高時石材集團（上海分公司）配送部2023年度年終總結
尊敬的公司領導：
您們好！
2023年即將接近尾聲，新的一年即將到來。在這不平凡的一年中，我部門在公司領導的大力支援和幫助下，同心協作，將工作順利而有序地開展。在集團內部，積極配合各分公司的調撥事宜，做到了及時收發貨；作為乙個服務部門，為生產，銷售，工程提供真實，準確的資料，並協助客戶選購石料，做到了集團分公司之間以及上海公司內部的有效銜接。
部門內部在今年的工作中，也上了乙個新的台階，主要體現在以下幾方面：
一、 注重培訓。
為了提高員工的綜合素質，加深自己的工作職責，使管理與運作更加規範，我部門在4月份利用工休時間對配送員工在工作流程以及安全操作等方面進行了為期乙個月的部門內部培訓。在日常生活中，還時刻關注員工的思想動態及建議，多次以會議的形式多方面與其溝通，增強上級與下屬的互動。培訓結束後還對培訓人員進行了閉卷測試，來檢查此次培訓是否認真學習以及對工作規範的認識度。
通過培訓，員工認知方面有了很大進步，團隊凝聚力也在一步步的增強。即使在員工消極怠工的非常時期，我部門也都各盡其責，沒有影響到日常的出入庫工作。
二、 對荒料場及倉庫板材進行區位劃分，便於查詢。
針對庫存量大，品種繁多的狀況，我部門對荒料，板材都劃分了區位，保證帳實相符。為了做到有證可查，還規定每天做收發貨記錄。在記錄出入庫的同時，對每天變動的板材和荒料及時做相應的區位記錄，然後再交文員電腦更正。
區位的劃分，的確提高了工作效率，這在日常的工作中都有所體現，對盤點工作也給予了很大的幫助，讓盤點變得省時省力。
三、 科學規劃，充分利用場地。
就荒料而言，今年大量的貨櫃使得荒料場變得十分擁擠，雜亂無章。為了做到整齊，美觀，在完成當天任務之餘，綜合利用時間對荒料重新歸類整理，把一些小料，不規則的料頭存放在荒料場外圍，大大節約了空間，由原來規劃只能存放9000立方的荒料場變為現在的10500多立方。板材方面也同樣如此，對同品種的統一進行歸類整理，將好板新板放在外面，舊板差板放裡面，便於對外銷售，保持好的形象。
同時把一些陳舊板，邊料，散板合匝，統一放在新建成的東廠場地，做到了充分利用。
四、 圍繞生產，服務銷售，配合內調
為了做到真實反映庫存，每天及時辦理出入庫手續，層層把關。新鋸下的板材是否合格，由倉管親自驗收，並在質檢碼單上簽字。大板驗貨單也由倉管和部門經理審核並簽字。
為防止同一顆荒料的光板入了帳而毛板未銷的情況，每天由負責毛板的統計文員在收到毛板領料單的同時，在光板碼單上簽字確認。紅外線工程用料也都由倉管逐一審核確認，並在相應的領料單上簽字，方可吊料。訂留貨通知及時更新，對於一些長期留貨而未用並且未取消留料的客戶，在新客戶需要時，及時跟相應的業務員或跟單員聯絡。
更新後的訂留貨通知，倉管也及時影印，以免已留貨的荒料板材被工程領用。針對少量已開出庫單但未提走的貨物，統計文員及時通知倉管，避免工程領料，重複出庫，造成不必要的爭端。每月末針對當月的庫存做出庫存分析。
今年1-12月荒料出入庫共計19122.346m3，大板出入庫共計454870.7334m3，其中內部大板調撥39728.
4481m2,運輸量達到約噸，總金額達4000多萬元。在整個運輸過程中，保質保量，將貨物安全運送到各分公司或直接送往客戶指定地點。以下是荒料和大板各月的數字統計表：
荒料出入庫：
大板出入庫:
其中大板調往各分公司:
五、 帳實相符，帳證相符。
為了做到帳實相符，我部門每三個月打出庫存明細對實物進行實地盤點，確保整個庫存的真實合理性。盤點方式主要以自盤為主，倉庫統計將盤點結果一一進行電腦核對，查出原因，並寫出盤點異常情況報告，在電腦上備註，年底統一調帳。通過盤點，也發現了工作中的不少問題。
就年底盤點工作來看，荒料百分之九十八以上的區位都是正確的，需繼續保持。但大板倉庫做的相對差一些。雖然與板材頻繁，大量地調動導致區位記錄不周全有關，另一方面也說明了我們的工作沒有做到認真仔細，值得我們思考和改進。
回首2008，我部門在整個年度的工作中，不斷總結經驗，不斷的發現問題並改進。一路走來，有了不少的進步，但同時也還存在許多的不足。但我們相信，在以後的工作中，能夠繼續得到領導的大力支援，在我們整個團體的共同努力下，將工作做得更完善，更科學，更規範，讓明天的星光變得更加燦爛！
配送部2008/12/31
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