有多種方法可以隱藏修訂或批註 - 然而，在修訂功能開啟時所做的所有修訂以及插入的所有批註，將一直是文件的一部分，直到它們被接受或拒絕(對於批註來說是刪除)。
注釋隱藏修訂不會從文件中刪除現有的修訂或批註。隱藏修訂使您能夠輕鬆檢視文件，而免受刪除線、下劃線和批註框的干擾。
如何檢查文件是否有修訂和批註?
office word 2007 提供了一項稱為「文件檢查器」的功能，該功能用於檢查文件中是否有修訂、批註、隱藏文字和其他個人資訊。要檢查文件，請執行下列操作：
1、開啟要檢查是否有修訂和批註的文件。
2、單擊「microsoft office 按鈕」，指向「準備」，然後單擊「檢查文件」。
3、在「文件檢查器」對話方塊中，單擊「檢查」。
4、審閱檢查結果。如果文件檢查器找到了批註和修訂，將提示您單擊「批註、修訂、版本和注釋」旁的「全部刪除」。
5、單擊「重新檢查」或「關閉」。
如何除去修訂和批註?
要除去修訂和批註，您需要接受或拒絕修訂，以及刪除批註。方法如下：
1、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中，單擊「顯示標記」旁邊的箭頭。
2、確保下列每個核取方塊旁邊都顯示複選標記：
·批註·墨跡注釋
·插入和刪除
·格式·審閱者(指向「審閱者」，然後確保選中了「所有審閱者」。)
如果某核取方塊旁邊未出現複選標記，請單擊該項以選中它。
3、在「審閱」選項卡上的「修訂」組中，單擊「後一處」或「前一處」。
4、請執行下列操作之一：
·在「修訂」組中，單擊「接受」。
·在「修訂」組中，單擊「拒絕」。
·在「批註」組中，單擊「刪除」。
5、重複步驟 3 和 4，直到接受或拒絕了文件中的所有修訂並刪除了所有批註。
注釋·如果您知道要接受所有修訂，則單擊「接受」，然後單擊「接受對文件的所有修訂」。
·如果您知道要拒絕所有修訂，則單擊「拒絕」，然後單擊「拒絕對文件的所有修訂」。
·若要除去所有批註，您必須刪除它們。在「批註」組中，單擊「刪除」旁邊的箭頭，然後單擊「刪除文件中的所有批註」。
這些修訂和批註怎麼會在那裡的?
您可能以為已經除去了批註或修訂，或者您可能從其他人那裡收到文件卻沒有意識到它包含批註或修訂。word 怎麼會在您不知道的情況下儲存這些專案呢?
您或傳送文件的人可能隱藏了修訂或批註，以使文件更易於閱讀。然而，隱藏修訂並不會刪除它們。它們仍保留在文件中，直到您對其進行處理。
根據您的 word 版本和所用的設定，修訂或批註可能在您或其他人開啟文件時重新出現。
如果您不希望其他人看到修訂和批註，請在與其他人共享文件前接受或拒絕修訂並刪除批註。
如何查詢隱藏的修訂和批註
有幾種方法可以隱藏修訂和批註，這可能導致您以為文件中沒有這些內容。例如：
·「顯示以供審閱」框在「審閱」選項卡的「修訂」組中，「顯示以供審閱」框顯示您所處的檢視模式。它還提供用於檢視文件的其他選項。如果您單擊「最終狀態」或「原始狀態」，修訂和批註會隱藏。
若要顯示它們，請選擇「顯示標記的最終狀態」或「顯示標記的原始狀態」。
·顯示標記在「審閱」選項卡的「修訂」組中，您可以使用「顯示標記」列表隱藏批註和修訂。在「顯示標記」下具有複選標記的專案會顯示;沒有複選標記的專案會隱藏。若要顯示某個專案，例如「插入和刪除」，請在「顯示標記」選單上單擊它。
為什麼 microsoft office word 預設顯示修訂和批註
為了防止您不經意地分發包含修訂和批註的文件，在預設情況下，word 顯示修訂和批註。「顯示標記的最終狀態」是「顯示以供審閱」框中的預設選項。
我可以兩方面兼顧嗎?
如果您希望保留文件中的修訂或批註，同時又希望共享文件而不讓他人看到修訂和批註，最好的解決辦法就是保留文件的不同副本：乙份公用副本用於分發，乙份專用副本用於自己使用。在文件的公用版本中，按本文所述接受或拒絕所有修訂並刪除所有批註。
在文件的專用版本中，可以在原地保留修訂和批註。
如何讓不顯示刪除批註和修訂提示
當你想讓文件的讀者看到的是文件的最終狀態，而不是充滿了刪除線 下劃線和邊上的批註框，又或是格式錯亂，總顯示已刪除的內容的文件，那麼就需要去掉word文件的標記 含修訂和批註 要去掉文件中的標記 含修訂和批註 就需要接受或拒絕更改，以及刪除批註。方法如下 情況一 文件已出現上述症狀 文件充滿了刪除線 ...
如何去掉的標記 含修訂和批註 即不顯示已刪除內容
如何去掉word文件的標記 含修訂和批註 即不顯示已刪除內容 你想讓文件的讀者看到的是文件的最終狀態，而不是充滿了刪除線 下劃線和邊上的批註框，又或是格式錯亂，總顯示已刪除的內容的文件，那麼就需要去掉word文件的標記 含修訂和批註 注 為什麼在 檢視 標記 取消選中，儲存後，下次開啟 還是出現同樣...
一勞永逸去除修訂和批註格式
本文適用於microsoft office word 2003 microsoft word 2002。您從同事的電子郵件中收到乙個文件，它對於您要製作的文件來說可能是乙個很好的起點，於是您用新名稱儲存了它並按你的需要進行定製。您沒有在意您的同事在原始文件中留的批註，因為在您的副本中沒有看見它們。現...