當你想讓文件的讀者看到的是文件的最終狀態,而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框,又或是格式錯亂,總顯示已刪除的內容的文件,那麼就需要去掉word文件的標記(含修訂和批註)。
要去掉文件中的標記(含修訂和批註),就需要接受或拒絕更改,以及刪除批註。方法如下:
情況一:文件已出現上述症狀(文件充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內容,)
1、 在「檢視」選單上,指向「工具欄」,然後單擊「審閱」(即開啟審閱工具欄)。
2、在「審閱」工具欄上,單擊「顯示」,然後選中下列專案:
批註墨跡注釋
插入和刪除
正在格式化
審閱者(指向「審閱者」,然後確保選中了「所有審閱者」。)
3、(1)如果接受所有的修訂,單擊「接受修訂」旁邊的小箭頭,選中「接受對文件所做的所有修訂」;
(2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊「拒絕修訂/刪除批註」旁邊的箭頭,然後單擊「拒絕對文件所做的所有修訂」。要除去所有批註,您必須刪除它們。單擊「拒絕修訂/刪除批註」旁邊的箭頭,然後單擊「刪除文件中的所有批註」。
(3)如果你需要確認每一處修訂:
a.在「審閱」工具欄上,單擊「後一處修訂或批註」從一處修訂或批註前進到下處
b. 在「審閱」工具欄上,對每處修訂或批註單擊「接受修訂」或「拒絕修訂/刪除批註」。
4, 儲存文件。
情況二:希望以後不要出現類似問題,即不需要記錄我對文件的修改過程。
1、在「工具」選單中,取消選擇「修訂」,此步驟也可以通過快捷健實現:shift+ctrl+e。
2、在「工具」選單中,點開「選項」,在「安全性」頁面,「隱私選項」中,取消選擇「開啟或儲存時標記可見」,選擇「確定」,儲存修改。
如何去掉的標記 含修訂和批註 即不顯示已刪除內容
如何去掉word文件的標記 含修訂和批註 即不顯示已刪除內容 你想讓文件的讀者看到的是文件的最終狀態,而不是充滿了刪除線 下劃線和邊上的批註框,又或是格式錯亂,總顯示已刪除的內容的文件,那麼就需要去掉word文件的標記 含修訂和批註 注 為什麼在 檢視 標記 取消選中,儲存後,下次開啟 還是出現同樣...
電腦啟動螢幕不顯示是怎麼回事
主要拔下重新檢查一下顯示器與主機是否連線正常,如果有可能的話換一台正常工作的電腦試試顯示器是否有問題,如果確認顯示器沒有問題或者沒有備用電腦可以測試,那麼主要看看顯示卡連線和記憶體條,如果檢查好記憶體條的話,很可能是連線顯示卡的問題,或者換一根檢查好的記憶體條試試,主機開機聲音請參考 1聲短鳴 記憶...
如何讓顯示或消除修改痕跡
在word2007中,如何在文件旁邊顯示文字編輯的過程以及對特定文字的說明,可以按照以下步驟 1 分別單擊 審閱 修訂 然後單擊 顯示標記 根據需要可以選中 批註 墨跡 插入和刪除 設定格式 標記區域突出顯示 以及對審閱者的選定 2 在 修訂 選項的下拉列表中對修訂選項的 標記 移動 表單元格突出顯...