內部審計報告的結構和內容

2021-03-04 09:29:10 字數 1224 閱讀 7807

3.意見和結果

審計結果是審計檢查和評價活動的最終成果,一般包括審計發現、結論(意見)和建議三部分。

審計意見是內部審計人員對審計發現所作的職業判斷和評價結果,它表明了審計人員對被審查活動所持的態度和看法。儘管不是所有的內部審計組織都要求對審計發現的事實進行全面綜合評價,但是,閱讀報告的高層管理人員卻往往需要這種意見。因此,一些內部審計組織都要求在審計報告中表述審計意見。

通常,說明不良狀況的審計發現(消極審計發現)應該成為審計報告的核心部分。在審計報告中,客觀準確地說明消極審計發現是非常重要的。乙份好的審計報告應該準確地說明審計發現的特徵及其前因後果,並能夠反映「審計」的過程,使報告的閱讀者認同所反映的事實和意見。

審計發現的寫作應該具有符合邏輯的思維。所有的審計發現都應該包括以下幾個方面:

(1) 說明情況——目前的實際狀況是什麼,即「實際怎樣」;

(2) 審計標準——所審計活動適用的評判或審計標準,即「應該怎樣」;

(3) 影響或後果——目前狀況有何不良影響,或造成了什麼樣的結果;

(4) 產生原因——導致目前狀況的真實原因,即「為什麼」。

建議是內部審計人員根據審計發現和意見(結論)提出的改進不良狀況的措施或糾正行動。審計報告所提出的審計建議應該與審計發現存在必然的聯絡。確切地講,建議必須針對所存在的問題或缺陷的原因提出,否則,就成了「無的放矢」。

例如,如果報告的消極審計發現是廢舊物資或裝置的清理、報廢、降價**等缺乏必要的控制程式,那麼,與之相聯絡的建議則應該包括建立一項控制制度,並貫徹落實。

報告中的建議可以是概括性的,也可以是具體的,但任何一條建議都應該有利於組織目標的實現,符合成本效益原則,並應該是切實可行的。只有這樣,才能使有權對之採取行動的管理人員接受並將其付諸實施。

4.被審計單位對審計結果的意見

內部審計人員應當與被審計單位適當層次的管理人員或經理討論審計的意見和建議,並將被審計者的意見寫入審計報告。

這部分主要說明被審計者對審計中發現的問題和缺陷所表述的與審計人員不同的意見和看法。如果雙方對報告的所有方面都達到了共識,則不必將被審計者的每項具體觀點都寫入審計報告,如果對有關重要事項存在嚴重分歧且討論沒有達成一致性意見,則應該如實地反映在審計報告中,供上級管理者評判。

應當強調,對審計發現所揭示的事實,雙方不應該存在分歧。為避免不應有的爭執,內部審計人員通常根據實際需要將被審計物件對審計報告的書面答覆作為報告的一部分。這既可以避免因爭執帶來的感情傷害,又迫使被審計物件認真考慮並證實審計人員所認定的問題和建議中所提出的改進措施。

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