,一式三聯:一聯存根,一聯供方,一聯財務。倉管員依據入庫憑證即時登記帳簿。
3、物資檢驗不合格,倉管員應立即隔離,並及時上報,由**部與品質部協商處理。
4、自製半成品入庫,需有明確標識及合格證,否則不得入庫。
二、 出庫管理
1、各班組長依據《生產任務通知單》填寫《領料單》,註明所領材料名稱、規格型號、數量、用途;
2、倉管員核對各班組填寫的《領料單》,對未超過計畫所需材料數量准予領料;對超出數量,需由生產部門主管或排程簽字批准才予發放。
3、其他部門領用材料,需由該部門主管填寫《領料單》,註明所領材料名稱、規格型號、數量、用途;倉管員核對後發料;
4、領料人需在《產品進出憑證》上簽名作為材料領出憑據。
三、 貯存管理
1、分類擺放、整齊劃
一、標識清楚;
2、堆放高度應保證不使產品變形;
3、出庫先進先出;
4、產品減至最低庫存量時應及時上報,以備適量庫存。
5、貯存環境應乾淨整潔、通風防潮、防火防盜;
6、對庫存物資應定期檢查(每月28日),對生鏽變質影響使用的材料及時上報。
7、原材料倉庫溫度為室溫,在15℃及30℃之間,濕度在45%-75%之間。
四、 盤點
1、日常工作中,對常用材料應進行不定期盤點,提高準確性;
2、每月末進行一次帳面盤存;
3、第季度末全面盤點一次。
五、 賬目報表
1、帳目日清月結,賬物卡一致;
2、月底編制、次月3日前提交倉庫物資報表,報表一式三份,乙份存根,乙份**部,乙份財務部。
3、年底編制年度倉庫物資報表,並提交**部及財務部。
六、 違章責任
1、倉管員不及時填製憑證登記帳簿,導致帳目不清,管理紊亂,資料不准,由**部視情節嚴重進行處罰;
2、其他人員不配合倉管員工作,由倉管員報請相關部門領導進行處理。
原材料倉庫管理制度
一 倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨 儲存 保管 檢驗及帳務報表的登入等工作。二 材料入庫時,首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮 進水 破損 變形 汙染等現象 核對到貨品名 規格 型號 標誌 數量 發貨單位 收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購部 ...
原材料倉庫管理制度
一 目的 本制度對於倉庫的收 發 貯 管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫 不發出,貯存時不變質 不損壞 不丟失。二 適用範圍 適用於原料庫和成品庫 待處理品 的管理。三 內容 1 職責 原料庫管員負責原材料的收 發 管工作。成品庫管員負責成品的收 發 管工作以及退回貨物的前期驗收。待處理品...
原材料倉庫管理制度
為使本公司倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司實際情況,特制定本制度。一 做好原材料的出入庫工作。做到出入庫手續齊備,及時盤點 對賬,發現盈餘 短少 殘損須查明原因,及時寫出書面材料,報主管人員處理。二 在驗收入庫過程中發現數量 規格 質量不符合要求,...