內部審計報告編寫

2021-04-02 11:27:03 字數 3113 閱讀 8197

一、審計報告的編寫過程

審計報告的編寫是乙個系統的過程,主要涉及以下幾個步驟的工作內容:

(一) 檢查審計任務的完成情況

在編寫審計報告之前,對審計過程各階段,尤其是審計實施階段的工作完成情況進行全面的檢查是非常必要的。它是審計質量控制的一項重要內容。檢查的目的在於保證審計工作覆蓋了審計方案既定審計範圍的全部內容,所有的審計步驟都被實施了。

通常通過核對「檢查清單」來完成這項工作。

(二) 審閱審計工作底稿

審計工作底稿是審計報告的基礎,在審計過程中,審計專案主管應該聯絡每乙個具體階段或方面的工作,審閱工作底稿並簽署責任記錄,以保證每一具體的審計步驟都被有效地完成了並全部記錄於工作底稿之中。工作底稿的最後審閱一般由富有經驗的審計主管人員來完成。這次審閱要從根本上保證所記錄的內容足以支援審計報告的內容。

(三) 評估審計發現的重要性

寫入審計報告的審計發現應該與目標的實現有著重要聯絡,能夠引起讀者的興趣和關注,換言之,報告中所陳述的事實和揭示的不良狀況應該具有重要性,能夠為讀者熟悉情況,改進工作提供有價值的重要資訊。

在審計中,內部審計人員可能記錄了很多審計發現,其中可能有些與審計目標無關或關係不大,對審計意見和建設沒有多大影響。這種資訊出現在審計報告中會削弱審計報告的價值和作用,並且會沖淡主題。重要性評估意味著對審計發現的代表性、典型性和嚴重性進行分析,透過現象抓住其本質,有目的、有系統、有選擇地確定報告中的審計發現。

(四) 起草審計報告

(五) 與被審計單位討論審計報告初稿

(六) 修改審計報告並最後定稿

二、審計報告關鍵-審計發現

編寫審計報告的關鍵-----做好審計發現的文章。

「審計發現」--是將蒐集的審計資料與確定的審計標準進行比較的一種評判行為,是對客觀基本事實的分析說明,是通過一種對審計事項本應該要怎樣做,而實際是怎樣做,本應該是怎麼回事,而實際是怎麼回事的評判結論。通常情況下,是將評判的審計事項與確定的該事項的審計標準進行分析對比而得出的。

不論各方面對審計事實的評判標準和得出的結論是否有不同意見,審計證據都不能違背客觀存在的基本事實,這是審計質量管理和審計人員職業道德的基本原則。

三、審計報告

1、確定評判標準:在作出評價或核實審計事項時所使用的法律、法規、制度、 計畫、預算、預期目標、預期成果、預期目的(什麼是應該的?)。

2、核實基本事實:審計過程中核實的基本事實和獲取的審計證據(是什麼,什麼是確實存在的?)。

3、了解產生原因:產生問題的背景,所期望的和實際存在之間差異的產生原因 (為什麼會有差異?)。

4、分析後果影響:存在問題產生的後果和危害性(怎麼樣?)。

5、提出處理建議:依據審計發現或得出的審計結論建議被審計單位糾正現有狀況或改進工作的意見。可以是一項具體辦法,也可以是推薦應採取的措施(怎麼辦?)。

四、審計報告編寫要注意的問題

審計報告編寫技巧:

1、內容歸類條理化,段落清晰有聯絡;

2、先擺事實後定性,注意問題的排序;

3、對發現問題的初步處理建議的寫法:

--放在每個問題之後 --同類問題列示之後防止將不同性質的審計問題採取「打包」方式進行處理,出現定性錯誤,處理不當。

五、審計報告的編寫內容

編寫內容:審計範圍、內容、方式、起止時間和審計目標。

1、審計報告應當清楚表明審計的範圍,包括時間範圍和空間範圍。時間範圍主要說明審計了被審計單位具體時段的財政財務收支和追溯的年度;空間範圍主要說明是對單位本部、下屬單位,本部所有單位或部分單位;

審計報告應圍繞審計目標完成的情況進行編寫,如果審計作業未實現審計目標,則需要繼續取證。沒有達到審計目標的審計活動是最大的審計資源浪費。

審計報告要讓使用者明了報告裡所反映的問題是在什麼範圍,多大範圍裡發現的,是通過什麼方式發現的,問題存在的程度有多大等。

2、對被審計單位提出改進財政財務收支管理的意見和建議;

要在分析產生問題的原因基礎上,提出改進薄弱環節的建議,提高審計建議的針對性和可操作性;要提倡「一把鑰匙開一把鎖」,而不是「放之四海而皆準」的口號。

建議可以是一項具體的制度性的要求,也可以只指出需要改進的問題,而具體怎麼改進,則由被審計單位依照建議的要求進行整改。

六、審計報告編寫原則

1、客觀、準確、公正地提出審計事實資料。 保持客觀性以讓報告使用者充分地了解情況是審計報告的基本原則。

報告的每一事項必須有審計工作底稿、審計證據的充分支援,以說明或證明所報告事項的依據及其正確性和合理性。

報告中有一些不準確就可能造成對整個報告內容可靠性的疑問,並可能分散對報告中實質性問題的注意力。

2、圍繞要說明的主題,文字力求簡潔,不應過於冗長。

要提綱挈領,同時又要使報告使用者能足夠清楚地了解審計事項, 要有說服力地提出審計結果和結論,對主要問題的素材要適當進行組織,並應附有圍繞主題的充分資料;

突出主要問題的敘述和對事實的分析; 注意每個問題乃至整個報告得出的結論都要準確。 3、評價要有充分依據。

通常情況下,少量或單個有缺陷的事例不足以論證乙個內容廣泛的結論或支援一項有關的建議; 區域性問題不能說成全域性的問題,個別問題不能說成是普遍問題,一般性違規問題不能說成違法犯罪的,反之亦然; 說明抽樣事項的抽樣方法與抽樣規模,避免不當;

4、報告表述要通俗易懂。

盡可能少用專業術語和不規範術語,盡量不使用含糊的詞語,避免使用華麗的、誇張的詞語;

必須使用技術性術語及生僻的縮略語時,應對用語給出清楚的定義; 要讓報告使用者清楚了解審計結論,而不應留待使用者自己去判斷;

5、對審計結果應如實、公正地闡述。

審計報告應客觀公正,一是一,二是二,防止誇大或過分強調查出的不足方面的問題,不應將報告使用者引向錯誤;

為避免對報告理解不當,報告應對抽查事項的抽查規模和選擇方法加以說明;違法的程度應與檢查的案例的數量聯絡起來,使報告使用者可據此判斷違法的程度;

6、報告中提出的建議的重點應放在改進過去的工作,而不是批評過去。 提出的建議要有針對性和巨集觀性,指明什麼方面需要改進(具體怎麼改進是被審計單位的事情);

提出的建議必須以報告反映的事實為邏輯上的依據,防止居高臨下隨意點評; 建議要考慮被審計單位採納時考慮遇到的困難和情況,提高建議的採納率;

7、注意報告表述的建設性。 審計報告的表述應有益於審計結果和建議得到有利的反映,而不是激化與被審計單位的矛盾;

審計報告應使用清晰明確、客觀公正的詞語進行敘述,避免使用會產生不必要爭辯和歧義的語言。

審計範圍、內容、方式、起止時間和審計目標。

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