這個春天,讓我們與創意相約
徐州古稱彭城,作為漢高祖劉邦故里,擁有大量兩漢歷史文物遺存,以及豐厚的戰爭歷史資源,形成了特有的兩漢文化、戰爭主題文化。「十一五」以來,徐州市依託豐富的文化資源,大力發展文化產業,形成了文化旅遊業、新聞出版業、演藝娛樂業、廣播影視業、藝術培訓業、工藝美術業、廣告會展業等較為合理的文化產業結構體系,特色文化產業、非公文化產業發展不斷加快。
1、舉辦目的
通過對徐州傳統的、豐富的文化資源的研究,加速推動徐州文化產業發展。
2、會議主題
徐州文化產業發展的對策;徐州文化資源如何利用和開發
3、會議名稱
這個春天,讓我們與創意相約
—徐州首屆文化創意產業學術研討會
4、會議宗旨
文化產業,讓創意飛,讓徐州更美好。
5、會議時間
2023年4月5日—4月6日
6、會議地點
徐州師範大學泉山校區
7、參加人員
1、會場總負責:總體工作協調,人員調配。
2、會場協調:會議節目安排,舞台協調,現場資訊收集。
3、人員分工,布場撤場安排。
4、嘉賓接待、簽到。
5、音響,燈光
6、物品準備,包括禮品等。
8、會議日程安排表
9、會場安排
會場外:
1、橫幅懸掛在賓館大門外主要通道
2、懸掛氣球等表示歡迎,並放置好指示牌。
3、宣傳展板:若干,布置在大廳和會議室
4、安排好車位停放等。
會場內:
1、舞台背景、橫幅安排得當。
2、會場入口處,設定簽到處。
3、貴賓座位安排,放置好姓名卡。
4、場內座位安排。
10、會議組織及分工
1、會議通知:相關人員通過傳送邀請函,通知相關學者。
2、確認與會者:通過**、郵件等確認參加會議的人員,了解相關情況,對會議有什麼要求或特殊喜好,是否對某些食物過敏等相關情況,以確保會議的正常進行。
3、會議主持詞:會議主持詞,由會議主辦方提供相關內容,由主持人自行串接,但要保證大方得當。
4、會議裝置的操作與維護:相關技術人員4名,負責音響裝置的管理,及投影儀的正常工作,ppt的順序放映,現場**等控制。
5、會議組織的服務安排:禮儀人員6-8名,相關工作人員8名。茶具、水果提前半小時布置,茶水在貴賓到來前五分鐘到位,會議中及時添茶倒水。
6、會場清理:活動結束後,後勤組及時清理會場。
11、學術考察(旅遊)
徐州的文化資源豐富,為了更好的促進研討會的舉辦,而進行學術考察安排。學術考察的景點有:龜山漢墓、雲龍山、淮海戰役紀念塔、漢畫像石藝術館、九里山前古戰場、沛縣漢城、彭祖園、徐州博物館、獅子山西漢楚王陵、漢文化景區、漢兵馬俑博物館、雲龍湖水上世界、徐州民俗博物館、戲馬台、快哉亭公園、徐州范增墓等。
12、人員離去
與會者於4月6日下午17:00於漢園賓館領取紀念,並於宣傳橫幅上簽字留念後,即可自行離去。
13、會議精神傳達
與會人員可以認真閱讀會議宣傳手冊和徐州文化資源簡介,將會議精神,創意品質繼續進行發揚與傳達。
14、籌備工作計畫
十五、會議預算
1、房費:8000元
200元/間×20間×2天=8000元
2、餐費:12000元
400元/桌×5桌×6餐=12000元
3、煙、酒水:1000元
4、會議室:500元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費:1000元(包括展板等宣傳冊)
6、晚會費用:1000元
7、不可預計費用:2000元
費用總計:25500元
十六、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計畫的進度要求推進工作;
2、督查組負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間工作人員必須統一著裝,佩帶工作牌
4、會議期間工作人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;
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