如何做好後勤服務

2021-04-02 03:21:54 字數 1164 閱讀 8586

如何做好後勤工作

我院辦公室是乙個綜合性職能部門,具體負責全院管理和後勤服務保障工作,它所涉及的管理內容較多,涉及服務的物件是領導和全院幹部職工。辦公室後勤部門服務工作是行政工作中最繁雜最辛苦的一項工作,也是非常重要的一項工作。在新的形勢下,如何做好後勤保障工作,我談幾點粗淺的看法。

後勤工作存在著「繁、高、多」等特點。所謂繁就是工作繁雜,除了業務、政務外的工作,幾乎所有管理上服務上的事都在後勤保障部門。所謂高就是工作質量要求高,如後勤服務,既要吃苦耐勞,又要服務周到;領導交辦的工作,既要領會意圖,又要雷厲風行地完成任務;接待工作,既要勤儉節約,又要熱情大方等等,要求比較高。

所謂多就是被動性多,主要是由於臨時性、突發性、應急性的事情所造成的,特別是服務性工作很多是在領導授意下進行的,往往就處在忙碌狀態。

後勤服務部門在後勤服務過程中,既要按照一定的工作原則辦事,但又不能機械地照抄照搬,而應該通過自己的工作能動性,把原則性和靈活性巧妙地結合起來,這就是變通處理問題的能力。

處理人際關係實際上是理順領導與部門之間、領導與基層之間、部門與部門之間、上下級之間、人與人之間的工作關係。如何處理好人際關係?首先要誠信服務。

後勤工作職能之一就是服務,誠信為領導、為中層、為基層服務是處理好人際關係的基礎;其次自己的位置要擺正。作為後勤服務部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊,處理事務、發表意見要以後勤工作人員的職責身份出現,不能以領導代言人的身份出現,也不能以領導者的身份出現,更不能以領導的指示、意見壓人;再一方面要注意加強向領導、同各部門、幹部職工多匯報、多聯絡、多溝通,在平時就形成一種相互了解、關係融洽的基礎,有了良好的人際關係,管理服務工作就會取得事半功倍的效果,後勤服務工作就能開展得有聲有色。

後勤服務工作繁雜,事務很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領導(特殊情況)有專門交待之外,哪些事先辦,哪些事後辦,作為後勤工作人員應該考慮周全並做出合理安排,這樣才能避免忙亂現象,有條不紊地開展工作,做到規範有序。

後勤工作人員要經常接近領導,經常與部門、基層打交道,並受領導委託辦許多事情,為部門、基層搞很多服務,承擔大大小小的行政管理工作。因此,在作風上必須十分嚴謹,不能拖拉;說話要有分寸,不能信口開河;辦事要有板有眼,規範化工作,不可隨心所欲;待人接物要平易近人,不能盛氣凌人;並且還要有保密意識等等。因此,作為後勤人員必須具有會管善管的能力,做到日常管理不缺位,管理責任不缺位,管理制度規定落實不缺位,這樣才能使行政後勤管理工作管而不亂、管而有序,規範執行。

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