1 目的
為提高專案分公司雨雪冰凍天氣的應急反應能力,做到迅速、積極、有序、高效地處置災害事件,將雨雪冰凍天氣帶來的影響減少到最小,保證物業管理區域內道路通行正常、裝置設施完好、有效,特編制本預案。
2 適用範圍
適用於xxxxx
3 職責
3.1 專案負責人:負責成立雨雪天氣應急機構並任職總指揮,統一組織、協調和指揮物業管理區域內的掃雪除冰工作。
3.2 客服部:安排大廈外圍保潔員和機動保潔員負責清掃積水、積雪
3.3 秩序維護部:安排不當值的保安員清掃積水、積雪
3.4 工程部:根據工作情況安排合適的人員清掃積水、積雪
3.5 辦公室:根據工作情況安排合適的人員清掃積水、積雪
4 工作標準
4.1 雨雪天氣應急組織的成立
4.1.1 掃雪除冰應急指揮中心的構成
專案建立以下掃雪除冰應急組織,以提高冰雪天氣應急救援的快速反應能力。
1) 總指揮:專案負責人
2) 現場負責人:客服部主管
3) 通訊組負責人: 辦公室主任
4) 救援組負責人:秩序維護部經理
5) 裝置組負責人:工程部經理
6) 保障組負責人: 辦公室主任
7) 應急隊伍:各部門員工及供方駐場人員
4.1.2 應急指揮組職責
4.1.2.1 總指揮職責:
1) 統一組織、協調和指揮物業管理區域內的掃雪除冰工作。
4.1.2.2 現場負責人職責:
4.1.2.3 通訊組職責:
1) 保障現場。
4.1.2.4 救援組職責:
1) 。
4.1.2.5 裝置組總指揮職責:
1) 。
4.1.2.6 保障組總指揮職責:
1) 。
4.1.2.7 應急隊伍職責:
聽從本部門負責人的統一指揮,與各部門配合,共同完成掃雪除冰工作。
4.1.3 掃雪除冰的區域分配
1) 辦公室、客服部共同負責地落車庫出、入口前道路積雪的清掃;
2) 工程部負責公寓南側道路積雪的清掃;
3) 警衛部(包括外包保安員)負責公寓西側道路、地落車庫出、入口積雪的清掃並配合其他部門的清掃工作。
4.2 應急響應
4.2.1 應急準備
在特殊天氣(11月1日)來臨前,專案總經理帶領各部門經理依職責做好以下應急準備工作:
1) 客服部:負責儲存應急工具,存放工具的倉庫要有明確位置和物資清單,並負責工具的日常維修和維護。負責掃雪除冰工具的統一發放、調配和收存並做好發放登記並及時補充報損工具
2) 辦公室:負責確定並統一採購掃雪除冰劑等掃雪除冰工,員工防寒保暖準備等。
3) 工程部:了解應急物品存放情況。
4) 秩序維護部:負責儲存部分應急工具,負責掃雪除冰工具的統一發放,調配,和收存並做好發放登記並及時補充報損工具。
4.2.2 應急反應
4.2.2.
1 辦公室根據氣象預警資訊,密切關注冰雪天氣形勢的發展態勢並通知各部門必要時啟動《雨雪冰凍天緊急處理預案》,其他各部門依職責採取相應的防範措施,做好參與冰雪天氣應急行動的準備工作。
4.2.2.2 客服部根據氣象情況,聯絡綠植維保供方,提前做好綠植防冰準備。
4.3 應急處置
4.3.1 各區域的除雪方式
1) 施撒融雪劑的區域
2) 清掃區域:
3) 其他防護措施及區域
4.3.2 除雪的具體要求
1) 工作時間降雪時
i. 當雪開始下時,在地落車庫及自行車存放處出、入口、坡道上灑適量的融雪劑,防止坡道有雪和打滑;並輔設防滑墊,做好車庫出入口通道的防滑措施;在做好防滑措施,入口依舊濕滑的情況下,採取臨時關閉措施。
ii. 在寫字樓a座、b座廳前、地落車庫出、入口、公寓兩側坡道、大堂內放置「小心地滑」警示牌;寫字樓、公寓大堂出入口鋪防滑地毯;
iii. 下雪過程中,駐場保潔主管安排大廈外圍保潔員負責清掃停車場出、入口處道路的積雪,方便業戶出行;
iv. 下雪過程中,警衛部主管安排非當值保安員清掃公寓西南側道路、地落車庫出、入口處積雪;
v. 雪停後,辦公室、工程部、警衛部、客服部分別安排人員配合保潔人員清掃積雪。
2) 節假日降雪時
i. 當雪開始下時,警衛部值班人員負責通知車場管理員在地落車庫出、入口坡道上灑適量的融雪劑;;並輔設防滑墊,做好車庫出入口通道的防滑措施在寫字樓a、b座及公寓大堂門廳出入口處放置「小心地滑」警示牌;
ii. 下雪過程中,駐場保安隊長安排保安員大堂門廳前出、入口處鋪設防滑地毯,清掃車場出、入口處的積雪,方便業戶出行。
3) 夜間降雪時
i. 當雪開始下時,警衛部值班人員負責通知車場管理員在地落車庫出、入口坡道上灑適量的融雪劑;;並輔設防滑墊,做好車庫出入口通道的防滑措施在寫字樓a、b座及公寓大堂門廳出入口處放置「小心地滑」警示牌;
ii. 下雪過程中,駐場保安隊長安排保安員大堂門廳前出、入口處鋪設防滑地毯,清掃車場出、入口處的積雪,方便業戶出行。
4.3.3 雨雪天氣裝置的防護檢查
1) 每年11月初,檢查防護工作的完好情況。
2) 每年11月至次年2月期間,每月兩次檢查檢查防護工作的完好情況。
4.3.4 融雪劑的使用要求
4.3.4.1 融雪劑的使用條件
1) 使用融雪劑的部門須控制單位面積的用量,每平方公尺融雪劑溶液(濃度為20%)不得大於200克;
2) 融雪劑的施撒應根據雪量及溫度的變化選擇。雪大多撒,雪小少撒;氣溫低多撒,氣溫高少撒;氣溫低於-20℃不撒;氣溫高於-2℃不撒;
3) 融雪劑禁止使用鈉鹽產品用於掃雪除冰。
4.4 應急事件的後期處置
4.4.1 地面及積雪的處理
當冰雪天氣有所緩和後,客服部應組織保潔對噴灑過融雪劑的設施和地面進行沖洗,最大限度的減少融雪劑對設施及地面的不利影響。 沖洗地面後的積水統一排放到市政汙水管道,切不可引入綠地內,防止汙染環境。不帶融雪劑的雪可均勻撒在草坪內。
4.4.2 清掃工具的管理
客服部及時收回清掃工具,盤點工具缺失情況,編制工具缺失說明並匯報總指揮,做好補漏工作。
4.4.3 地面無積水、泥漬後,客服部應收回放置的「小心地滑」警示牌、防滑地毯,草簾子等;並對防滑地毯進行清洗,晾乾後收回庫房統一儲存。
4.4.4 掃雪除冰工作完成後,工程部要繼續跟蹤和落實設施損壞情況,編制裝置設施受損情況說明,報總指揮審閱。
4.4.5 客服部檢查綠植受損情況,編制綠植受損情況說明並匯報總指揮,提前做好春季綠植補種工作計畫。
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